De ontwerpopdracht voor de opdracht “SBS Zammelseweg 183 - renovatie sanitair” werd toegewezen aan De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel via de lopende raamovereenkomst.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022-209 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 75.895,82 incl. 6% btw (€ 71.599,83 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 23 mei 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 mei 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Stessens, Winkelomseheide 223 te 2440 Geel;
- WRB-Renovaties, Puntstraat 3 te 2440 Geel;
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel;
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek;
- Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde;
- Bouwconsulent, Pallo 38 te 2440 Geel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 juni 2022 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 27 december 2022.
Initiële offertes
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel voor een bedrag van € 93.851,80 incl. 6% btw (€ 88.539,43 excl. btw).
- Bouwconsulent, Pallo 38 te 2440 Geel voor een bedrag van € 86.595,76 incl. 6% btw (€ 81.694,11 excl. btw).
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 94.768,34 incl. 6% btw (€ 89.404,14 excl. btw).
De verbeteringen resulteerden in volgende offertes:
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel voor een bedrag van € 93.875,12 incl. 6% btw (€ 88.561,43 excl. btw)
- Bouwconsulent, Pallo 38 te 2440 Geel voor een bedrag van € 85.856,94 incl. 6% btw (€ 80.997,11 excl. btw).
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 94.767,90 incl. 6% btw (€ 89.403,68 excl. btw).
Alle firma’s werden uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase:
Finale onderhandelingsfase
Na verduidelijking van de offerte door de inschrijver en het bestek door de opdrachtgever en de architect werden een aantal posten aangepast en gevraagd om een aangepaste offerte in te dienen
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel voor een bedrag van € 74.154,06 incl. 6% btw (€ 69.956,66 excl. btw) na verbetering van een rekenfout.
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 72.361,25 incl. 6% btw (€ 68.265,33 excl. btw).
De ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, stelde op 31 augustus 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 72.361,25 incl. 6% btw (€ 68.265,33 excl. btw).
De veiligheidscoördinator stelde een verslag op waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 31 augustus 2022, opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “SBS Zammelseweg 183 - renovatie sanitair” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 72.361,25 incl. 6% btw (€ 68.265,33 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-209.