Op de bestuursvergaderingen van Landschapspark de Merode kwam de timing van de Merodehappening van de komende jaren aan bod. Geel, Westerlo en Laakdal zijn de komende jaren aan de beurt om de Merodehappening te organiseren. Laakdal wil graag in 2024 gastgemeente zijn voor de Merodehappening omdat deze dan gekoppeld kan worden aan de opening van de stoomzagerij. Ook Westerlo heeft laten weten interesse te hebben voor 2024. Geel is al enkele jaren de gemeente die het eerst aan de beurt is maar omwille van de COVID 19-crisis kon de Merodehappening een aantal keer niet plaatsvinden.
Over de datum in 2023 kan nog overlegd worden, maar er blijkt enige voorkeur te bestaan voor half september. (dit was in het verleden een beetje traditie).
Organisatorisch en vooral logistiek heeft de gastgemeente een trekkende rol, maar de ondersteuning van de medewerkers uit de vzw is groot voor de realisatie van dit familie-event.
Financieel wordt het project gedragen door alle gemeenten van Landschapspark de Merode, budget geraamd op 15.000 euro. Verzekering, elektriciteit, water, technische ondersteuning wordt doorgaans voorzien door de gastgemeente en in het meerjarenplan van stad Geel werd ook een budget voorzien voor verdere uitwerking van de happening.
Sfeerbeelden van de Merodehappening 2022 zijn terug te vinden via https://www.bezoekdemerode.be/nieuws/merodehappening-2022
Vanuit dienst toerisme en stadsanimatie werd er al rekening mee gehouden dat Geel als volgende aan de beurt is om de Merodehappening te organiseren. In dat opzicht is de organisatie in 2023 geen probleem.
Aangezien de vorige editie van de Merodehappening in Geel plaatsvond in Oosterlo stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om bij deze editie de happening in Zammel te laten plaatsvinden. Beide deeldorpen zijn het nauwst verbonden met het Merodegebied.
Qua timing lijkt september voor dienst toerisme en stadsanimatie een geschikt moment. In september 2023 zijn volgende zondagen mogelijk: 3, 10, 17 of 24 september. Om de juiste datum te bepalen stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om dit af te toetsen bij de andere vrijetijdsdiensten en het evenementenloket. Zo kunnen er eventueel synergiën ontstaan en wordt vermeden dat meerdere grotere evenementen die eenzelfde doelpubliek aanspreken op dezelfde dag in Geel georganiseerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de Merodehappening in 2023 in Geel (Zammel) te organiseren.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan dienst toerisme en stadsanimatie om in overleg met de andere vrijetijdsdiensten en het evenementenloket de meest geschikte zondag in de maand september te zoeken om de Merodehappening te laten plaatsvinden zodat er eventueel synergiën kunnen ontstaan en wordt vermeden dat meerdere grotere evenementen die eenzelfde doelpubliek aanspreken op dezelfde dag in Geel georganiseerd worden.