UITERSTE BESLISSINGSDATUM VOOR DIT DOSSIER: 12/09/2022
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 juni 2022 principieel goedgekeurd om toe te treden tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK. Het college kan zich principieel vinden in de bijhorende geraamde kostprijs van €20.129,03 per jaar en geeft de opdracht aan de diensten om na te gaan of dit kan worden ingepast binnen de bestaande middelen van het MJP. Het besluit kan pas definitief gemaakt worden na de resultaten van dit onderzoek te kennen.
IOK heeft het voorstel verder uitgewerkt.
Om voor 14 gemeenten een kwaliteitsvolle loketwerking te kunnen uitbouwen, rekening houdend met de openingsuren van de gemeentelijke loketten, regelmatige avondsessies, met voldoende ruimte voor uitwisseling en overleg en back-up om gedurende 46 weken per jaar een loketwerking te kunnen voorzien, zijn 2,5 voltijdse loketmedewerkers noodzakelijk. Tijdens 1,4 VTE zullen zij rechtstreeks bezig zijn met intergemeentelijke loketwerking. De andere 1,1 VTE die niet rechtstreeks aan loketwerking in de gemeenten wordt besteed, kan worden ingevuld met andere thematisch gekoppelde regionale taken binnen de werking van het Energiehuis zoals bijvoorbeeld dossierbehandeling van energieleningen, telefonische en digitale vragen, onderhoud digitaal platform, HUISdokter, …
De Vlaamse Overheid heeft in tussentijd bijkomende werkingsmiddelen toegezegd die specifiek dienen te worden ingezet voor de verdere integratie en uitwerking van woon- en energieloketten. Deze extra subsidies bedragen ongeveer €85.000/jaar (onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de Vlaamse Regering). Deze subsidies zullen worden ingezet voor de 1,1 VTE die niet rechtstreeks aan de loketwerking gekoppeld is, maar wel noodzakelijk zijn om tot werkbare functies te komen.
Er wordt een B-profiel vooropgesteld met een jaarlijkse kost van ongeveer €68.000 + 15% overhead + verplaatsingskosten. 1,4 VTE wordt op basis van kostendeling verdeeld onder de
geïnteresseerde gemeenten. Hierdoor bedraagt de kostprijs per gemeente:
De intergemeentelijke loketwerking zal worden georganiseerd volgens het principe van kostendeling waardoor de werkelijke kostprijs berekend zal worden op basis van de effectieve personeelskost, aangevuld met een overhead. Om extra personeel hiervoor aan te kunnen werven, lijkt het noodzakelijk een looptijd van minstens 3 jaar voorop te stellen. Deelnemende gemeenten wordt een engagement gevraagd tot en met december 2025.
Decreet Lokaal Bestuur
De brief van IOK van 16 mei 2022 met betrekking tot intergemeentelijke loketwerking wonen/energie;
De voorbije maanden werd op verschillende regionale en zonale overlegmomenten de loketwerking wonen en energie onder de loep genomen met als aanleiding de klimaatdoelstellingen van de Vlaamse Overheid met een versterkt beleid omtrent leningen, premies, renovatiebegeleiding,… en de recente ‘energiecrisis’;
Uit deze overlegmomenten blijkt een nood aan intergemeentelijke samenwerking om de loketwerking structureel en professioneel te kunnen opwaarderen en meer expertise, capaciteit en continuïteit te kunnen voorzien;
Vanuit 18 gemeenten kwam het signaal dat in eerste instantie naar IOK gekeken wordt om een intergemeentelijk loket uit te bouwen;
De Raad van Bestuur van IOK besloot op 6 mei jl., na advies van het adviescomité milieu, een concreet voorstel over te maken aan elke gemeente;
In tussentijd worden gesprekken met de woonmaatschappijen gevoerd zodat een beter beeld bekomen kan worden over de haalbaarheid en de wenselijkheid van integratie van deze loketwerking binnen de verschillende woonmaatschappijen in de eerste lijn, met de professionele ondersteuning van IOK in de tweede lijn;
IOK vraagt om voor 16 juni 2022 te laten weten of de gemeenten principieel akkoord gaat het met voorstel tot intergemeentelijke loketwerking wonen/energie en de bijhorende geraamde kostprijs van €20.129,03 per jaar;
Op basis van deze principiële collegebeslissing wordt tegen de goedkeuring van het tarievendossier 2023 van IOK in september een regionale aanpak vanuit IOK verder geconcretiseerd waarbij een definitief voorstel voor de volgende jaren aan de geïnteresseerde gemeenten voorgelegd zal worden; er is op dat ogenblik waarschijnlijk ook meer duidelijkheid over bijkomende Vlaamse financiering;
In het geval in de komende periode een loketwerking via de woonmaatschappij wordt opgezet, zal het traject via IOK uiteraard niet verder worden geoperationaliseerd via aanwervingen;
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen in het voorstel voor intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK en dit tot december 2025.