Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Geel vink - inrichting van een kantoorruimte” aan Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 682.429,12 incl. 12,75% btw (€ 605.258,64 excl. btw).
Aanvankelijk was het deel aftrekbare btw (voor ICT) bepaald op 8,25%. Dit werd later aangepast naar 4% aftrekbare btw. Op de verdere berekeningen werd dan ook 17% btw gerekend.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 1 - wijziging deur traphal en trapbordes voor een bedrag in meer van € 808,15 incl. btw (€ 716,76 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 2 - Aanpassing verlichting voor een bedrag in min van € -1.136,69 incl. btw (€ -1.008,15 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 3 - Bijkomende voedingskabels voor een bedrag in meer van € 596,71 incl. btw (€ 529,23 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 4 - aanpassing parlofoon voor een bedrag in meer van € 741,18 incl. btw (€ 657,37 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 5 - koelkast met vriesvak voor een bedrag in meer van € 63,57 incl. btw (€ 56,38 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 6 - aanpassing plafond en diverse aanpassingen voor een bedrag in min van € -5.756,24 incl. btw (€ -5.105,31 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 7 - Aanpassing elektrisch bord voor een bedrag in meer van € 1.503,81 incl. btw (€ 1.333,76 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 september 2020 goedkeuring aan verrekening 8 - aanpassing sanitair voor een bedrag in meer van € 1.767,09 incl. btw (€ 1.567,26 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 18 januari 2021 goedkeuring aan verrekening 13: plaatsen van noodknop (enkel punt 2) voor een bedrag in meer van € 894,34 incl. btw (€ 764,39 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 18 januari 2021 goedkeuring aan verrekening 12 - vervallen van sleutelplan voor een bedrag in min van € -437,28 incl. btw (€ -373,74 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 18 januari 2021 goedkeuring aan verrekening 17 - Verplaatsing kabel GET inkomdeur voor een bedrag in meer van € 289,28 incl. btw (€ 247,25 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-024.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 mei 2021 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 13 oktober 2020, opgesteld door de ontwerper, GAB architecten bv, Beekhoek 41 te 2440 Geel.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 mei 2021 goedkeuring aan de eindafrekening, opgesteld door dienst patrimonium.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 november 2021 goedkeuring aan het proces-verbaal van weigering definitieve oplevering van 8 november 2021, opgesteld door de ontwerper, GAB architecten bv, Beekhoek 41 te 2440 Geel.
Er werden nog enkele wederkerende problemen aangepakt zoals de goede werking van de warmtepomp. Tijdens de periode na de voorlopige oplevering viel de warmtepomp een paar keer uit en daarop werd beslist om de definitieve oplevering een aantal maanden uit te stellen tot na de winterperiode.
De aannemer paste het gebouwbeheersysteem nog aan om een volledige, conform het bestek, installatie te kunnen afleveren. Bijkomend werd er nog een rondgang georganiseerd om de staat van de bouw en zijn onderdelen te beoordelen en zodoende werden nog enkele zaken opgelost door de aannemer.
In bijlage de afvinklijst die hiervoor gehanteerd werd.
Alle punten werden afgewerkt en er werd met de aannemer afgesproken dat, indien er nog problemen zouden zijn met de warmtepomp die duidelijk gelinkt kunnen worden met de bouw, we steeds Spie als installateur mogen aanspreken om dit op te lossen.
De aannemer Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, GAB architecten bv, Beekhoek 41 te 2440 Geel, stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 31 maart 2022.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De eerste helft (€ 15.140,00) van de borgtocht nr. 11215 AI 3 (Borgstellingskas: NV Nationale Borg-Maatschappij) van € 30.270,00 werd vrijgegeven op 26 mei 2021.
De tweede helft van borgtocht nr. 11215 AI 3 (Borgstellingskas: NV Nationale Borg-Maatschappij) van € 30.270,00 mag worden vrijgegeven.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht “Geel vink - inrichting van een kantoorruimte” definitief op te leveren.
De tweede helft van borgtocht nr. 11215 AI 3 (Borgstellingskas: NV Nationale Borg-Maatschappij) van € 30.270,00 mag worden vrijgegeven.