In het najaar van 2018 en het voorjaar van 2019 werden in de Stuifzand-regio twee infosessies georganiseerd om de UiTPAS en de werking ervan voor te stellen aan medewerkers en bestuurders.
Op 24 september 2019 werd een bredere workshop georganiseerd om alle stemmen (vrijetijdsdiensten, welzijnsdiensten, ICT, mandatarissen,...) te horen in het debat. Alle vragen, overwegingen en opmerkingen werden verwerkt tot een eerste nota.
In het najaar van 2020 werd beslist om dit verhaal opnieuw op te pikken bij de aanwerving van een bovenlokaal coördinator cultuur voor de Stuifzand regio. In februari 2021 werd hier effectief mee aan de slag gegaan. Na analyse van enkele scenario's en enkele verkennende gesprekken is de voorkeur uitgegaan om aan te sluiten bij de bestaande regio UiTPAS Kempen. Op 25 mei 2021 heeft de raad van bestuur van Stuifzand de voorkeur voor een aansluiting bij de regio UiTPAS Kempen bekrachtigd en op 5 juli 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen zich hiermee principieel akkoord verklaard zodat het verdere onderzoek en voorbereidend werk kon gebeuren.
Ondertussen is dat werk geleverd en werd de overeenkomst tussen Publiq (de organisator van de UITPAS op Vlaams niveau) en de bestaande regio Kempen aangepast in overleg met de toetredende gemeenten zodat ook zij zich kunnen vinden in de voorwaarden. Deze moeten immers regionaal afgestemd en gevolgd worden bij het instappen in een bestaande regio van UiTPAS.
De UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart als impuls voor lokale vrijetijdsparticipatie. Met een UiTPAS kan je punten sparen en inruilen voor een aantal voordelen in alle UiTPAS-regio's.
De UiTPAS is daarnaast ook een instrument om inclusie te versterken. Mensen in armoede krijgen de UiTPAS gratis en kunnen met deze UiTPAS korting krijgen op de aangesloten vrijetijdsactiviteiten in hun regio. De afgelopen maanden werd de aansluiting bij UiTPAS-regio Kempen met de gemeenten uit regio Stuifzand en regio Neteland en Publiq verder voorbereid. Het aansluiten bij een al bestaande regio biedt de nodige voordelen, aangezien zij al over de expertise beschikken om te werken met een UiTPAS. UiTPAS-regio Kempen heeft tevens al een basisovereenkomst afgesloten met Publiq, die de samenwerking tussen de betrokken partijen vastlegt. De basisovereenkomst en de daarbij horende algemene voorwaarden werden in februari 2022 geactualiseerd om de toetreding door de nieuwe gemeenten vlot te laten verlopen en mogelijke drempels en onduidelijkheden weg te werken. Deze actualisatie gebeurde in onderling overleg met de regio's Stuifzand en Neteland.
De gemeenteraden van de 7 bestaande UiTPAS-gemeenten in de UiTPAS-regio Kempen (Beerse, Hoogstraten, Lille, Oud-Turnhout, Ravels, Turnhout en Vosselaar) hebben in februari/maart 2022 de toetreding van de nieuwe gemeenten goedgekeurd. Na de aansluiting van de regio's Stuifzand en Neteland en de gemeente Merksplas bij de UiTPAS-regio Kempen zal de
UiTPAS regio bestaan uit 20 gemeenten.
De UiTPAS zal na goedkeuring vanaf 1 januari 2023 in gebruik worden genomen, waarbij in eerste instantie hoofdzakelijk de gemeentelijke activiteiten zullen worden opgenomen in het voordeeltarief. Vanaf 1 januari 2024 zullen ook de activiteiten van de verenigingen die bij de UiTPAS aansluiten worden opgenomen in het voordeeltarief.
De gemeenteraad beslist om als lokaal bestuur Geel toe te treden tot de bestaande UiTPAS-regio Kempen.
De gemeenteraad keurt de basisovereenkomst van UiTPAS Kempen en Publiq goed, inclusief de algemene voorwaarden van de UiTPAS die een bijlage zijn bij de basisovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de basisovereenkomst UITPAS Kempen en de algemene voorwaarden ervan en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.