In het kader van de opdracht “Huur geluid en belichting GheelaMania 2022” werd een bestek met nr. 2020-020 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.000,00 excl. btw of € 81.070,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 maart 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 april 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 augustus 2022.
Er werd 1 offerte ontvangen van L&LStage Service, Eindhoutsebaan 95 te 2450 Meerhout (€ 103.350,00 excl. btw of € 125.053,50 incl. 21% btw).
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 12 april 2022.
Er wordt voorgesteld, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Huur geluid en belichting GheelaMania 2022” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde L&LStage Service, Eindhoutsebaan 95 te 2450 Meerhout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 103.350,00 excl. btw of € 125.053,50 incl. 21% btw, mits het verkrijgen van een visum.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeerster en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes, dat integraal deel uitmaakt van de beslissing, goed.
De opdracht “Huur geluid en belichting GheelaMania 2022” wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde L&LStage Service, Eindhoutsebaan 95 te 2450 Meerhout, tegen het nagerekende offertebedrag van € 103.350,00 excl. btw of € 125.053,50 incl. 21% btw, mits het verkrijgen van een visum.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-020.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 6131000/1/0710 (actie/raming AC000392/MJP002019).