De ontwerpopdracht voor de opdracht “Tekenacademie Kollegestraat - zolderrenovatie” werd toegewezen aan De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel volgens de lopende raamovereenkomst.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021-148 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 257.776,24 incl. 6% btw (€ 243.185,13 excl. btw)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 december 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2021-548293 werd gepubliceerd op 8 december 2021 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 januari 2022 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 18 juli 2022.
Gelet op de procedure die wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt.
Initiële offertes
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde voor een bedrag van € 239.181,68 incl. 6% btw (€ 225.643,09 excl. btw).
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 255.991,20 incl. 6% btw (€ 241.501,13 excl. btw).
De eventuele verbeteringen resulteerden in volgende offertes:
- Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde voor een bedrag van € 239.181,70 incl. 6% btw (€ 225.643,11 excl. btw)
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 255.991,20 incl. 6% btw (€ 241.501,13 excl. btw).
Beide firma’s werden uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase:
Finale onderhandelingsfase
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde voor een bedrag van € 239.181,70 incl. 6% btw (€ 225.643,11 excl. btw)
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 253.167,64 incl. 6% btw (€ 238.837,40 excl. btw).
De ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, stelde op 18 februari 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermondetegen het nagerekende offertebedrag van € 239.181,70 incl. 6% btw (€ 225.643,11 excl. btw)
7,2% minder dan het geraamde bedrag (type2 raming_20% afwijking mogelijk)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 18 februari 2022, opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Tekenacademie Kollegestraat - zolderrenovatie” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Veldeman aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende offertebedrag van € 239.181,70 incl. 6% btw (€ 225.643,11 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-148.