De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De opdracht “Een raamovereenkomst voor een digitale werkplek in Microsoft Office 365” is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Intranet inrichten en onderhouden),
* Perceel 2 (Governance beleid, diverse samenwerkingsverbanden in Teams, veranderingsmanagement, opleidingen en digitale coach),
* Perceel 3 (Governance Tool).
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 september 2021 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van opdracht 2021/S 194-505913 werd gepubliceerd op 6 oktober 2021 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 29 november 2021 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- Cegeka nv, Corda 3 - Kempische Steenweg 307 te 3500 Hasselt;
- Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich;
- Synergics, Reyerslaan 80 te 1030 Brussel;
- USERFULL, Scherpenhoek 91 te 2850 Boom.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021-131 opgesteld door het centraal aankoopteam. De gemeenteraad keurde de lastvoorwaarden voor deze opdracht op 8 november 2021 goed.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 januari 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 mei 2022.
Volgende kandidaten dienden een offerte in voor perceel 1:
Het centraal aankoopteam stelt een verslag van nazicht van de offertes op.
Het centraal aankoopteam stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht, de opdracht “Een raamovereenkomst voor een digitale werkplek in Microsoft Office 365 - Perceel 1 (Intranet inrichten en onderhouden)” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Wortell tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het college van burgemeester en schepen gunt perceel 1 – intranet inrichten en onderhouden - van “de raamovereenkomst voor een digitale werkplek” aan de economisch meest voordelige bieder op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, aan Wortell, Reyerslaan 80 te 1030 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-131.