2022_BURG_00528 - Bal van de burgemeester - de Waai - 15/10/2022

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan N-VA Geel voor de organisatie van Bal van de burgemeester, in de  Waai, op zaterdag 15/10/2022.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

• verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
• verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

• Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
• Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
• Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
• Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  

 

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.”

 

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Om redenen van openbare orde, veiligheid en hygiëne wordt de inzet van professionele security gevraagd. Minimum inzet: 4 agenten.

De muziek moet uitgezet worden om 03.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 04.00 uur.

Voor de Waai wordt geen afwijking geluidsnorm > 95 dB(A) toegestaan.

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen:

• Laar tussen nr 48 en 52
• Olenseweg 83
• Holven 138
• Rijn 161
• Dr Vandeperrestraat  315

De publiciteit  mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement geplaatst worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.   

De publiciteit moet geplaatst worden op zo'n manier dat  weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en hun zicht niet ontnomen wordt.

Dit besluit vervangt het besluit van de burgemeester dd. 16/8/2022 (2022-BURG-00506).