Op 05/07/2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht gegund en geplaatst voor het leveren, implementeren en onderhouden van een handhavingsplatform voor GAS aan de maatschap Smartville tegen prijsvoorwaarden zoals voorzien in de offerte.
Smartville geeft nu een bijkomende offerte voor de koppeling van Mercurius/Foxboek(CIPAL) met In Touch.
De koppeling van In Touch met de boekhoudingen zit al in de oorspronkelijke offerte (1500 euro per type boekhouding), maar door een vergetelheid/verkeerde interpretatie van Smartville (CIPAL) zit de koppeling vanuit Mercurius en Foxboek niet in de oorspronkelijke offerte. Smartville heeft een bijkomende offerte opgesteld voor deze koppeling.
De eerste offerte voor deze koppeling bedroeg : 47.248,25 euro éénmalig en 23.654,11 euro per jaar (excl. 21% BTW). Hier werd gerekend per gemeente - zie bijlage 1.
Er zijn zeer scherpe onderhandelingen gevoerd geweest door de eigen diensten hierover aangezien we niet akkoord konden gaan met deze hoge bedragen.
Uiteindelijk heeft Smartville een nieuwe herwerkte offerte gemaakt voor Mercurius en Foxboek : 11.812,06 euro éénmalig en 6096,76 euro per jaar (excl. 21%BTW) voor 11 (ifv Mercurius) + 2 (ifv Foxboek) besturen. Er is nu een berekening per boekhoudpakket- zie bijlage 2.
Voor Mol die werken met CEVI is ook al een offerte opgevraagd : 573,56 euro eenmalig en 40,41 euro per maand (excl. 21% BTW).
Het Beheerscomité heeft deze bijkomende offertes besproken op de vergadering van 03-12-2021 en heeft besloten om akkoord te gaan met deze offertes.
Deze kosten zullen meegenomen worden in de algemene kosten van de GAS-dienst en het bedrag wordt grotendeels doorgerekend aan de andere gemeenten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bijkomende offerte van Smartville en de offerte van Cevi voor de koppeling van de boekhoudpakketten met In Touch.