Op 14 december 2015 keurde de gemeenteraad het recht van opstal goed ten voordele van de Geelse Atletiekclub inzake het realiseren van een clublokaal op het perceel gelegen te Geel, 4de afdeling, sectie E, nr. 1080A. Zowel het clublokaal als het voorliggende terras werden opgenomen in dit recht van opstal.
Huurovereenkomst
De stad hanteert voor alle sportverenigingen dezelfde principes (KFC Beekhoek, KFC Zammel, LRV Geel,...)
Het clublokaal + 1 meter rondom wordt in een zakelijk recht opgenomen ten voordele van de sportvereniging. De terreinen zelf blijven eigendom van AGB Sport Geel en zullen ter beschikking gesteld worden via een persoonlijk recht (huurovereenkomst, gebruiksovereenkomst, …)
Voor deze huurovereenkomsten wordt steeds de basishuurovereenkomst genomen van KFC Zammel, aangezien KFC Zammel de eerste sportvereniging was waarbij dergelijk huurcontract werd toegepast.
Deze werd voor de Geelse Atletiekclub aangepast op de specifieke noden en het benodigde oppervlak van deze vereniging.
In bovenvermelde situatie werkt er gewerkt met een overeenkomst ‘recht van toegang’ conform advies van Deloitte inzake belastingplichtige elementen van AGB’S.
Een greep uit de overeenkomst recht op toegang:
De dienstverlener stelt aan de gebruiker, die aanvaardt, ter beschikking de atletiekpiste inclusief disciplines en grasveld binnen de contouren van de piste, geplaatst op kosten van de stad Geel gelegen in sportpark De Leunen, deel van de percelen kadastraal gekend onder: 4de afdeling, sectie E nummers: 385C/deel, 317S2/deel, 320D/deel, 329A/deel, 330/deel, 386D/deel, 386E/deel, 387E/deel, gelegen te Zwanenstraat 6, 2440 Geel. De dienstverlener stelt deze accommodatie ter beschikking met bijhorende uitrusting zodat een kant-en-klare omgeving voor de uitoefening van sportactiviteiten aan de gebruiker ter beschikking wordt gesteld.
Dit omvat o.a. de volgende elementen:
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 (drie) jaar die ingaat vanaf 1 oktober 2022. Het gebruik is in overeenstemming met de bepalingen (van o.a. de gebruiksperiodes) zoals opgenomen in het gebruiksreglement.
Zonder dat de opzegging wordt betekend, zal deze overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor telkens eenzelfde periode; deze overeenkomst kan ten allen tijde worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven van een termijn van minstens 3 maanden voor elke partij. De opzeg zal dan ingaan, de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende zending.
De verschuldigde vergoeding geleverde diensten van AGB Sport omvattende het gebruik van de infrastructuur bedraagt €5.188,68 (excl. btw) per seizoen. In deze vergoeding zitten ook volgende nutsvoorzieningen begrepen:
AGB Sport Geel zal hiervoor telkens een verzoek verzenden op het vooraf doorgegeven e-mailadres van de gebruiker.
AGB Sport kan de vergoeding aanpassen rekening houdend met de indexprijzen. Dit is geen automatisch gebeuren en AGB Sport zal hiervoor tijdig een verzoek versturen aan de gebruiker met melding van de nieuwe gebruiksvergoeding.
decreet lokaal sportbeleid
De Raad van Bestuur AGB sport keurt de voorwaarden van de overeenkomst 'recht op toegang' tussen AGB Sport Geel en de Geelse atletiekclub vzw goed.
De Raad van Bestuur AGB sport keurt de huurgelden ten bedrage van €5.500 (incl. 6% BTW) / per seizoen goed. AGB sport kan jaarlijks een indexering doorvoeren.
De voorzitter en de secretaris van AGB Sport Geel worden gemachtigd beide documenten te ondertekenen.
De Raad van Bestuur AGB Sport keurt het gebruiksreglement atletiekpiste goed.