Op 3 augustus 2020 werd perceel 1 van de opdracht “levering van motorbrandstoffen (benzine, diesel, CNG) af te nemen aan de pompen van één of meerdere petrolemfirma(‘s) in België door middel van mageneetkaarten voor een periode van 4 jaar” gegund aan Etablissementen J. Maes & zonen nv, Reedonk 12, te 2880 Bornem.
Op 8 maart mochten we de email in bijlage ontvangen. In deze mail wordt verwezen naar de huidige omstandigheden in Oekraïne en de invloed hiervan op de olieprijzen. De opdrachtnemer roept overmacht in om het vaste kortingspercentage op te schorten.
Deze schorsing van het vaste kortingspercentage is een tijdelijke maatregel. Eens de situatie zich herstelt, zal er teruggegaan worden naar de oorspronkelijke lastvoorwaarden.
Het is evenwel jammer dat de opdrachtnemer deze maatregel per direct laat ingaan.
Overeenkomst artikel 38/9 van het KB uitvoering kan de opdrachtnemer een herziening van de opdracht vragen indien de herziening noodzakelijk is geworden door de omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan.
Overeenkomstig artikel 38/16 KB uitvoering dient er een becijferde rechtvaardiging te zijn voor een beroep op de bovenvermelde herzieningsclausule.
Het is redelijkerwijze niet mogelijk om deze becijferde rechtvaardiging te vragen, gelet op de zeer fluctuerende omstandigheden.
Overeenkomstig het bovenstaande wordt een herziening van de opdracht toegestaan in die zin dat het vaste kortingspercentage onmiddellijk wordt opgeschorst tot nader order.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging aan de opdracht op basis van artikel 38/9 van het KB uitvoering goed. Het vaste kortingspercentage op de dagprijzen wordt onmiddellijk geschorst. Het is de bedoeling dat eens de situatie zich normaliseert, het vaste kortingspercentage terug wordt toegepast.
De betrokken dienst zal in overleg treden met de opdrachtnemer om de marktsituatie te evalueren.