2022_CBS_00914 - Het maaien van gazons via aanvaarde factuur - Beslissen: Goedkeuren

N.a.v. de goedkeuring van het toekomstplan stedelijke werkplaats heeft de team groen van dienst Openbaar Domein alle taken geïnventariseerd die momenteel of in de toekomst niet (meer) in eigen beheer worden uitgevoerd. Een van deze taken is het opvangen van een gedeelte van het maaiwerk  dat vroeger door 2 gazonploegen werd uitgevoerd. In het  toekomstplan werd namelijk opgenomen dat de stedelijke werkplaats vanaf 2022 nog over 1 i.p.v. 2 gazonploegen beschikt.

Uit onderzoek door OD/team Groen is gebleken dat in het verleden heel wat tijd gespendeerd werd aan de verplaatsingen naar de gazons, gelegen in de buitenparochies.

Om te komen tot een efficiënt(er) beheer werd een uniform maaibeheer vooropgesteld dat past in het gebruik van de sites. Vervolgens werden deze zones ingetekend op digitale kaarten en werd het aantal m² berekend. De totale oppervlakte aan gazons die vanaf dit jaar door een externe firma zal gemaaid worden bedraagt 22.737 m².  

Volgende parameters werden opgenomen in een prijsvraag aan verschillende leveranciers:

• 18 maaibeurten tijdens de periode 14/04/2022 tot 15/11/2022 met een interval van max. 16 dagen. 
• Maaien tot een hoogte van 3 à 5 cm. (rekening houdend met de groeiomstandigheden.)
• Mulching is toegestaan zolang er geen zichtbare grasresten achterblijven. Wanneer er na het maaien grasresten blijven liggen op of naast het gazon dient dit maaisel opgevangen en afgevoerd te worden.
• Voor beurt 6, 12 en 18 dienen de randen en eventuele obstakels mee gemaaid te worden m.b.v. een bos- of kantenmaaier. (Bij voorkeur m.b.v. accu- aangedreven machines.) 
• Na elke maaibeurt dienen de omringende zones en de toegangsweg afgeblazen te worden m.b.v. een bladblazer (Bij voorkeur m.b.v. accu- aangedreven machine)
• Tijdens de werken kan gevraagd worden een track & trace systeem mee te nemen in het voertuig.  
• Bij aanvang en na afloop van de werken verloopt de planning en rapportage via een online rapporteringstool. (Aangeleverd door stad Geel)
• Als er omwille van terreinomstandigheden niet kan gemaaid worden, dient dit vermeld te worden via de rapportage. Deze oppervlakte kan in mindering gebracht worden.
• Stad Geel stelt een online kaart ter beschikking waarop de verschillende locatie duidelijk aangeduid en beschreven staan.

De Locaties op de kaart volgen elkaar op volgens de meest logische route.

• Inzet van Zitmaaier, handgrasmaaier, kantenmaaier zijn vereist 
• Schoolsites (5) dienen na schooltijd (17 - 20u.), op zaterdag of woensdagnamiddag gemaaid te worden.

Voor de uitvoering van deze werken werd prijs gevraagd bij onderstaande firma's:

Groencreatie Vermeer
Stelen 74
2440 Geel

Groenbedrijf Baeck bvba (Geert Baeck)
Zammelseweg 120
2440 Geel

DD Agri-Green
Drijzillen 6
2440 Geel

JEWA Groenservice (Jef Baeck)
Vogelzang 5
2440 Geel

Wafco 
Rauwelkoven 92
2440 Geel

Alle firma's die een prijsvraag ontvangen hebben, stuurden een prijsofferte door (zie bijlagen). 

Uit bovenstaande vergelijking blijkt dat de firma JEWA, Vogelzang 5 in Geel de prijsgunstigste offerte doorstuurde. Deze firma maaide vorig jaar reeds een aantal extensief beheerde zones, waaronder de buitenzone van de hondenweide aan de bib, de 2 groenpleintjes op de Leunen, de gazons aan het zwembad alsook het Meuldersplein. De gemaakte afspraken werden steeds correct nageleefd en de kwaliteit van het geleverde werk voldeed telkens aan de verwachtingen. 

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56, § 3, 5°.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.