De coördinatoren in kader van de Oekraïense vluchtelingencrisis voor de gemeenten Geel, Laakdal en Meerhout, vragen om de adres- en contactgegevens te bekomen van alle inwoners van Geel, Laakdal en Meerhout die zich als opvanggezin hebben opgegeven en de mensen die zij effectief opvangen zodat de coördinatoren samen met de administratief medewerkers hen kunnen contacteren om informatie te geven en na te vragen of zij akkoord kunnen gaan met een wederkerende informatiemail.
Op grond van de regelgeving over het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, inzonderheid het artikel 5, kunnen deze gegevens intern meegedeeld worden indien aan de voorwaarden daartoe is voldaan en met goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
Het meedelen van deze gegevens kadert binnen de algemene werking van de gemeente Geel, meer bepaald binnen de taak van het algemeen bestuur om opvangplekken te voorzien, opvanggezinnen te informeren en algemeen de organisatie van deze crisis op te nemen.
De gevraagde gegevens zullen enkel voor dit doeleinde aangewend worden.
Aan de voorwaarden voor mededeling van de gegevens toelating is dan ook voldaan.
Voor de uitvoering van dit besluit is geen aanwending van kredieten nodig.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van het rijksregister van de natuurlijke personen.
Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, inzonderheid het artikel 5.
De omzendbrief van 7 oktober 1992 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, inzonderheid de artikelen 112 en 113
De omzendbrief van 1 juli 2011 van de viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden.
De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) – Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
De kaderwet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed om op vraag van de coördinatoren in kader van de Oekraïense vluchtelingencrisis voor de gemeenten Geel, Laakdal en Meerhout, een adressenlijst- en contactenlijst mee te delen van alle opvanggezinnen en de mensen die zij opvangen.
De aanvrager mag de gevraagde gegevens enkel voor het vooropgestelde doeleinde gebruiken. De aanvrager moet deze vertrouwelijk behandelen en niet doorgeven aan derde partijen.
De aanvrager dient de gevraagde gegevens en eventuele kopieën ervan na het gebruik voor het vooropgestelde doeleinde te vernietigen.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: