Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Tussen de OCMW ’s van Westerlo, Herselt, Hulshout en Laakdal werd op 30 oktober 1986 een overeenkomst tot oprichting van een intergemeentelijke juridische dienst aangegaan.

Gelet op het feit dat deze overeenkomst intussen gedateerd was en de lokale besturen van Geel-Westerlo-Meerhout-Laakdal-Herselt en Hulshout momenteel in de eerstelijnszone opereren en samenwerken, is er de noodzaak tot aanpassing van deze overeenkomst. 

Ook zou de samenwerking met een 2 de juriste voor expertise-deling en continuïteit van juridische dienstverlening kunnen zorgen. 

De lokale besturen van Geel, Westerlo, Herselt, Hulshout, Meerhout en Laakdal vormen samen de eerstelijnszone Zuiderkempen.

Er wordt op dit niveau intensief samengewerkt in het kader van het welzijn van de respectievelijke burgers, meer specifiek gericht op de meer kwetsbare burgers. 

Op het vlak van juridische dienstverlening is er intussen een jurist van Westerlo aan de slag voor de lokale besturen van Westerlo, Herselt, Hulshout, Meerhout en Laakdal. Anderzijds is er in het lokaal bestuur Geel eveneens een jurist in dienst met quasi dezelfde finaliteit. 

Bovengenoemde lokale besturen wensen nu deze samenwerking op het vlak van juridische dienstverlening te formaliseren binnen de OCMW ’s van de eerstelijnszone via een samenwerkingsovereenkomst.  

Deze samenwerking moet zorgen voor een tweeledige eerstelijnshulp op het vlak van juridische dienstverlening, zowel op het niveau van de maatschappelijke werkers als rechtstreeks naar cliënten toe:

• Dossier gebonden ondersteuning in concrete dossiers: rechtstreeks ten aanzien van cliënten of via de maatschappelijk werker;
• Algemene ondersteuning van de sociale diensten van de respectievelijke OCMW ‘s.

De samenwerking zal ook de continuïteit van de dienstverlening versterken en zorgt bovendien voor een expertisedeling binnen de eerstelijnszone op dit vlak. 

Binnen de eerstelijnszone ontstaat er op die manier een gelijkaardige en gelijkwaardige aanpak inzake juridische eerstelijnshulp met focus op de meest kwetsbare burgers en de maatschappelijk werkers.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 77 en 78.

Deze samenwerkingsovereenkomst zou in voege treden op 01/10/2023.

Huis van het Kind Geel-Laakdal-Meerhout, feitelijke vereniging, met maatschappelijke zetel te Brigandshof 3, 2440 Geel is een kernpartner in het geïntegreerd breed onthaal. Het samenwerkingsverband ondersteunt organisaties om gezinnen, kinderen, jongeren en aanstaande ouders zo dicht mogelijk bij hun leefwereld te ondersteunen. (Decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning)

Overeenkomstig artikel 12 van het Decreet betreffende het lokaal sociaal beleid hebben de Huizen van het Kind eveneens een rol met betrekking tot toegankelijkheid van de lokale sociale hulp- en dienstverlening en de aanpak van onder bescherming.

Elke kernactor verbindt zich ertoe geen persoonsgegevens bekend te maken aan andere personen dan het personeel van de kernactor die de persoonsgegevens nodig hebben om de doelstellingen (de hulpvraag beluisteren en verhelderen vanuit een breed generalistisch perspectief: samen met de gebruiker de hulpvraag contextualiseren, de problemen inventariseren en in kaart brengen om een beter zicht te krijgen op de aard van de problemen, de gebruiker inzicht geven in zijn situatie en alle oplossingsalternatieven verkennen) te realiseren.

Huis van het kind is een kernpartner uit het GBO. Geel vertegenwoordigt het intergemeentelijk Huis van het Kind en heeft ook de coördinator als werknemer in dienst.  De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur hebben de bevoegdheid om in naam van Huis van het Kind Geel Laakdal Meerhout te ondertekenen. Het gaat over een overeenkomst van onbepaalde duur. 

Net zero tegen 2050. Europa wil tegen 2050 het eerste klimaat neutrale continent worden. Vlaanderen zet naar aanleiding van deze doelstelling in op de klimaattransitie met het Vlaams Energie- en Klimaatplan. Deze plannen worden opgemaakt om het klimaat te verbeteren, door de belanghebbenden op lokaal niveau aan te spreken.

Stad Geel/OCMW Geel engageert zich dan ook om energie te besparen, onder meer door het gebruik van hernieuwbare energie, vergroening, ..

Dit alles past binnen het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP). Deze doelstelling houdt in dat Stad Geel zich engageert om 90 coöperatieve of participatieve hernieuwbare energieprojecten op te starten tegen 2030.

Het Vlaams EnergieBedrijf (VEB), waarbij de Stad Geel is aangesloten, beschikt over een raamcontract voor het plaatsen van zonnepanelen met burgerparticipatie bij openbare besturen. Campina Energie voert deze opdrachten uit en zorgt voor de financiering, de installatie en het onderhoud van de PV-installatie.

Campina Energie voerde in dit kader een haalbaarheidsstudie uit om te bekijken of het plaatsen van zonnepanelen op daken van stedelijke gebouwen rendabel zouden zijn. Na deze studie werd op vraag van het college van burgemeester en schepenen een ontwerpstudie gestart.

Deze ontwerpstudie werd tevens uitgevoerd op de gebouwen: dagcentrum 'Het Eepos', Nieuwstraat 27A te Geel en 'Huis De Post', Kollegestraat 34 te Geel. Deze gebouwen zijn eigendom van OCMW Geel maar worden gebruikt en beheerd door het Eepos.

Het Eepos staat in voor alle kosten verbonden aan het plaatsen van de zonnepanelen, als voor de energiekosten. Het Eepos is tevens aangesloten bij het Vlaams EnergieBedrijf (VEB).

Het Eepos wenst de samenwerking met Campina Energie voor het plaatsen van een PV-installatie op het dagcentrum 'Het Eepos' en 'Huis De Post' voor te leggen aan de eerstvolgende Raad Van Bestuur.

Aangezien OCMW Geel eigenaar is van beide gebouwen, werden er 2 concessieovereenkomsten (1 voor dagcentrum 'Het Eepos' en '1 voor Huis De Post') opgesteld tussen 3 partijen: OCMW Geel als concessieverlener, Het Eepos als gebruiker en Campina Energie als concessionaris. De bijhorende stroomafnamedocumenten werden opgesteld tussen Het Eepos en Campina Energie, aangezien Het Eepos zelf instaat voor de kosten en opbrengsten van de PV-installatie.

Bij einde van de overeenkomst met een duurtijd van 15 jaar zal Het Eepos als gebruiker, eigenaar worden van deze PV-installatie. Het Eepos zal dus bij einde van de concessieovereenkomst zelf instaan voor het beheer en onderhoud van de PV-installatie.

Op 7 november 2022 ging de Raad voor Maatschappelijk Welzijn reeds principieel akkoord met het vestigen van een recht van opstal ten voordele van LeefGoed (voorheen Geelse Huisvesting) met betrekking tot de 10 sociale woningen, voormalige bejaardenwoningen, gelegen te Geel, Laar 43-45-47-49-51-53-55-57-59-61.

De ingangstermijn van dit opstelrecht werd verschoven van 1 december 2022 naar 1 januari 2023 omwille van een vertraging in de administratieve overdracht. De Geelse Huisvesting (thans LeefGoed) was niet in de mogelijkheid om alle administratieve formaliteiten te kunnen afhandelen vóór 1 december 2022.

De sociale woningen zijn kadastraal gekend als:

-    Laar 43, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1394H2, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 45, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1394K2, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 47, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1394L2, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 49, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1394M2, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 51, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399C, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 53, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399D, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 55, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399E, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 57, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 59, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399G, met aangrenzend privaat tuintje

-    Laar 61, 1ste afdeling, sectie H, nr. 1399H, met aangrenzend privaat tuintje

Deze onroerende goederen werden (tot 31 december 2022) verhuurd door OCMW Geel.

Op heden ontving de raad voor maatschappelijk welzijn de ontwerpakte inzake het recht van opstal, opgesteld door notariaat Verbist-Eerens. Deze notariële akte is een wettelijke formalisering van de voorwaarden bedongen in het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 7 november 2022.

De voorliggende jaarrekening 2022 van Het Eepos is vastgesteld volgens de boekhoudregels zoals die in de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) beschreven staan (cfr. M.B. 25.06.2010 en aanpassingen 23.11.2012) en werd goedgekeurd door de algemene vergadering van Het Eepos op 21 juni 2023.

Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van Het Eepos van 21 juni 2023 is, net zoals de jaarrekening, als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van Het Eepos.

De voorliggende jaarrekening 2022 bevat onder meer:

1) Beleidsevaluatie:

• Overzicht doelstellingen, actieplannen en acties
• Overzicht van beleidsvelden per beleidsdomein
• Beleidsevaluatie

2) Financiële nota:

• Doelstellingenrekening (J1)
• Staat van het financieel evenwicht (J2)
• Realisatie van de kredieten (J3)
• Balans (J4)
• Staat van opbrengsten en kosten (J5)

3) Toelichting:

• Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)
• Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)
• Investeringsproject (T3)
• Evolutie van de financiële schulden (T4)
• Toelichting bij de balans (T5)
• Overzicht investeringsprojecten
• Overzicht journaalvolgnummers
• Toelichting
• Waarderingsregels

Art. 193 BBC-decreet:

"... De toelichting bij het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening van de OCMW-vereniging wordt samen met het desbetreffende beleidsrapport en een kopie van het desbetreffende besluit van de raad van beheer tegelijkertijd verzonden naar de raad of raden voor maatschappelijk welzijn en naar de toezichthoudende overheid."

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Cipal houdt op 12 oktober 2023 zijn algemene vergadering, met het oog op het doorvoeren van een wijziging van de statuten van Cipal. De agenda van de algemene vergadering bevat de volgende agendapunten:

1. Wijziging aan artikel 4 van de statuten ('maatschappelijke doelstellingen'), om er na §1, tweede lid, volgend lid aan toe te voegen:

"Daarbij behoren ook volgende verrichtingen: 

• Alle verrichtingen met betrekking tot de digitale transformatie van lokale overheden, over diverse beleidsdomeinen heen, inclusief adviesverlening, consultancy, begeleiding ondersteuning, uitbesteding beheer, en zo meer; 
• De organisatie van raamcontracten waarbij Cipal optreedt als aankoopcentrale zoals voorzien in de Wetgeving overheidsopdrachten; 
• Het ter beschikking stellen van informatieveiligheidsconsulenten en functionarissen voor gegevensbescherming en het verlenen van advies en ondersteuning rond informatieveiligheid, privacywetgeving, cybersecurity of informatiebeheer;
• Het ter beschikking stellen van sanctionerend ambtenaren ter ondersteuning van het lokale handhavingsbeleid (gemeentelijke administratieve sancties) waartoe bij de lokale overheden ook slimme informatie- en communicatietechnologie wordt ingezet; 
• Het aanbieden als technologische "end-to-end-oplossing" van trajectcontroles ter verhoging van de lokale verkeersveiligheid en de verbetering van de lokale verkeersleefbaarheid; 
• Het aanbieden van datacenter diensten." 

2. Wijziging aan artikel 4 van de statuten ('maatschappelijke doelstellingen'), door schrapping van §2. 

3. Verplaatsing van de zetel naar 2440 Geel, Cipalstraat 3 en bijgevolg wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten. 

4. Wijziging aan artikel 1 van de statuten, om er na de eerste zin volgende zin toe te voegen: 

"De vereniging kan haar activiteiten ook voeren onder de naam 'C-smart'."

5. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het eerste lid te vervangen door volgende tekst: 

"Naast gemeenten kunnen uitsluitend aan de vereniging deelnemen: autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de publiekrechtelijke verenigingen ervan, andere samenwerkingsverbanden, gevormd krachtens deel 3, titel 3 van het Vlaams Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna aangeduid als 'het decreet'), politiezones, hulpverleningszones, alsook elke andere persoon waarvan de deelname decretaal is toegestaan." 

6. Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het tweede lid te schrappen. 

7. Wijziging aan artikel 3 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst: 

"De vereniging heeft de rechtsvorm van een dienstverlenende vereniging in de zin van artikel 398, §2, 2° van het decreet. 

Zij is onderworpen aan de bepalingen van het decreet. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet of deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap van toepassing. 

Overeenkomstig artikel 397 van het decreet is de vereniging een publiekrechtelijke rechtspersoon." 

8. Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er §1 te vervangen door volgende tekst: 

“§1. De vereniging mag, overeenkomstig artikel 472 van het decreet en met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van de vereniging hebben aangenomen, op voorwaarde dat het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving op de overheidsopdrachten waar toepasselijk wordt nageleefd." 

9. Wijziging aan de tweede zin van artikel 5 van de statuten om er het woord “hemzelf’ te vervangen door “haarzelf”.

10. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het eerste lid te schrappen.

11. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het vijfde lid te vervangen door volgende zin:

“Artikel 425, vierde en vijfde lid, van het decreet zijn op hen van toepassing.”

12. Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.

13. Wijziging aan artikel 9 van de statuten, om er in de eerste zin van het tweede lid het woord ‘kapitaalplaatsing” te vervangen door het woord “inbreng”.

14. Wijziging aan artikel 11 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:

“De vereniging ziet erop toe dat zij over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van haar bedrijvigheid.”

15. Wijziging aan artikel 12 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:

“Als vergoeding voor de inbreng(en) kunnen aandelen worden uitgegeven.

De aandelen hebben een gelijke nominale waarde van honderd vijfentwintig euro per aandeel.

De aandelen kunnen niet worden overgedragen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de algemene vergadering en slechts onder deelnemers van dezelfde categorie en voor zover dat de overdracht van de aandelen geen afbreuk doet aan de goede uitvoering van de aangegane verbintenissen.”

16. Wijziging aan artikel 13, §2, eerste zin van de statuten, om er de woorden “Het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “De inbreng”.

17. Wijziging aan artikel 13, §2, tweede zin van de statuten om er de woorden “in kapitaal” te schrappen.

18. Wijziging aan artikel 13, §3 van de statuten, om er de woorden “het kapitaal” te vervangen door de woorden “de inbreng”.

19. Wijziging aan artikel 13 van de statuten, om er na §3 volgende paragraaf toe te voegen:

“§4. Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.”

20. Wijziging aan artikel 15, §1, eerste lid van de statuten, om er in de laatste zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.

21. Wijziging aan artikel 15, §1 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.

22. Wijziging aan artikel 15, §3 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §2 en in de laatste zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.

23. Wijziging aan artikel 13, §4 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §3.

24. Wijziging aan artikel 18 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:

“De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en drie ondervoorzitters. De voorzitter en minstens één ondervoorzitter worden gekozen tussen de bestuurders, die tevens gemeenteraadslid, burgemeester of schepen van een aangesloten gemeente zijn.

Deze mandaten zijn, behoudens ontslag door de mandataris of herroeping door de raad van bestuur, van dezelfde duur als het mandaat van bestuurder zelf en hernieuwbaar. Indien voortijdig moet worden voorzien in de opvolging van de voorzitter of van een ondervoorzitter, is de duur van het mandaat van de nieuwbenoemde titularis beperkt tot de resterende duur van het mandaat van degene in wiens plaats hij treedt.

De raad van bestuur duidt tevens een secretaris aan, die hij buiten zijn schoot mag kiezen.”

25. Wijziging aan artikel 20 van de statuten, om er in de tweede zin de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen evenals in de derde zin de woorden “de op voordracht van de deelnemende gemeenten” en de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde”.

26. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er het eerste en tweede lid van §1 te vervangen door volgende tekst:

Ҥ1. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en besluiten wanneer de gewone meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het lid met raadgevende stem in de raad van bestuur telt niet mee voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.”

27. Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er de eerste zin van paragraaf 2 te vervangen door volgende tekst:

“Ieder bestuurder kan aan een ander bestuurder schriftelijk of digitaal volmacht geven om hem te vertegenwoordigen voor een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur.”

28. Wijziging aan artikel 22 van de statuten, om er in de tweede zin tussen de woorden “aangetekend” en “verzonden” de woorden “of digitaal” in te voegen.

29. Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er in §1, eerste lid, na de tweede zin volgende zin toe te voegen:

“Met uitzondering van de beslissingen welke wettelijk niet zijn toegestaan, kunnen de bestuurders schriftelijk of digitaal via videoconferentie, conference call of andere telecommunicatiemiddelen alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren.”

30. Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er de derde paragraaf te vervangen door volgende tekst:

“§3. Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de vereniging.”

31. Schrapping van de artikelen 25 en 25bis van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.

32. Wijziging aan artikel 26 van de statuten, om dit artikel te vervangen voor volgende tekst:

“De raad van bestuur stelt overeenkomstig artikel 458 van het decreet de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code op.

De rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code worden meegedeeld aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid.

De raad van bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan, met uitzondering van de benoeming en het ontslag van het management en het door de raad van bestuur aangewezen kaderpersoneel, alle aangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de rechtspositieregeling, de deontologische code en het arbeidsreglement, in het kader van het individuele personeelsbeheer, verder delegeren.”

33. Wijziging aan artikel 26, tweede lid van de statuten, om er het getal “36” te vervangen door het getal “33”.

34. Wijziging aan artikel 28 van de statuten, om er in de eerste zin het woord “vennootschap” te vervangen door het woord “vereniging”.

35. Schrapping van de artikelen 32 en 33 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.

36. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “48” te vervangen door het getal “436”.

37. Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er het derde lid te vervangen door volgende tekst:

“Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria, waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking volgens de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers, als met de inbreng.

Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de vereniging, en haar inbreng in verhouding tot de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging. De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers en van de laatst goedgekeurde jaarrekeningen. Desgewenst kan de gemeente ook per vertegenwoordiger één of meer plaatsvervanger(s) met vermelding van hun onderlinge rangorde aanduiden.”

38. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, derde lid, laatste zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging” en om er in §1, vierde lid de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.

39. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, laatste lid het getal “37” te vervangen door het getal “34”.

40. Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §2, eerste lid, tweede zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.

41. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “37” te vervangen door “34”.

42. Wijziging aan artikel 38 van de statuten, om er in de tweede en derde zin telkens de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen.

43. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er het derde lid te schrappen.

44. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:

“De raad van bestuur kan de deelnemers de mogelijkheid bieden om overeenkomstig artikel 6:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.”

45. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, laatste zin de woorden “wetboek van vennootschappen te vervangen" door “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”.

46. Wijziging aan artikel 39 van de statuten, door toevoeging na het derde lid van volgend lid:

“Alvorens de algemene vergadering fysisch bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers van de deelnemers de aanwezigheidslijst te tekenen. De aanwezigheidslijst wordt door de stemopnemers echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd. Om de algemene vergadering digitaal bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers in het bezit te zijn van inloggegevens die strikt persoonlijk op naam bezorgd worden.”

47. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het eerste lid, eerste zin tussen het woord “statuten” en “worden” de woorden “en in de bijlagen” in te voegen.

48. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het tweede lid, eerste zin het woord “statutenwijzing” te vervangen door “statutenwijzigingen”.

49. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het vijfde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:

“De wijzigingen worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering binnen een termijn van negentig kalenderdagen die ingaat op de dag na de verzending van het verslag naar de toezichthoudende overheid.”

50. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er het zesde lid te vervangen door volgende tekst: “De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsakte neergelegd en bekendgemaakt.”

51. Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het laatste lid, na het woord “verplichting” de woorden “of om het aantal mandaten binnen de vereniging te verminderen” toe te voegen.

52. Wijziging aan artikel 42bis van de statuten, om het artikel te vervangen door volgende tekst:

“Overeenkomstig artikel 466 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur via de webtoepassing van de vereniging een lijst bekend van de besluiten van de bestuursorganen van de vereniging met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden.

Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.

Overeenkomstig artikel 467 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de vereniging:

1° de besluiten van de vereniging betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 25 van de statuten;

2° de voorstellen van de raad van bestuur van de vereniging in verband met het bijzonder plan overeenkomstig artikel 43 van de statuten;

3° de code van goed bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering van de vereniging

Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.”

53. Wijziging aan artikel 44 van de statuten om het laatste lid te vervangen door volgende tekst:

“De jaarrekening wordt, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na haar goedkeuring door de algemene vergadering, door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.”

54. Schrapping van artikel 45 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.

55. Wijziging aan artikel 46 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:

Ҥ2. Overeenkomstig artikel 457 van het decreet roept de raad van bestuur, als het netto actief van de vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, de algemene vergadering op om te vergaderen. Die vergadering heeft plaats ten hoogste zestig kalenderdagen na de datum waarop de vermelde toestand is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen. De algemene vergadering neemt een van de volgende beslissingen:

1° de ontbinding van de vereniging;

2° de invoering van de maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren, die in de agenda zijn aangekondigd.

Tenzij de raad van bestuur de ontbinding van de vereniging voorstelt, zet hij in een bijzonder plan uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren. 

De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dat plan dat uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het plan blijkt.

De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden, vermeld in artikel 427 van het decreet. Als het plan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het decreet worden toegepast.”

56. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:

“§2. Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan op dezelfde wijze als bepaald is voor de raad van bestuur. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.”

57. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, eerste lid het woord “kapitaalinbreng” te vervangen door “inbreng”.

58. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, tweede lid, de laatste zin te vervangen door volgende zin:

“Het door een deelnemer overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijke rechten, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.”

59. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §4 te vervangen door volgende tekst:

“§4. De gemeenten hebben een recht van voorkeur bij de overname van de installaties die op hun grondgebied liggen.”

60. Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §5 het woord “vennoten” te vervangen door “deelnemers” en het woord “vennootschapsvermogen” door “vermogen”.

61. Schrapping van “HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen”.

62. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.

63. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de oproeping, de toelichtende nota en de hieraan verbonden bijlagen, die aan de deelnemers worden voorgelegd en als bijlagen bij dit besluit zijn opgenomen. 

Agendapunten 1-2: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal

Deze wijziging heeft tot doel om de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal. 

Voorgesteld wordt over te gaan tot een wijziging aan artikel 4 van de statuten, om er na §1, tweede lid, volgend lid aan toe te voegen: 

"Daarbij behoren ook volgende verrichtingen: 

• Alle verrichtingen met betrekking tot de digitale transformatie van lokale overheden, over diverse beleidsdomeinen heen, inclusief adviesverlening, consultancy, begeleiding ondersteuning, uitbesteding beheer, en zo meer; 
• De organisatie van raamcontracten waarbij Cipal optreedt als aankoopcentrale zoals voorzien in de Wetgeving overheidsopdrachten; 
• Het ter beschikking stellen van informatieveiligheidsconsulenten en functionarissen voor gegevensbescherming en het verlenen van advies en ondersteuning rond informatieveiligheid, privacywetgeving, cybersecurity of informatiebeheer;
• Het ter beschikking stellen van sanctionerend ambtenaren ter ondersteuning van het lokale handhavingsbeleid (gemeentelijke administratieve sancties) waartoe bij de lokale overheden ook slimme informatie- en communicatietechnologie wordt ingezet; 
• Het aanbieden als technologische "end-to-end-oplossing" van trajectcontroles ter verhoging van de lokale verkeersveiligheid en de verbetering van de lokale verkeersleefbaarheid; 
• Het aanbieden van datacenter diensten." 

Tevens wordt voorgesteld om artikel 4, §2 van de statuten te schrappen omdat de deelnemers niet meer via het systeem van exclusieve dienstverlening op Cipal beroep doen. 

Agendapunt 3: verplaatsing van de zetel van Cipal

Voorgesteld wordt de zetel van Cipal naar het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel te verplaatsen en bijgevolg de eerste zin van artikel 5 van de statuten te wijzigen. 

Agendapunten 4 tot en met 61 (andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) 

De onder agendapunten 4 tot en met 61 voorgestelde wijzigingen van de statuten hebben hoofdzakelijk tot doel om de statuten van Cipal in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur. Tevens worden de statuten op diverse punten gewijzigd om de leesbaarheid te verhogen. 

Agendapunt 62: wijziging aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten

Voorgesteld wordt het opschrift van de statuten van Cipal te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 

Agendapunt 63: machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten

Voorgesteld wordt alle machten te verlenen aan de notaris, om de gecoördineerde statuten van Cipal op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, conform de bepalingen van het DLB, de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 

Tevens wordt voorgesteld alle machten te verlenen aan de raad van bestuur voor de uitvoering van de genomen besluiten. 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mondelinge vraag van Yves Van Hulsel over info in het kader van integratie ziekenhuis Mol & Geel.

Raadslid Yves Van Hulsel meldt dat de intentieverklaring over de fusie besproken werd op de VGRC van 25/01/2023 doch dat deze nog niet formeel werd goedgekeurd door de respectievelijke raden. Hij vraagt dit uitdrukkelijk in de notulen mee op te nemen.

Voorstel tot beslissing (IR 2 - VVB_00005) namens Greet Daems, Elhasbia Zayou, Yves Van Hulsel, Tinne Van Gelder, Dirk Kennis, Noël Devos, Berten Kempen, Myriam Smets, Patrick Graux, Petra Gyesbreghs, Tim Vanuytsel, Ivan Wartel, Rosa Van Cleempoel:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, verwijzend naar art. 16, paragraaf 3 van de statuten van het AZ St.-Dimpna, beslist bij geheime stemming het mandaat van mevrouw Griet Smaers als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van het AZ Sint-Dimpna op staande voet te beëindigen op basis van het bewust afleggen van niet correcte verklaringen aan de fractieleiders - en in extenso aan de volledige Raad voor Maatschappelijk Welzijn -, met de bedoeling de werkelijke aanleiding en de context van het ontslag van de CEO en later de voorzitter, gevolgd door de herinstallatie van de CEO, voor hen verborgen te houden.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanziet dit als een inbreuk op het morele integriteitskader dat van het raadslid wordt verwacht en een inbreuk op art. 11 van de deontologische code, door de OCMW-raad goedgekeurd voor de periode 2019-2024.

Door haar handelswijze verloor mevrouw Griet Smaers de morele basis, nodig om de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op een geloofwaardige manier te vertegenwoordigen in het bestuur van het AZ St.-Dimpna. Ze kan dit mandaat daardoor niet langer uitoefenen.