Stad Geel en OCMW Geel werden door IOK uitgenodigd om deel te nemen aan de gezamenlijke aanbesteding voor de uitgifte van elektronische maaltijdcheques.
IOK, die optreedt als opdrachtencentrale voor lokale besturen, heeft een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gevoerd. Op basis van deze offertes is de gunning gebeurd. De looptijd van deze raamovereenkomst zal ingaan vanaf 1 januari 2023.
Groepsaankoop voor de uitgifte (aanmaak en levering) van diverse elektronische cheques ten voordele van het personeel.
Toelichting: Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de uitgifte (aanmaak en levering) van allerhande elektronische cheques ten voordele van het personeel zoals maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheques, sport- en cultuurcheques, … (niet-limitatieve opsomming) en behelst zowel de aanmaak als de levering ervan, voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK (zie bijlage D). De cheques worden per afnemer besteld en gefactureerd.
Totale looptijd van de raamovereenkomst: 48 maanden, te rekenen vanaf de sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK of de datum vermeld bij de sluiting van de raamovereenkomst. De sluiting van de raamovereenkomst wordt verwacht op 1 januari 2023. De afnemers kunnen tijdens de looptijd van de raamovereenkomst afroepen plaatsen met een looptijd van 48 maanden. Bij aanvang van de opdracht zal elke afnemer de opdrachtnemer contacteren om de nodige afspraken omtrent de start van de opdracht vast te leggen.
Stad Geel is lid van de Intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande de uitgifte van elektronische maaltijdcheques (aanmaak en levering) gevoerd. De opdracht betreft het sluiten van een contract voor 4 jaar voor de uitgifte van elektronische maaltijdcheques (aanmaak en levering), waarbij de deelnemende besturen aan deze groepsaankoop op afroep elektronische maaltijdcheques kunnen bestellen gedurende deze periode. De opdracht neemt een aanvang op 1 januari 2023
De organisatie IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17.06.2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De stad heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Gezien bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om het bestek goed te keuren en is het college bevoegd om de gunning goed te keuren.
Plaats van uitvoering Diverse locaties in de Antwerpse Kempen binnen het werkingsgebied van IOK
Besteknummer 2022039
Soort opdracht Diensten
Raming € 77.395,78 (excl. btw) € 93.648,89 (incl. btw)
Voorziene looptijd 48 maanden Aanvangsdatum 1 januari 2023 Contractuele einddatum 31 december 2026
Gunningswijze Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 8 juli 2022
Verzenddatum publicatie 8 juli 2022 Uiterste datum voor het indienen van de offertes Uiterlijk 18 augustus 2022 voor 10.00 uur
Einde van de verbintenistermijn 14 februari 2023
De gemeenteraad keurt de gunning van IOK goed.
De gemeenteraad beslist om over te gaan tot sluiting van de opdracht.