Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_RVBS_00030 - De Leunen masterplan - Onderhoudscontract voor waterontharder in kleedkamers - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

Raad van Bestuur AGB Sport
ma 18/12/2023 - 19:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Pieter Verhesen; Ivan Wartel; Lea Neyens; Mathias Van Braband; iris devos; Karolien Leysen; Marlon Pareijn; Giel Sannen; Leen Verhesen, boekhouder AGB Sport; Ilse Daniëls, vervangend secretaris

Afwezig

Ewa Ufnal

Verontschuldigd

gilles staquet; Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis
2023_RVBS_00030 - De Leunen masterplan - Onderhoudscontract voor waterontharder in kleedkamers - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen 2023_RVBS_00030 - De Leunen masterplan - Onderhoudscontract voor waterontharder in kleedkamers - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

Motivering

Aanleiding en context

Doordat er veel water in de individuele kleedkamers in en naast de douches opdroogt, staan er veel kalkkringen op de vloer. Deze kalkkringen periodiek verwijderen is heel arbeidsintensief met straffe producten en geeft dan nog niet het gewenste resultaat. De douches spoelen dagelijks eventjes om geen “dode” leidingen te hebben in het kader van legionellapreventie. Op dat moment is er normaal niemand aanwezig in de ruimte om het water buiten te trekken, zoals dit gebeurt door de gebruikers na het douchen. Daarom werd er een waterontharder geplaatst. De waterontharder haalt de kalk uit het water net na de watermeter, zodat er geen kalk meer in het water zit en we dus geen kalkkringen meer krijgen. 

De  waterontharder heeft veel bewegende delen  die regelmatig gecontroleerd of vervangen moeten worden. Het aanwezige hars moet ook gedesinfecteerd worden. Dienst patrimonium stelt voor om hiervoor  een onderhoudscontract met jaarlijks één onderhoud  af te sluiten bij de plaatsingsfirma Ecowater uit Olen, die snel aan onderdelen en hulpstukken kunnen geraken bij defecten. 

Een contract voor 5 jaar is jaarlijks € 66 goedkoper dan een contract van 1 jaar dat jaarlijks verlengd wordt. Vandaar wordt er voorgesteld om  een onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar af te sluiten.    

De uitgave voor deze opdracht bedraagt € 1.330,00 excl. btw (btw aftrekbaar) voor de volledige looptijd van 5 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Argumentatie

Het jaarlijks onderhoud bevat:

  • een volledig nazicht en onderhoud
  • de waterkwaliteit wordt gemeten voor en na het onderhoud
  • de werking van het toestel wordt gecontroleerd
  • de onthardingsharsen worden ontsmet met een desinfecterend spoelmiddel om bacteriegroei tegen te gaan
  • het kleppenmechanisme wordt gereinigd
  • de dichtingen worden vervangen
  • controle van het zoutvat, reiniging indien obstructie; enkel indien u gebruik maakt van zout geleverd door de firma EcoWater. Als de obstructie niet kan worden vrijgemaakt tijdens het onderhoud dan wordt er een bestek opgemaakt. Na goedkeuring zal EcoWater hiervoor een extra interventie inplannen.
  • uw waterontharder wordt afgesteld in functie van de hardheid van het water en uw waterverbruik
  • een controle wordt uitgevoerd op het regeneratieproces

Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “De leunen masterplan - onderhoudscontract voor waterontharder in kleedkamers"” te gunnen aan EcoWater Systems Europe, Geelseweg 56 te 2250 Olen tegen het  offertebedrag van € 1.330,00 excl. btw (btw aftrekbaar) voor de volledige looptijd van 5 jaar.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Sport Gunstig advies

Besluit

De raad van bestuur agb sport beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur AGB Sport  gunt de opdracht “De Leunen masterplan - onderhoudscontract voor waterontharder in kleedkamers"” via aanvaarde factuur aan EcoWater Systems Europe, Geelseweg 56 te 2250 Olen tegen het  offertebedrag van € 1.330,00 excl. btw (btw aftrekbaar) voor de volledige looptijd van 5 jaar.