Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 oktober 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.061.497,92 incl. 21% btw (€ 2.530.163,57 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-062.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 03B - Grondwerken” voor een bedrag in meer van € 16.148,93 incl. 21% btw (€ 13.346,22 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 07 Omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € -7.625,12 incl. btw (€ -6.301,75 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 06 kWh meters” voor een bedrag in min van € -2.761,56 incl. btw (€ -2.282,28 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4 - kookvuren studio's LOI” voor een bedrag in meer van € 5.341,86 incl. 21% btw. (€ 4.414,76 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 09 voorzetwanden” voor een bedrag in meer van € 5.717,47 incl. 21% btw (€ 4.725,18 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 11 aansluiting drinkwater” voor een bedrag in meer van € 1.340,71 incl. 21% btw (€ 1.108,01 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: borstwering” voor een bedrag in meer van € 2.908,17 incl. 21% btw (€ 2.403,45 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 12: afvoer grond” voor een bedrag in meer van € 13.467,30 incl. 21% btw (€ 11.130,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 14: toezichtstluik schacht” voor een bedrag in meer van € 651,22 incl. 21% btw (€ 538,20 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 15: verluchting schacht” voor een bedrag in meer van € 4.941,74 incl. 21% btw (€ 4.084,08 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: wachtbuis glasvezelnetwerk” voor een bedrag in meer van € 589,88 incl. 21% btw (€ 487,50 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: werken voor nutsvoorzieningen Fluvius” voor een bedrag in meer van € 1.721,58 incl. 21% btw (€ 1.422,79 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19 Pompstation” voor een bedrag in meer van € 80.565,54 incl. 21% btw (€ 66.583,09 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: aluminium plinten” voor een bedrag in meer van € 468,12 incl. 21% btw (€ 386,88 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: technisch verslag in functie van grondverzet” voor een bedrag in meer van € 7.135,48 incl. 21% btw ( € 5.897,09 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 13: betaalsysteem was- en droogmachine” voor een bedrag in meer van € 5.688,94 incl. 21% btw (€ 4.701,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: afhalen, leveren en verwerken grond Stad Geel ” voor een bedrag in meer van € 4.660,92 incl. 21% btw (€ 3.852,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: actualisatie en bijkomende staalname Pfas” voor een bedrag in meer van € 1.789,47 incl. 21% btw (€ 1.478,90 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: tussenwand afvalberging” voor een bedrag in meer van € 1.144,18 incl. 21% btw (€ 945,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26 (komt in de plaats van wijziging 24)” voor een bedrag in min van € -1.069,28 incl. btw (€ -883,70 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 27: technisch verslag in functie van grondverzet - aanpassing hoeveelheid” voor een bedrag in meer van € 1.917,51 incl. 21% btw (€ 1.584,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28: PE HD put” voor een bedrag in meer van € 3.406,00 incl. 21% btw (€ 2.814,88 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 30: wachtbuizen voor internet bewoners” voor een bedrag in meer van € 490,05 incl. 21% btw (€ 405,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 31: afschuining in pompput” voor een bedrag in meer van € 1.193,06 incl. 21% btw (€ 986,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 32: aanpassing keuken units” voor een bedrag in meer van € 1.729,50 incl. 21% btw (€ 1.429,34 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 33: bekabeling voor toegangscontrole” voor een bedrag in meer van € 516,32 incl. 21% btw (€ 426,71 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 34: bekabeling voor Telenet aansluiting” voor een bedrag in meer van € 1.161,72 incl. 21% btw (€ 960,10 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 35: staalname asbesthoudende grond” voor een bedrag in meer van € 2.571,25 incl. 21% btw (€ 2.125,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juni 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 36: deurbordjes” voor een bedrag in meer van € 1.615,35 incl. 21% btw (€ 1.335,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan het proces-verbaal van weigering voorlopige oplevering van 16 juni 2023, opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
Verrekeningen
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 38: vervanging koelkasten | + | 2.339,33 |
Wijziging 13a: ter vervanging van wijziging 13 | - | 1.848,00 |
| Wijziging 37: uitbreiding brandweg | + | 2007,92 |
| Wijziging 39: brandblussers | - | 234,12 |
Totaal excl. btw |
| 2.265,13 |
btw |
| 475,68 |
Totaal incl. btw |
| 2.740,81 |
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 5,23% (5,23% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen € 3.221.665,03 incl. 21% btw (€ 2.662.533,07 excl. btw) bedraagt.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel. Het toegezegd bedrag bedraagt € 60.000.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse regering, Kabinet Matthias Diependaele, Koning Albert II-laan 7, 7de verdieping te 1210 Brussel. Het toegezegd bedrag van 14 december 2020 bedraagt € 189.458,67
Motivering voor wijziging 38: vervangen koelkasten
Er werden koelkasten geleverd en geplaatst zonder vriesvak. Volgens het bestek moesten er koelkasten geplaatst worden met een vriesvak. De technische fiche van de foutieve koelkasten werd echter goedgekeurd door de ontwerper en de leidend ambtenaar. Omdat een vriesvak wel echt nodig is voor de bewoners en een gezamenlijke diepvriezer geen optie is, werd er overeengekomen om de koelkasten te vervangen door koelkasten met een vriesvak. De kostprijs van de foutieve koelkasten wordt gedeeld door ontwerper, aannemer en opdrachtgever. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 13a: ter vervanging van wijziging 13
Deze wijziging komt in plaats van wijziging 13. De aannemer heeft een ander en goedkoper systeem voorgesteld
Verrekening 13 bedroeg € 4.701,60 excl. btw en de nieuwe verrekening bedraagt € 2.853,60 excl. btw , dus in totaal een verlaging van € 1.848 excl. btw. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 37: uitbreiding brandweg
Uitbreiding van de brandweg op vraag van brandweer. Prijs volgens eenheidsprijs in offerte art. 90.11.10. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 39: brandblussers
Drie poederblussers minder geplaatst en een werd vervangen door een CO2 blusser. Prijzen volgens offerte. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.
Voorlopige oplevering
De aannemer Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
De ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 28 juni 2023.
In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:
Zie bijlage slecht uitgevoerde werken en uitgestelde werken.
De eerste helft van borgtocht nr. 11431 AJ 125 (Borgstellingskas: Liberty Mutual Surety bv) van € 126.510,00 mag worden vrijgegeven.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 38: vervanging koelkasten van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 2.830,59 incl. 21% btw (€ 2.339,33 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 13a - ter vervanging van wijziging 13 van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in min van € -2.236,08 incl. btw (€ -1.848,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 37: uitbreiding brandweg van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 2.429,58 incl. 21% btw (€ 2.007,92 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 39: brandblussers van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in min van € -283,29 incl. btw (€ -234,12 excl. btw).
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 5,23% (5,23% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen € 3.221.665,03 incl. 21% btw (€ 2.662.533,07 excl. btw) bedraagt.
Het college van burgmeester en schepenen beslist om de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” voorlopig op te leveren.
De eerste helft van borgtocht nr. 11431 AJ 125 (Borgstellingskas: Liberty Mutual Surety bv) van € 126.510,00 mag worden vrijgegeven.