De handelaarsvereniging Geel Centrum vzw organiseert samen met dienst ondernemen en Toerisme Geel het evenement Geel Wintert 2023.
De zone waar de evenementenhal geplaatst zal worden, dient in concessie gegeven te worden om de praktische organisatie mogelijk te maken.
Voor de invulling van de spiegeltent zal een samenwerking aangegaan worden met Bamaza bv. Zij maken een programma op in overleg met dienst ondernemen en Toerisme Geel, waarbij Toerisme Geel ook over de tent zal kunnen beschikken om bijvoorbeeld kinderanimatie in te plannen en de deelnemers van de Santarun een drankje te kunnen aanbieden. Ook Geel FM zou hier een plaatsje kunnen krijgen. Vanuit Bamaza bv zal bij het evenementenloket een aanvraag ingediend worden, met overzicht van de geplande evenementen.
Vzw Geel Centrum heeft de voorbije jaren een grote financiële inspanning geleverd om Geel Wintert mee aantrekkelijk te maken (mede-financiering van de decoratieve eilandjes en lichthemel, inhuren van Geel FM voor live-verslaggeving gedurende twee weekends, aankopen van rode lopers voor de chalets, aankopen van strobalen). Uit de evaluatie van Geel Wintert 2022 kwam de wens naar voor - zowel vanuit bezoekers als horecazaken als de standhouders - om zoals in het verleden een horecatent te plaatsen. Dergelijke tent trekt extra bezoekers aan, die eerst eens over de kerstmarkt wandelen en/of gaan eten in de horecazaken.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de handelsvereniging Geel Centrum vzw, p/a Werft 20, 2440 Geel, een domeinconcessie toe te staan voor de organisatie van een evenementenhal tijdens Geel Wintert van 27 november 2023 tot en met 12 januari 2024.
De concessie heeft betrekking op het stuk marktplein gelegen voor de Halle.
De concessiehouder mag beroep doen op derden voor het huren, inrichten en uitbaten van de evenementenhal en dit in overleg met dienst ondernemen en Toerisme Geel.
Het is de concessiehouder toegestaan evenementen te organiseren in de evenementenhal. Hiertoe dient wel een afzonderlijke aanvraag tot toelating ingediend te worden via het evenementenloket.
Deze vergunning verleent aan de concessiehouder, of zijn aangestelde, geen recht van eigendom, erfdienstbaarheid of bezit. Noch de concessiehouder, noch zijn aangestelde, kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein waardoor afbreuk wordt gedaan aan de bestemming of aan de macht van het stadsbestuur om het gebruik van het openbaar domein te regelen volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen. Op verzoek van de politie dient de concessiehouder, of zijn aangestelde, het toegestane gebruik te beperken of te beëindigen, zonder dat hierdoor een aanspraak op schadevergoeding ontstaat.
Deze beslissing doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan.
De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelden, stipt worden nageleefd.
De toegangswegen tot het geconcedeerde domein dienen steeds vrij te blijven voor de doorrit van wagens en hulpdiensten.
Het is de concessiehouder verboden werken uit te voeren zonder schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Na afloop van de ingerichte activiteit zal de concessiehouder het geconcedeerde domein in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Hij zal erover waken dat de eventuele beschadigingen hersteld zijn.
Voor de concessie is geen retributie verschuldigd.
Een voor eensluitend verklaard afschrift van dit besluit zal aangetekend worden verzonden aan de voorzitter van Geel Centrum vzw, voor uitvoering.