Terug
Gepubliceerd op 12/01/2023

2023_CBS_00009 - Aankoop van schoonmaakproducten- lastvoorwaarden - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
di 03/01/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_00009 - Aankoop van schoonmaakproducten- lastvoorwaarden - Goedkeuren 2023_CBS_00009 - Aankoop van schoonmaakproducten- lastvoorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het vorige bestek ' Aankoop schoonmaakproducten' is afgelopen, er dient een nieuw bestek opgemaakt te worden.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop schoonmaakproducten” werd een bestek met nr. 2022-273 opgesteld.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld in een basisopdracht (Aankoop schoonmaakproducten) met de mogelijkheid tot 3 verlengingen die identiek zijn aan de basisopdracht.

De basisopdracht loopt over een perioden van 12 maanden. Elke verlenging loopt over een perioden van 12 maanden. Het totaal mag het maximum van 48 maanden niet overschrijden. 

De raming voor deze uitgave is terug te vinden in de bijlage.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Diversey Belgium bvba, Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout;
- BOMA, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen;
- Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter;
- WimPau, Kanaalweg 14 te 2430 Laakdal;
- Exit Services, Winkelom 77 te 2440 Geel.

 Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 26 januari 2023 om 10.00 uur voorgesteld.


Gelet op de urgentie van dit contract en de beperkte looptijd van deze opdracht (12 maanden) werd na overleg met gemeente Meerhout en dienst werkplaats door sectormanager afgesproken om bij een volgende aanbestedingsprocedure in 2023 de aankoopcentrale met Meerhout op te starten voor deze schoonmaakproducten. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De College van burgemeester en schepenen keurt de raming en het bestek met nr. 2022-273 en de raming voor de opdracht “Aankoop schoonmaakproducten”, opgesteld door de Financiële dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

De College van burgemeester en schepenen keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed. 

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Diversey Belgium bvba, Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout;
- BOMA, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen;
- Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter;
- WimPau, Kanaalweg 14 te 2430 Laakdal;
- Exit Services, Winkelom 77 te 2440 Geel.