De dienst communicatie is gestart met de voorbereiding van de volgende editie van het stadsmagazine: editie maart 2023. 

• Deadline redactie: 24 januari
• Vormgeving: 25 januari - 7 februari
• Drukken: 8 februari - 15 februari
• Aanlevering aan verdeler: 16 februari
• De verdeling van het magazine staat gepland van 20 tot en met 24 februari. Zo valt het voor 1 maart bij iedereen in de brievenbus. 

INHOUD STADSMAGAZINE editie maart 23

Hieronder vind je een overzicht van de uitgebreidere redactionele artikels/rubrieken. 

* De rubrieken kort en Uit in Geel worden begin januari ingevuld. 

PROCES STADSMAGAZINE

Welke onderwerpen brengen we?

Selectie onderwerpen

* 4 keer per jaar organiseert de dienst communicatie per sector een comma-overleg (communicatie-ankers van alle diensten zijn hier aanwezig). Tijdens dit overleg worden mogelijke onderwerpen voor de volgende edities besproken.

* Elke maand doet de dienst communicatie een oproep via de diensthoofden en via intranet. Alle medewerkers kunnen voorstellen indienen. 

* Dienst communicatie bekijkt de ingediende voorstellen en verdeelt de onderwerpen per rubriek.

• Onderwerpen die tijdsgebonden zijn hebben voorrang. 
• Onderwerpen hebben een link met de beleidsdoelstellingen van de stad en ondersteunen onze communicatiedoelstellingen. 

Goedkeuring onderwerpen

* De dienst communicatie zal elke maand een dossier met de geselecteerde onderwerpen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

* De onderwerpen voor de rubriek Kort zijn nog niet definitief. De definitieve invulling van deze rubriek stellen we zo lang mogelijk uit, zodat we ruimte houden voor recent nieuws. Deze rubriek wordt niet meer ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Teksten en beeldmateriaal 

Input verzamelen en teksten schrijven

• De medewerkers van de diensten zorgen voor de nodige input: (achtergrond)informatie over de geselecteerde onderwerpen, contactgegevens van geïnterviewden, eventueel beeldmateriaal bij de rubrieken Kort en Uit in Geel. 
• De medewerkers van de dienst communicatie (her)schrijven de teksten: elke rubriek heeft een vastgelegd aantal tekens. 

Beeldmateriaal

• Voor foto's bij bepaalde rubrieken doet de dienst communicatie beroep op een fotograaf, andere foto's nemen de medewerkers zelf.

Inhoudelijke goedkeuring teksten

* Alle teksten worden nagelezen en goedgekeurd door de betrokken dienst en de geïnterviewde persoon. 

* Volgende teksten/rubrieken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde schepen: 

•  3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
• 2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
•  HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.  
• Andere teksten/rubrieken bezorgen we in principe niet ter goedkeuring aan de schepenen, tenzij anders beslist. 

Eindredactie teksten

De dienst communicatie doet na goedkeuring nog eindredactie: ze checken de tekst op spelling en grammatica, zodat deze helemaal klopt. Indien nodig zal hij/zij de tekst herstructureren, een pakkend intro bedenken en passende koppen schrijven. Bij kleinere tekstuele wijzigingen wordt de tekst niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd. 

Vormgeving en drukken

• De vormgeving van het stadsmagazine gebeurt door Reejeel. We voorzien 10 werkdagen voor de opmaak, inclusief drie correctierondes
• Voor het drukken voorzien we 5 werkdagen. Drukkerij Maes staat in voor het drukken van het magazine