Naar aanleiding van de vraag om de trouwzaal een opknapbeurt te geven, wordt de vloer vernieuwd. Het tapijt wordt vervangen door een keramische tegel, meer specifiek imitatie parket. De tegel werd reeds gekozen met akkoord van de poetsdienst, Vera Celis, Luc Van Laer en Nadine Laeremans.
De uitvoeringstermijn voor de vloer en het schilderen (door de werkplaats) loopt van 23 januari 2023 t.e.m. 31 januari 2023. De agenda van de huwelijken werd tijdens deze periode geblokkeerd.
De kleur voor de muren moet nog gekozen worden.
Ter info, momenteel wordt er ook bekeken op welke manier we de akoestiek van de zaal kunnen verbeteren.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.090,90 excl. btw of € 10.999,99 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Er werden drie offertes ontvangen:
Tegelmans, Dominic Saviostraat 1 te 2400 Mol en BVBA Verhoeven, Violetstraat 1 te 2250 Olen lieten via mail weten dat hun agenda vol zit.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht ‘Vloer trouwzaal vernieuwen’ te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde N-FLOOR, Steenoven 32 te 3945 Ham tegen het offertebedrag van € 9.217,51 incl. 21% btw (€ 7.617,78 excl. btw)
De beslissing dient genomen te worden op 3 januari 2023 zodat de aannemer de tegels kan aankopen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht ‘Vloer trouwzaal vernieuwen’ via aanvaarde factuur, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde N-FLOOR, Steenoven 32 te 3945 Ham tegen geraamde bedrag van € 9.217,51 incl. 21% btw (€ 7.617,78 excl. btw).