2023_CBS_01149 - Wijkkermis - Punt kermis: 3 tot en met 5 juni 2023 - Goedkeuring plan - Beslissen: Goedkeuren

Punt kermis gaat jaarlijks door de eerste zondag na 30 mei op de parking aan de Vogelzang. Indien dit samen is met Pinksteren, dan is de kermis één week later.

In 2023 gaat de kermis door van 3 tot en met 5 juni 2023.

Voorgeschiedenis

Eind vorig jaar zijn er op de parking aan de Vogelzang ‘vaste’ plantvakken geplaatst. Door het plaatsen van de plantvakken moet de kermis verschuiven richting de tent (zie bijlage: plan 1). Alle afmetingen staan vermeld op het plan.

Op 19 januari 2023 heeft de dienst Ondernemen aan de brandweer advies gevraagd of het plan aanvaardbaar is in functie van de veiligheidsvereisten:

• Op 1 februari 2023 leverde de brandweer een ongunstig advies af, omwille dat het evenemententerrein niet voldoende uitgangen had, alsook de tent diende voorzien te worden van drie nooduitgangen in plaats van twee.

Omwille van bovenstaande redenen, heeft de dienst Ondernemen, op aanvraag van het bestuur, een nieuw advies bij de brandweer ingewonnen voor enkele alternatieve opstellingen zoals:

• Als op de nieuwe plantenvakken (kant Vogelzang) oprijplaten worden gelegd en de kermiskramen (kraam 4,5 en 7) terug op hun oorspronkelijke plaats kunnen gaan staan (zie bijlage: plan 2. Ter info:  plaats 2 op dit plan is opgezegd) d.w.z. dat er tussen de kraam 5 en de school 4 meter doorgang wordt voorzien. Op deze manier zijn er twee brandingangen voorzien vanuit de Vogelzang.
• Diensthoofd Ondernemen polst bij dienst Evenementen of het niet mogelijk is om een tent te plaatsen met een kleinere afmeting.
• Kraam 1 schuin zetten zodat er tussen tent en kraam meer plaats is.

Naar aanleiding van de voorgestelde alternatieven, heeft de brandweer op 23 februari 2023 een gunstig advies met voorwaarden afgeleverd.

Voorwaarden:

• Het evenemententerrein dient voldoende bereikbaar te blijven voor de evacuatie van de aanwezige personen.
• Veiligheidscapaciteit van de tent is berekend op 843 personen. De tent dient drie uitgangen te hebben in plaats van twee. Elke uitgang van de tent dient minstens 80 cm breed te zijn.
• De doorgang (komende van de Kerkstraat – tussen de twee hagen- en waar de tent voor staat) dient volledig vrij te blijven voor de evacuatie van de tent.

Huidige situatie

Na overleg met de dienst Evenementen en de brandweer op donderdag 9 maart 2023, heeft de dienst Ondernemen het kermisplan aangepast. Volgende wijzigingen zijn gebeurd:

• De tent van KWB staat gedraaid opgesteld, waardoor de vrije doorgang tussen de twee hagen vrij blijft voor de brandweer en de aanwezige bezoekers.
• Er zijn drie nooduitgangen voorzien in de tent in plaats van twee.
• De toiletwagen en de koelwagen staan opgesteld tegen de tent van de KWB, zoals op bijgevoegd plan (plan  3)is aangeduid.
• De kermisattracties staan opgesteld aan de schoolkant en naast de tent.

Door bovenstaande wijzigingen aan te brengen, blijft de doorgang tussen de twee hagen vrij voor de evacuatie van de brandweer en de aanwezige bezoekers.

Rekening houdend met de bovenvermelde wijzigingen op het kermisplan, heeft de dienst Ondernemen een nieuw advies aan de brandweer gevraagd.

Advies brandweer 23 maart 2023: gunstig.

Advies kermisuitbaters opstelling: positief

Kennisname KWB Punt: schepen toerisme, stadsanimatie & evenementen,.. en sectormanager Vrije Tijd hebben het gewijzigde plan besproken met KWB.

Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten (artikel 3) stelt dat de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen machtigt om het plan in te vullen en eventuele wijzigingen aan te brengen.