2023_CBS_01141 - HR-suite en loonmotor - Dileoz nv - Aanstelling als sociale dienstverrichter - Beslissen: Goedkeuren

Bij collegebesluit van 5 juli 2021 werd de overheidsopdracht HR-suite en nieuwe loonmotor gegund aan Dileoz nv. Voor de uitvoering van deze overheidsopdracht maakt Dileoz nv momenteel gebruik van onderaannemer Cevi nv als sociale dienstverrichter voor wat betreft naverwerkingsprocessen.

Dileoz nv heeft door middel van een gezamenlijke communicatie met Cevi nv van 15 september 2022 te kennen gegeven de naverwerkingssoftware onder te brengen in een nieuwe release in het platform DPP van Dileoz nv. Momenteel is deze nieuwe release reeds live. Dit betekent dat Dileoz zelf optreedt als sociale dienstverrichter met derde overheidsentiteiten (zoals bv. fiscus, RSZ,…) en geen gebruik meer hoeft te maken van de onderaannemer Cevi nv.

De overheidsopdracht werd rechtstreeks gegund aan Dileoz nv. Dit betekent dat ingevolge de overheidsopdrachtenwetgeving, enkel Dileoz nv contractspartij is en het bestuur geen rechtstreeks contractuele band heeft met Cevi nv. Dileoz nv is voor het bestuur de enige contractspartij en heeft beroep gedaan op Cevi nv als onderaannemer met draagkracht voor wat betreft naverwerkingsprocessen als sociale dienstverrichter.

De onderaanneming van de naverwerkingssoftware door Dileoz nv aan Cevi nv, gaf in de praktijk aanleiding tot anomalieën voortvloeiende uit de verschillende interfaces tussen het platform DPP van Dileoz nv en de naverwerkingssoftware van Cevi nv.  De nieuwe release in DPP (het platform van Dileoz nv) met naverwerkingssoftware, leidt er toe dat er geen interface meer noodzakelijk is.

Gelet op de gunning aan Dileoz nv op basis van de onderaanneming met draagkracht van Cevi nv, dient het bestuur de schrapping en vervanging in eigen beheer van de onderaannemer Cevi nv goed te keuren. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen en de transitie naar de nieuwe release DPP zo vlot mogelijk te laten verlopen vraagt Dileoz nv praktische uitvoeringsmaatregelen zoals goedkeuring van het mandaat en procuraties van Dileoz nv bij andere overheidsinstanties als sociale dienstverrichter.

• Collegebesluit van 5 juli 2021 datum tot goedkeuring van implementatie HR-suite en nieuwe loonmotor. 
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.