Het bestuur van Ontmoetingscentrum Winkelomheide vraagt om een tijdelijke overkapping te mogen plaatsen voor een openlucht ontmoetingsplaats op speelplein Kemeldijk in Winkelomheide (perceel K923T6, zie luchtfoto in bijlage).
Na een projectaanvraag van de Koning Boudewijn Stichting in het kader van 'Buurten op de Buiten' begin 2022 heeft het ontmoetingscentrum een bedrag van 5000 euro gekregen voor de realisatie van een overkapping van een openlucht ontmoetingsplaats.
Men had deze subsidie graag gebruikt bij de herinrichting van het dorpsplein/speelplein van Winkelomheide. Maar omdat de gesprekken hierrond nog in de beginfase zitten, kon men hier niet op wachten. Om het geld toch zinvol te besteden heeft men dan gekozen voor een 'mobiele overkapping' in de vorm van een tent (zonder zijkanten). Het betreft een kwalitatief hoogwaardige ‘stretchtent’ met afmetingen van ca 7x10 meter. Zie in bijlage een referentiefoto van dergelijke tent. Deze zal bij allerlei initiatieven en activiteiten van het ontmoetingscentrum ingezet worden.
Men vraagt om de mobiele overkapping tijdelijk op het speelplein Kemeldijk te mogen plaatsen tijdens de komende zomerperiode(s) en bij occasionele activiteiten.
In afwachting van de herinrichting van het dorpsplein/speelplein zou men de overkapping graag tijdelijk op het speelplein zetten omdat men er van overtuigd is dat deze heel wat comfort zal geven voor de gebruikers van het speelplein, voor de buren en voorbijgangers. Naast de functie als openlucht ontmoetingsplaats, wil men de tent ook gebruiken als start- en aankomstplaats van de 'Plezante Heiknuiterswandeling' (= burgerparticipatieproject).
Men vraagt de toelating om de tent op te stellen van juni tot en met augustus 2023 alsook bij occasionele activiteiten zoals bijvoorbeeld een winterevenement.
De exacte locatie voor deze ontmoetingsplaats/overkapping is afhankelijk van het al of niet verwijderd zijn van de vroegere kleuterschool op hetzelfde perceel en de toegankelijkheid van die plaats. Er werd navraag gedaan bij dienst patrimonium, de afbraak van het gebouw en de verharde speelplaats is voorzien in mei.
De beste locatie voor de tent wordt tegen begin juni best samen met dienst patrimonium, speelruimte en het ontmoetingscentrum besproken.
De leverancier van de tent zorgt dat een aantal vrijwilligers van het ontmoetingscentrum de tent deskundig kunnen opstellen en afbreken. Wanneer de tent niet gebruikt wordt, kan ze opgeslagen worden in het Ontmoetingscentrum.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestuur van Ontmoetingscentrum Winkelomheide hun tijdelijke overkapping op het speelplein Kemeldijk mag plaatsen van juni tot en met augustus 2023, evenals bij een occasionele activiteit van het Ontmoetingscentrum.
De exacte locatie voor de tent op het terrein wordt verder bekeken door dienst patrimonium en stadsontwikkeling (speelruimte) in overleg met het ontmoetingscentrum.