2023_CBS_01193 - Stadsmagazine: onderwerpen editie juli-augustus 2023 - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen

di 02/05/2023 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams; Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis

Motivering

Aanleiding en context

De dienst communicatie is gestart met de voorbereiding van de volgende editie van het stadsmagazine: editie juni 2023.

Deadline redactie:25 mei
Vormgeving:31 mei - 7 juni
Drukken: 8 juni - 21 juni
Aanlevering aan verdeler:22 juni
De verdeling van het magazine staat gepland van 26 tot en met 30 juni

INHOUD STADSMAGAZINE editie juli/aug 2023

Hieronder vind je een overzicht van de uitgebreidere redactionele artikels/rubrieken.

ONTMOET	Jeff Peeters, jonge Gelenaar die mee het lokale landbouwerfgoed in stand houdt (Oogstfeesten Stelen, oldtimertreffer Molen van 't Veld)
3-PAGER	Hemelwaterplan (inclusief overstromingsgebieden) We stemmen nog verder af met de dienst wie we aan het woord kunnen laten
3X VRAGEN	aan Roel Tulleneers We zetten cc de Werft en seizoensstart in de kijker
De DAG	Medewerker bib We zetten de werking van de bib en de specifieke activiteiten in de zomer in de kijker
VROEGER EN NU	Sint Dimpna - plein oude academie
WAT - HOE - WAAROM	De nieuwe stadsapp
2-PAGER OF DE ROUTE	Geel Zomert optie 1 :We laten iemand aan het woord en zetten het programma in de kijker. optie2: we zetten Geel Zomert in de kijker a.d.h.v. rubriek 'De Route' We bekijken de grafische mogelijkheden nog.
GETIPT	Gelenaar Karel Alen - Bong productiones, over Reggae Geel
VRAAG / LAATSTE WOORD	Hoe staat het met de plannen van de Havermarkt?
BACKCOVER	Geel Zomert

* De rubrieken kort en Uit in Geel worden later ingevuld.

PROCES STADSMAGAZINE

Welke onderwerpen brengen we?

Selectie onderwerpen

* 4 keer per jaar organiseert de dienst communicatie per sector een comma-overleg (communicatie-ankers van alle diensten zijn hier aanwezig). Tijdens dit overleg worden mogelijke onderwerpen voor de volgende edities besproken.

* Elke maand doet de dienst communicatie een oproep via de diensthoofden en via intranet. Alle medewerkers kunnen voorstellen indienen.

* Dienst communicatie bekijkt de ingediende voorstellen en verdeelt de onderwerpen per rubriek.

Onderwerpen die tijdsgebonden zijn hebben voorrang.
Onderwerpen hebben een link met de beleidsdoelstellingen van de stad en ondersteunen onze communicatiedoelstellingen.

Goedkeuring onderwerpen

* De dienst communicatie zal elke maand een dossier met de geselecteerde onderwerpen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

* De onderwerpen voor de rubriek Kort zijn nog niet definitief. De definitieve invulling van deze rubriek stellen we zo lang mogelijk uit, zodat we ruimte houden voor recent nieuws. Deze rubriek wordt niet meer ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Teksten en beeldmateriaal

Input verzamelen en teksten schrijven

De medewerkers van de diensten zorgen voor de nodige input: (achtergrond)informatie over de geselecteerde onderwerpen, contactgegevens van geïnterviewden, eventueel beeldmateriaal bij de rubrieken Kort en Uit in Geel.
De medewerkers van de dienst communicatie (her)schrijven de teksten: elke rubriek heeft een vastgelegd aantal tekens.

Beeldmateriaal

Voor foto's bij bepaalde rubrieken doet de dienst communicatie beroep op een fotograaf, andere foto's nemen de medewerkers zelf.

Inhoudelijke goedkeuring teksten

* Alle teksten worden nagelezen en goedgekeurd door de betrokken dienst en de geïnterviewde persoon.

* Volgende teksten/rubrieken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde schepen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.
Andere teksten/rubrieken bezorgen we in principe niet ter goedkeuring aan de schepenen, tenzij anders beslist.

Eindredactie teksten

De dienst communicatie doet na goedkeuring nog eindredactie: ze checken de tekst op spelling en grammatica, zodat deze helemaal klopt. Indien nodig zal hij/zij de tekst herstructureren, een pakkend intro bedenken en passende koppen schrijven. Bij kleinere tekstuele wijzigingen wordt de tekst niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.

Vormgeving en drukken

De vormgeving van het stadsmagazine gebeurt door Reejeel. We voorzien 10 werkdagen voor de opmaak, inclusief drie correctierondes
Voor het drukken voorzien we 5 werkdagen. Drukkerij Maes staat in voor het drukken van het magazine

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de geselecteerde onderwerpen voor het stadsmagazine goed.

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de Infomarkt op 5/9/2023 n.a.v. de ontwikkelingen omtrent de regionale ontsluiting mee op te nemen in deze editie van het stadsmagazine.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst volgende teksten/rubrieken ter goedkeuring na te lezen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.