Op zaterdag 11/3/2023 organiseert Karnavalgilde De Heiknuiters vzw hun jaarlijkse carnavalstoet.
Hiervoor wordt een domeinconcessie gevraagd, zodat de organisator de mogelijkheid heeft om beroep te doen op derden voor o.a. de verkoop van dranken, etenswaren, het drijven van leurhandel, e.d. en om toegangsgeld te vragen aan toeschouwers/bezoekers die geen bewoner zijn binnen het gebied(straten), opgenomen in de concessie.
Korte samenvatting inhoud concessie:
De concessie heeft betrekking op het openbaar domein in de volgende straten: Acaciastraat, Winkelomseheide, Dennenstraat, Gemeenteheide, Kemeldijk, Wassewater, Maneshoeven.
De concessie geldt enkel voor 11/3/2023 en mag slechts aangewend worden voor de carnavalstoet van Karnavalgilde De Heiknuiters vzw.
De concessiehouder moet, ten laatste de dag voor de aanvang van de activiteit, een volledige lijst van derden waarop hij beroep doet voor de activiteiten aan de politie bezorgen.
De concessiehouder moet zijn burgerlijke aansprakelijkheid door een verzekering laten dekken, een kopie van de polis moet bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen ruim op tijd voor de aanvang van het evenement, meer bepaald voor 6/3/2023.
Deze vergunning doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan, voor de concessie is geen retributie verschuldigd.
De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelde, stipt worden nageleefd.
De toegangswegen tot het geconcedeerde domein dienen steeds vrij te blijven voor de doorrit van de hulpdiensten.
De bepalingen in de vergunning van AWV dienen nageleefd te worden.
Art. 56, §3, 1° & 8°, b van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het college van burgemeester en schepenen kent aan Karnavalgilde de Heiknuiters vzw een domeinconcessie toe, die enkel geldig is op zaterdag 11/3/2023, en dit enkel en alleen voor de stoet op openbaar domein en dit voor Acaciastraat, Winkelomseheide, Dennenstraat, Gemeenteheide, Kemeldijk, Wassewater, Maneshoeven.
Op deze manier kan de organisator beroep doen op derden voor o.a. de verkoop van dranken, etenswaren, het drijven van leurhandel, e.d. en om toegangsgeld te vragen aan toeschouwers/bezoekers die géén bewoner zijn binnen het gebied(straten), opgenomen in de concessie.
De concessiehouder moet, ten laatste de dag voor de aanvang van de activiteit, een volledige lijst van derden waarop hij beroep doet voor de activiteiten aan de politie bezorgen.
De standgelden van de Carnavalkermis komen volledig toe aan het stadsbestuur (inclusief de standgelden).
De organisatoren die de concessie toegekend zijn, zijn verplicht toeschouwers/bezoekers die bewoner zijn binnen het concessiegebied steeds onder veilige omstandigheden gratis toe te laten.
De concessiehouder moet zijn burgerlijke aansprakelijkheid door een verzekering laten dekken, een kopie van de polis moet bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen ruim op tijd voor de aanvang van het evenement, meer bepaald voor 6/3/2023.
Deze vergunning doet voor het stadsbestuur geen bijzondere verplichting van toezicht of bewaking ontstaan, voor de concessie is geen retributie verschuldigd.
De concessiehouder zal er nauwgezet op toezien dat alle politiereglementen en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de ingerichte activiteit, zowel door hemzelf als door zijn aangestelde, stipt worden nageleefd.
De bepalingen in de vergunning van AWV dienen nageleefd te worden.
De toegangswegen tot het geconcedeerde domein dienen steeds vrij te blijven voor de doorrit van de hulpdiensten.