Terug
Gepubliceerd op 21/02/2023

2023_CBS_00401 - Deelname aan groepsaankoop IOK m.b.t. onderhoud en beheer van de fietsostrade - Princiepskeuze - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 20/02/2023 - 12:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_00401 - Deelname aan groepsaankoop IOK m.b.t. onderhoud en beheer van de fietsostrade - Princiepskeuze - Goedkeuren 2023_CBS_00401 - Deelname aan groepsaankoop IOK m.b.t. onderhoud en beheer van de fietsostrade - Princiepskeuze - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0032

Aanleiding en context

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK zal mogelijks overwegen om een groepsaankoop aangaande raamovereenkomst voor beheer en onderhoud van het openbaar domein specifiek voor het traject van de fietsostrade Herenatls -Balen op te starten. De vraag kwam initieel van de stad Herentals en wordt nu door IOK via interessepeiling voorgelegd aan de andere steden.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Argumentatie

Er is naar aanleiding van de vraag van IOK specifiek voor het beheer van de fietsostrade Herentals-Balen een intern overleg georganiseerd op 13/02/2022 door de sectormanager met de betrokken medewerkers van diensten openbaar domein, werkplaats en de vakschepen.

De stad voert het volledige beheer en onderhoud van (het traject van) de fiestrostrade thans zelf uit of met haar eigen aannemers via lopende overeenkomsten, behalve voor het stuk tussen Technische Schoolstraat en de Ring (dit is thans nog niet opgeleverd).

Stad Geel heeft  dus voor onderdelen van het beheer en onderhoud van het openbaar domein eigen raamovereenkomsten: zoals het ruimen van grachten en maaien van bermen.


Uit voornoemd overleg komt naar voren dat de stad voor het traject van 9,3 kilometer op Geels grondgebed een aantal zaken in eigen regie wil houden en een aantal zaken evt. wil uitbesteden aan IOK.

Volgende zaken wil de stad in eigen regie houden: strooien/sneeuwruiming, calamiteiten, zwerfvuilruiming en signalisatie. Het beleid/de prioriteitsbepaling en middeleninzet terzake wil de stad zelf bepalen en organiseren.

Volgende zaken wil de stad evt. uitbesteden aan de aannemer van IOK: grachten ruimen, maaien van bermen en grachten met inbegrip van comfortmaaibeurt, veegbeurten


Het college van burgemeester en schepenen zal na de synthese van deze interessepeiling op een later moment gevraagd worden om de gunning van IOK goed te keuren en om over te gaan tot sluiting van de opdracht, mocht er een raamcontract volgen.

Juridische grond

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur - daden van beheer
<p>Artikel 56 &sect;3 1&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel om haar bereidheid tot gedeeltelijke toetreding tot de aankoopcentrale van IOK met betrekking tot de groepsaankoop aangaande een nog op te maken raamovereenkomst voor het beheer en onderhoud van de fietsostrade F105, die ook zo'n 9 kilometer het traject op grondgebeid Geel heeft.

Artikel 2

Stad Geel verzoekt IOK om beheer van bermen en grachten (dus incl. maaibeurten, kantsnijden, comfortmaaien), het vegen en asfaltonderhoud aan te besteden in percelen, zodat de stad Geel daarop wel kan intekenen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt IOK haar percelen zo te organiseren zodat de stad het beheer van strooien/sneeuwbestrijding, zwerfvuil en signalisatie (bebording) zelf kan organiseren.