Terug
Gepubliceerd op 09/05/2023

2023_CBS_01222 - Personeelsfeesten - Dag van de medewerker 2023 - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 08/05/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Rob  Testelmans, Algemeen directeur wnd.

Afwezig

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01222 - Personeelsfeesten - Dag van de medewerker 2023 - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_01222 - Personeelsfeesten - Dag van de medewerker 2023 - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Op donderdag 15 juni 2023 vindt de Dag van de Medewerker plaats. Het bestuur trakteert de medewerkers van stad en OCMW Geel op frietjes, drank en een lekker dessert. 

De werkgroep personeelsfeesten heeft de Dag van de Medewerkers verder voorbereid en legt hierbij het verloop en budget voor. 

Argumentatie

De Dag van de medewerker vindt plaats op donderdag 15 juni 2023 op het binnenplein van het Gasthuismuseum van 16.30 tot 20.00 uur. Er wordt een drankje, een frietje en lekker dessert aangeboden. Medewerkers die willen weten waarom Geel zich een Barmhartige Stede noemt en de Dimpnadagen nog steeds viert, kunnen zich inschrijven voor een gegidst bezoek van één uur aan het Gasthuismuseum (om 16.30 uur). Er worden gidsen voorzien, maar voor het bezoek werken we met het principe vol = vol aangezien het maar mogelijk is om maximum 20 mensen per groep/gids toe te laten. 

Op het binnenplein worden tafels en stoelen geplaatst waar medewerkers de mogelijkheid hebben om iets te eten of te drinken. Naast het binnenplein wordt ook de Gasthuishoeve ter beschikking gesteld. Indien het nodig is omwille van het weer worden er grote tenten gezet op het binnenplein. 

Voor de bewoners van de site Gasthuismuseum wordt vanuit dienst patrimonium een brief gestuurd zodat zij op de hoogte zijn van de activiteit.

Avondsluiting diensten :

Er worden geen sluitingen voorzien. Voor de medewerkers van dienst bij WZC worden een alternatief voorzien zodat zij toch nog feestelijk kunnen lunchen. 

Catering :

Cateringbedrijf 't Snackske verzorgt de catering. Zij bieden friet, saus en een snack aan voor 6,30 euro per persoon (exclusief 12% BTW). Er werden ook prijzen opgevraagd bij Senor Snacks (geen wagens beschikbaar op 15 juni) en Mobifrit (6,50 euro per persoon). We kiezen voor de goedkoopste aanbieder, die in het verleden ook goed werk geleverd heeft. De cateraar voorziet ook in vegetarische snacks. 

Naast frietjes en vlees wordt er nog een ijsje voorzien.

Drank :

Er wordt bier en frisdrank in flesjes voorzien. We werken niet met bekers voor bier en frisdrank. Daarnaast wordt er ook wijn (wit, rood en rosé) voorzien. Hiervoor worden de herbruikbare bekers van de Waai gebruikt. We werken samen met de brouwer. Het personeel mag vrij en gratis drank bestellen aan de toog. 

Tapploeg :

Er zijn 8 personen nodig. Voorgaande jaren bestond de tapploeg uit leden van het MAT en CBS. Ook voor deze editie wordt gevraagd aan MAT en CBS om enkele helpers af te vaardigen.

Genodigden :

Voor dit evenement wordt het personeel van stad Geel en OCMW Geel, alsook de medewerkers die via inhuur voor stad of OCMW werken, uitgenodigd. Raadsleden, vrijwilligers en gepensioneerden worden niet uitgenodigd.

Deze activiteit wordt niet aanzien als diensttijd, m.u.v. de leden van de werkgroep.

Uitnodiging : 

De uitnodiging wordt opgemaakt in het thema van Dimpna. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om op donderdag 15 juni 2023 de dag van de medewerker te organiseren op de site van Gasthuismuseum (binnenplein, museum + Gasthuishoeve). Het personeel wordt uitgenodigd van 16.30 tot 20.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om cateringbedrijf 't Snackske in te huren. Zij voorzien alle medewerkers van frietjes en snacks voor 6,30 euro per persoon (exclusief 12% BTW). Er wordt ook een vegetarisch alternatief voorzien. Medewerkers kunnen à volonté eten.