Pidpa houdt op 16 juni 2023 zijn algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
Het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2022 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Het verslag van de commissaris over het jaar 2022 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De jaarrekening van Pidpa afgesloten op 31 december 2022 is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
In dit agendapunt worden de toetredingen/uitbreidingen van opdracht aan de algemene vergadering gerapporteerd.
* Retie – HidroS
De gemeente Retie is deelnemer van Pidpa voor de activiteit ‘watervoorziening’ en sinds 1 januari 2021 tot de activiteit HidrIBA ‘gemeentelijke individuele watersanering’. De gemeenteraad van Retie heeft in zitting van 13 maart 2023 beslist om met ingang van 1 juli 2023 haar opdracht aan Pidpa uit te breiden door aan te sluiten voor wat betreft de activiteit ‘watersanering’. (Pidpa biedt samen met Aquafin het rioleringsbeheer aan, binnen de huidige rioleringsformule HidroSan van Pidpa). Ten gevolge van deze toetreding wordt 1 C-aandeel toegekend aan de gemeente Retie.
* Oud-Turnhout - HidroRio
De gemeente Oud-Turnhout is deelnemer van Pidpa voor de activiteit ‘watervoorziening’ en sinds 1 januari 2022 voor de activiteit HidroSan ‘watersanering’. De gemeenteraad van Oud-Turnhout heeft in zitting van 20 april 2023 beslist om met ingang vanaf 1 juli 2023 haar opdracht aan Pidpa uit te breiden door aan te sluiten voor wat betreft de activiteit ‘beheersing van afvalwater en hemelwater’ (HidroRio). Ten gevolge van deze toetreding worden 844 B-aandelen toegekend aan de gemeente Oud-Turnhout. Dit betreft een veranderlijk aantal aandelen dat kan wijzigen conform de statuten van Pidpa. Indien er tussen het verzenden van de stukken en het plaatsvinden van de algemene vergadering door een deelnemer nog tot toetreding/uitbreiding van de opdracht zou besloten worden, zal deze eveneens ter aanvaarding worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd de eventuele opdrachtuitbreidingen en toetredingen te
aanvaarden.
In dit agendapunt worden de benoemingen aan de algemene vergadering gerapporteerd.
Op het moment van opmaak en verzending van de agenda heeft Pidpa de volgende voorstellen tot benoeming ontvangen:
Indien er tussen het verzenden van de stukken en het plaatsvinden van de algemene vergadering door een deelnemer nog een voordracht tot benoeming zou ontvangen worden, zal deze eveneens worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd deze benoeming, alsook eventuele andere voordrachten goed te keuren.
a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering
b. Vragen van vennoten
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de raad van bestuur van Pidpa over het jaar 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de commissaris over het jaar 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de jaarrekening van Pidpa afgesloten op 31 december 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de benoemingen.
Gemeentelijk vertegenwoordiger Griet Ceusters is verontschuldigd voor de algemene vergadering van Pidpa op 24 juni 2022. De gemeenteraad mandateert haar plaatsvervanger Luc Verguts om aan de algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.