Op 22 februari 2023 ontving de dienst Ondernemen een aanvraag voor een pop-up spiegeltent La Rose Mystica van WVBC Spiegeltenten Verhuur (0668.608.825) op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23).
Wie
Wanneer
Periode: 16 juni tot en met 15 oktober 2023 (opbouw, uitbating en afbraak)
Openingsuren
Waar
Hazenhout – Geel (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23)
Wat
Advies Dienst Vergunningen
Organisator legt best een mobiliteitsplan voor gezien een pop-up van langere duur (16 juni tot en met 15 oktober 2023 (opbouw, uitbating en afbraak)). Smalle wegenis naar locatie toe (+ hoe en waar parkeren voertuigen + fietsen).
Wat met het draagvlak naar de omgeving toe?
Toegang veiligheidsdiensten: minstens 4 m voor brandweer.
Indien er evenementen doorgaan in de tent dienen deze via de geijkte weg (webformulier evenementen) minstens 3 maanden voor datum ingediend te worden cfr. politiecodex.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt principieel de opbouw en uitbating van een pop-up spiegeltent La Rose Mystica op adres Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23) in de periode van 16 juni tot en met 15 oktober 2023 goed
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat hij de normale procedure voor ‘een drankvergunning voor een vaste drankgelegenheid’ moet doorlopen, inclusief controlebezoeken door de preventiedienst van de brandweer en door de politie. Hij zal hiervoor bijkomende NACE-codes moeten toevoegen aan zijn ondernemingsnummer overeenkomend met het initiatief van de pop-up spiegeltent en ofwel het vestigingsadres van zijn onderneming moeten registreren op Hazenhout (perceelnummers: 1250 if, 1250 ih; naast Hazenhout 23), ofwel een machtiging ambulante handel aanvragen voor zichzelf als uitbater/werkgever en al het eventueel tewerkgesteld personeel.
Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de aanvrager er op dat hij de normale procedure voor ‘een aanvraag voor de organisatie van een evenement’ moet doorlopen bij de organisatie van elk afzonderlijk evenement dat hij wil organiseren in de pop-up spiegeltent. Deze aanvraag dient tijdig te gebeuren bij het Evenementenloket.