Terug
Gepubliceerd op 03/05/2023

2023_CBS_01043 - Haalbaarheidsstudie kantoren Geelse huisvestiging 'De Ooievaarsnest' - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 24/04/2023 - 13:00 0.9
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01043 - Haalbaarheidsstudie kantoren Geelse huisvestiging 'De Ooievaarsnest' - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_01043 - Haalbaarheidsstudie kantoren Geelse huisvestiging 'De Ooievaarsnest' - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 15 Omgevingsvergunningsdecreet

Aanleiding en context

De Geelse Huisvestgingsmaatschappij wenst de eigen kantoren in het gebouw bekend als 'De Ooievaarsnest' gelegen te Kameinenstraat 3 in Geel te verbouwen en beperkt uit te breiden. Deze werken volgen uit een analyse van de bestaande situatie en dienen antwoord te bieden op de belangrijkste noden: 

1. bestaande pijnpunten wegwerken: 

    - circulatie optimaliseren

    - verbinding op verdieping realiseren

    - optimalisatie bezoekersloketten

    - technieken aanpakken

    - lekkende koepel raadzaal aanpakken

2. aantal werkplekken uitbreiden

3. keuken en toog vernieuwen

4. meterlokaal en keukenberging scheiden

5. technische ruimte IT

6. stookplaats vernieuwen

7. kopielokaal en poetsberging 


Argumentatie

Concreet voorstel (zie bundel in bijlage ter verduidelijking):

1. Gebruik van de bestaande toegangen opnieuw optimaliseren: 

  • toegang A: enkel voor bezoekers van de loketten / huurders  
  • toegang B: personeel en andere bezoekers (vergaderingen, besprekingen,…)

Dit moet zorgen voor een minder omslachtige circulatie voor bezoekers die in de aanbouw moeten zijn, Het bestaande houten trapvolume in de Ooievaarsnest vorm niet langer een belemmering aangezien er geen circulatie nodig is vanuit de loketten verder het gebouw in

2. Ingrepen gelijkvloers

*De Ooievaarsnest:

        • herinrichten loketten: vernieuwen en optimaliseren meubilair en verlichting

        • inkomhal loketten en koepel vervangen ifv lekken

  • lokaal met muurschilderingen > overlegruimte toegankelijk voor iedereen

        • opsmuk overige ruimtes

  • technieken:

                  • geen ventilatie voorzien > mogelijk niet conform codex welzijn op het werk

                  • aanpassingen verwarming en koeling

* Aanbouw: 

  • vernieuwen bestaande beglaasde gaanderij
  • sanitair reduceren en verbouwen tot 2 dames, 1 heren en 1 mindervaliden toilet
  • groeperen technische functies (stookplaats, poetsberging, meterlokaal, IT) in lokalen vroegere sanitair en keuken/toog
  • grote vergaderzaal opdeelbaar maken voor overlegruimtes en centrale keuken / toog (toegang zowel vanuit gang als vanuit vergaderzaal)
  • vervangen buitenschrijnwerk
  • technieken:
    • waar mogelijk bijkomend voorzien ventilatie
    • aanpassingen verwarming en koeling

3. Ingrepen verdieping

*De Ooievaarsnest:

         • doorsteek maken naar uitbreiding aanbouw > 1 werkruimtes in deze zone wordt poetsberging, de andere wordt kleiner

         • opsmuk overige ruimtes

*Aanbouw:

     • verplaatsen stookplaats naar gelijkvloers om doorsteek mogelijk te maken

     • trappen blijven behouden • geen lift

     • uitbreiding bovenop grote zaal

     • koffiehoek /overlegruimte in overloop gang doorsteek

Advies Omgevingsambtenaar:

De voorgestelde ingrepen verbeteren de bestaande knelpunten. Tevens wordt een oplossing gezocht voor ingrepen en materiaalkeuzes uit het verleden die het beschermde karakter van het pand niet meer esthetisch complimenteren.

Ooievaarsnest is aangeduid als beschermd monument sinds 1982 en als vastgesteld bouwkundig erfgoed sinds 2019. Hierdoor zal bij een vergunningsaanvraag advies nodig zijn van Onroerend Erfgoed. Het wordt sterk aanbevolen om een vooroverleg en preadvies aan te vragen zodat de architect in de ontwerpfase hiermee rekening kan houden. Ook een preadvies van brandweer en toegankelijkheidsbureau is aangewezen. 

Advies Stadsontwikkeling & Kernversterkend beleid

Het project is gelegen aan Havermarkt waar Stad Geel een onthardingsproject zal voorzien. De aanpassingen kunnen een gunstige impact hebben op dit project. Vanuit de dienst worden enkele aandachtspunten meegegeven: 

 

  • De opsplitsing in een toegang voor bezoekers van de loketfunctie (zijde plein) en personeel / bezoekers van vergaderingen (zijde Kameinestraat) is positief. Bij verdere uitwerking dient men rekening te houden met de volgende verwachtingen: 
    1. Beide toegangen moeten eenzelfde neutrale vormentaal en materiaalgebruik tonen. (wit en paars schrijnwerk wordt vervangen)
    2. De buitenruimte en wayfinding vanuit de parking moet meegenomen worden in de aanpassingswerken. Is de brede verharde strook ten noorden (tussen gebouw en grasveld) volledig nodig (bv. voor de brandweer) of kan hier onthard worden? Bijvoorbeeld lijkt een verharde verbinding tussen de personeelsparking en de noordelijke toegang niet langer nodig.
  • De personeelsparking bevindt zich vandaag op grond in eigendom van stad Geel. Ook hier zijn opportuniteiten naar gedeeltelijke ontharding en/of aanpassing van de niet-waterdoorlatende materialen. Dit dient verder te worden afgestemd met de stadsdiensten. De dienst stadsontwikkeling stelt enkele vragen die verder bekeken dienen te worden: Waar wordt fietsenstalling voor personeel/bezoekers voorzien? Hoeveel autostaanplaatsen voor personeel zijn noodzakelijk? 
  • De optopping van de raadszaal is een kans voor de uitstraling van de aanbouw en verbinding met het Ooievaarsnest. Wordt ook de buitenschil van het gelijkvloers aan de zijde van Kameinestraat aangepakt wordt (wegwerken afgesneden hoeken en paarse kolommen?), zodat de nieuwe entree en de optopping één geheel vormen over beide verdiepingen.

Juridische grond

Artikel 4.2.1,6° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van de Geelse Huisvestgingsmaatschappij om de eigen kantoren in het gebouw bekend als 'De Ooievaarsnest' gelegen te Kameinenstraat 3 in Geel te verbouwen en beperkt uit te breiden.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel deze werken goed en geeft de volgende aandachtspunten mee: 

  • 'Ooievaarsnest' is aangeduid als beschermd monument sinds 1982 en als vastgesteld bouwkundig erfgoed sinds 2019. Hierdoor zal bij een vergunningsaanvraag advies nodig zijn van Onroerend Erfgoed. Er wordt sterk aanbevolen om een vooroverleg en preadvies aan te vragen zodat de architect in de ontwerpfase hiermee rekening kan houden. Daarnaast is ook een preadvies van brandweer en toegankelijkheidsbureau aangewezen. 
  • Het project is gelegen aan Havermarkt waar Stad Geel een onthardingsproject zal voorzien. De aanpassingen kunnen een gunstige impact hebben op dit project. In dit kader geeft het college van burgemeester en schepenen de volgende verwachtingen mee: 
    • De opsplitsing in een toegang voor bezoekers van de loketfunctie (zijde plein) en personeel / bezoekers van vergaderingen (zijde Kameinestraat) is positief. Bij verdere uitwerking dient men rekening te houden met de volgende voorwaarden: 
      1. Beide toegangen moeten eenzelfde neutrale vormentaal en materiaalgebruik tonen. (wit en paars schrijnwerk wordt vervangen)
      2. De buitenruimte en wayfinding vanuit de parking moet meegenomen worden in de aanpassingswerken. Is de brede verharde strook ten noorden (tussen gebouw en grasveld) volledig nodig (bv. voor de brandweer) of kan hier onthard worden? Bijvoorbeeld lijkt een verharde verbinding tussen de personeelsparking en de noordelijke toegang niet langer nodig.
    • De personeelsparking bevindt zich vandaag op grond in eigendom van stad Geel. Ook hier zijn opportuniteiten naar gedeeltelijke ontharding en/of aanpassing van de niet-waterdoorlatende materialen. Dit dient verder te worden afgestemd met de stadsdiensten.  Waar wordt fietsenstalling voor personeel/bezoekers voorzien? Hoeveel autostaanplaatsen voor personeel zijn noodzakelijk? 
    • De optopping van de raadszaal is een kans voor de uitstraling van de aanbouw en verbinding met het Ooievaarsnest. Wordt ook de buitenschil van het gelijkvloers aan de zijde van Kameinestraat aangepakt (wegwerken afgesneden hoeken en paarse kolommen) zodat de nieuwe entree en de optopping één geheel vormen over beide verdiepingen?
    • Het college van burgemeester en schepenen vraagt om dit besluit ook ter kennis te willen meegeven aan de directie van het bestuur in oprichting van de nieuwe woonmaatschappij.