2023_CBS_01054 - Kerk Sint Amands - Interieurrestauratie - wijziging - Beslissen: Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 december 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Kerk Sint Amands - interieurrestauratie” aan Renotec nv, Acaciastraat 14c te 2440 Geel tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.596.959,92 incl. 21% btw (€ 1.319.801,59 excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-110.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 21 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 2: Aanpassingen aan glas-in-loodramen” voor een bedrag in meer van  € 23.309,95 incl. 21% btw (€ 19.264,42 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 21 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4: reiniging horizontale delen op vaste stelling” voor een bedrag in meer van € 4.065,60 incl. 21% btw (€ 3.360,00 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 20 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 6: bijkomende werken zijaltaren” voor een bedrag in meer van € 22.329,34 incl. 21% btw (€ 18.454,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 10 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 20 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 7: bijkomende werken hoofdaltaar” voor een bedrag in meer van € 60.273,13 incl. 21% btw (€ 49.812,50 excl. btw) en de termijnsverlenging van 20 werkdagen.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018 Antwerpen. Het toegezegd bedrag bedraagt € 1.065.454,76

Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 7,66% (7,66% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 1.719.304,58 incl. 21% btw (€ 1.420.912,87 excl. btw) bedraagt.

Motivering voor wijziging 12: meerwerken altaarschilderijen
Twee altaar schilderijen zijn in veel slechtere staat dan op voorhand kon worden voorzien omwille van de dikke vernislaag. Er blijken veel slechte overschilderingen en lacunes aanwezig te zijn, waardoor krijtlijminvullingen en retouches zeer talrijk zijn. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 13: meerwerk vernieuwen ophanging schilderijen

De schilderijen vertonen na afname en grondige analyse (veel) schade door onvoldoende ventilatie achter het schilderij.
Na restauratie van deze schilderijen is het aangewezen een nieuw ophangsysteem voor de schilderijen te voorzien. Dit is niet opgenomen in het aanbestedingsdossier. Om de ventilatie te garanderen werd een nieuw ophangsysteem ontworpen. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 14: vervangen natuurstenen plaat altaar H Kruis

Onderaan het altaar H. Kruis is een natuurstenen plaat ernstig beschadigd. Deze is gebarsten en er is een niveauverschil tussen de verschillende delen van de plaat. De plaat wordt vervangen door een nieuwe in Noir de Mazy, een steensoort die qua uitzicht overeenkomt met de rest van de natuursteen van het altaar.
Op vraag van Onroerend Erfgoed laten we deze reparatie doorgaan. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor minwerk: toevoeging van galmberden

Ingreep is onnodig en dient niet te worden uitgevoerd. Was wel voorzien in het bestek en offerte.  Dit brengt geen complicaties (technisch, esthetisch, …) met zich mee. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De opgegeven eenheidsprijzen zijn correct en marktconform. Vermist deze eenheidsprijzen niet in directe relatie staan tot de inschrijvingsprijzen is er geen prijsherziening van toepassing. De leidend ambtenaar de heer Vincent Grieten verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.