Terug
Gepubliceerd op 25/04/2023

2023_CBS_01037 - Digibank Zuiderkempen - IT-ondersteuning aan huis of op locatie - Gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 24/04/2023 - 13:00 0.9
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01037 - Digibank Zuiderkempen - IT-ondersteuning aan huis of op locatie - Gunnen 2023_CBS_01037 - Digibank Zuiderkempen - IT-ondersteuning aan huis of op locatie - Gunnen

Motivering

Aanleiding en context

Bij de opmaak van het subsidiedossier "Digibank Zuiderkempen" werd IT-ondersteuning aan huis of op locatie voorzien. Iedereen die moeite heeft met digitale toestellen en/of toepassingen, kan 1-op-1 ondersteuning aan huis of op locatie inschakelen om persoonlijke begeleiding te krijgen. We willen met deze persoonlijke ondersteuning vooral mensen uit de kwetsbare doelgroepen digitaal versterken. Onder andere laaggeschoolden, mensen in armoede, anderstaligen en scholieren in kwetsbare gezinnen en hun ouders zien we als prioritaire doelgroep binnen deze dienstverlening.

Argumentatie

In het kader van de verdere uitwerking van het dossier 'Digibank Zuiderkempen" werd een opdracht uitgeschreven om digitale assistentie aan huis of op locatie te voorzien in regio Geel, Meerhout, Laakdal, Herselt, Hulshout en Westerlo. Volgende ondersteuning moet minimaal aanwezig zijn:

  • Gebruiksklaar maken van laptop / desktop / smartphone / tablet aan huis
  • Detecteren van en inspelen op digitale (leer)vragen en noden

Er wordt telkens 1 digicheque ingeruild voor 1 uur IT-ondersteuning aan huis of op locatie. De cheques zijn minimum geldig tot 31 december 2024. Indien de cheques in 2024 aangekocht worden, dienen de cheques minimaal 12 maanden geldig te zijn na aankoopdatum. Het aantal opdrachten aan huis (aantal digicheques) is afhankelijk van de vraag op het terrein. Het ingeschatte aantal uren IT-ondersteuning aan huis wordt voor de totale projectperiode geschat op 600uren (600 digicheques). Dit aantal is echter niet bindend. Het is mogelijk dat er gedurende de periode meer of minder cheques aangekocht worden dan het vooropgestelde aantal. 

We wensen te starten met een 1ste aankoop van 350 digicheques in de opstartperiode van het project "Digibanken Zuiderkempen". 

De opdracht wordt gegund tot 31/12/2024.

De opdracht wordt gegund via de aanvaarde factuur.

Volgende leveranciers werden geraadpleegd:

  • BEEGO BV, Turnhoutsebaan 139a, 2140 Antwerpen
  • BLENDERS vzw, Steenweg op Tielen 70, 2300 Turnhout
  • CIPAL, Cipalstraat 3, 2440 Geel
  • SUPPORT-IT, Flying IT Service, Deinzestraat 24, 9790 Wortegem-Petegem

Wij ontvingen slecht 1 inschrijving, nl. van:

BEEGO BV, Turnhoutsebaan 139a, 2140 Antwerpen

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, §3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, in het bijzonder de artikelen II.26 tot en met II.88 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 341betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad gunt de opdracht via aanvaarde factuur aan BEEGO bv, Turnhoutsebaan 139a, 2140 Antwerpen. De middelen zijn voorzien in budget 2023, MJP003605 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord om in 1ste instantie te voorzien in 350 uren IT-ondersteuning in digicheques voor regio Geel, Meerhout, Laakdal, Herselt, Hulshout en Westerlo voor de prijs van 37,00 euro (excl. BTW) per digicheque.