In de ingediende offerte voor de nieuwe parkeerconcessie vanaf 2023 zijn er door Apcoa/OPC 2 annulatieschema's voor klachten bij retributies toegevoegd: een schema voor de betalende zone en een schema voor de blauwe zone. Dit zijn schema's die gehanteerd worden door de klantendienst van de concessionaris bij de behandeling van (klachten ivm) retributies.
Deze schema's moeten goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen, eventueel aangevuld met zaken die de stad Geel wil opgenomen zien.
De dienst Openbaar Domein oordeelt dat de 2 annulatieschema's zeer volledig en correct opgesteld zijn.
Het is wel aangewezen om enkele aanpassingen te doen:
Aanpassing in het schema van de betalende zone door te voeren:
- SMS/APP parkeren - ongeldige sessie: Bij 1 fout in ingegeven nummerplaat -> Eénmalige annulatie
Bij meer dan 1 fout in ingegeven nummerplaat -> verdere invordering
Volgende zaken moeten aanvullend nog extra mee worden opgenomen:
Bij terechte klachten:
Bij onterechte klachten:
Andere factoren die aanleiding kunnen geven tot annulatie of stopzetting van de invordering (aanvulling aan tekst onder schema betalende zone)
• Adresgegevens niet traceerbaar (DIV) -> hierover worden nog aanvullende afspraken gemaakt tussen stad en parkeerconcessionaris ivm buitenlandse nummerplaten en uitwisseling van data met buitenland
Volgende zaken zijn algemene aanvullingen of specifieke zaken voor Geel die in het verleden zo zijn afgesproken:
Het college van burgemeester en schepenen keurt de standaard annulatieschema's goed zoals voorgesteld door APCOA/OPC mits aanpassing van het aantal foute karakters dat men mag ingeven te beperken tot maximum 1 karakter om in aanmerking te komen voor éénmalige annulatie.
Het college van burgemeester en schepenen wenst een aantal aanvullingen mee op te nemen bij de behandeling van klachten en volgt het advies zoals voorgesteld door de dienst openbaar domein in het argumenterende gedeelte.