Op 14 maart 2022 verklaarde de gemeenteraad van Meerhout zich akkoord met de 'oriëntatienota samenwerking met Geel inzake werken op openbaar domein en patrimonium'. Het college van burgemeester en schepenen van Meerhout kreeg een mandaat om de modaliteiten samen met stad Geel verder uit te klaren.
Op 19 april 2022 gaf de gemeenteraad van Meerhout stad Geel mandaat om voor de opdracht 'aanstelling ontwerper stedelijke werkplaats Geel - Meerhout' op te treden als aanbestedende overheid in naam van gemeente Meerhout. Alle documenten en beslissingen in het kader van de gezamenlijke opdracht dienen ter informatie voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen van Meerhout.
Op 25 april 2022 nam het college van burgemeester en schepenen van stad Geel kennis van deze beslissing.
Op 9 mei 2022 gaf het college van Meerhout gunstig advies over het voorliggende dossier.
Op 16 mei 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het aangepaste bestek en raming voor de offertevraag goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 november 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Stedelijke werkplaats – verbouwing - aanstelling ontwerpteam” aan DBV-Architecten multiprofessionele architectenvennootschap bv, Prins-Bisschopssingel 34, Bus 3 te 3500 Hasselt tegen een ereloonpercentage van 7%.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-149.
De kostenverdeling / verdeelsleutels en verder samenwerkingsevolutie met de gemeente Meerhout moet nog vastgelegd worden.
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Verrekening 1: oriënterend bodemonderzoek | + | 17.307,41 |
Verrekening 2: sloopopvolgingsplan | + | 4.039,86 |
Totaal |
| 21.347,27 |
btw |
| 4.482,93 |
Totaal incl. btw |
| 25.830,20 |
Motivering voor verrekening 1: oriënterend bodemonderzoek
Na onderzoek blijkt dat op de site van de werkplaats reeds in het verleden enkele bodemsaneringen werden uitgevoerd maar deze werden blijkbaar nooit geregistreerd bij OVAM. Daarom heeft studiebureau Sweco een inschatting gemaakt op basis van de historische activiteiten wat de noodzaak is om nu een oriënterend bodemonderzoek uit te voeren. Volgende stappen worden gezien als noodzakelijk: een vooronderzoek met het verzamelen van historische en administratieve gegevens alsook het opstellen van een onderzoeksstrategie, de uitvoering van het onderzoek met monsteranalyses en de verwerking ervan met een rapportage.
Eventuele asbesthoudende bodemvervuiling wordt hiermee ook in kaart gebracht.
De kost voor dit oriënterend bodemonderzoek wordt geraamd op € 20.941,97 incl. btw (€ 17.307,41 excl. btw).
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor verrekening 2: sloopopvolgingsplan
In het kader van de geplande sloop en nieuwbouw heeft studiebureau Sweco bepaald welke stappen dienen te worden gezet voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan met het nodige veldonderzoek een bemonsteringsstrategie en de bijhorende rapportage. Dit was niet voorzien in het bestek.
De kost voor dit sloopopvolgingsplan wordt geraamd op € 4.888,23 incl. btw (4.039,86 excl. btw).
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1: oriënterend bodemonderzoek van de opdracht “Stedelijke werkplaats – Verbouwing - aanstelling ontwerpteam” goed voor een geraamd bedrag in meer van € 20.941,97 incl. btw (€ 17.307,41 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 2: sloopopvolgingsplan van de opdracht “Stedelijke werkplaats - Verbouwing - aanstelling ontwerpteam” goed voor een geraamd bedrag in meer va, € 4.888,23 incl. btw (4.039,86 excl. btw).