Terug
Gepubliceerd op 31/08/2023

2023_RVBS_00020 - Overeenkomst + gebruiksreglement squash: exclusiviteit Squash Point vzw - Beslissen: Goedkeuren

Raad van Bestuur AGB Sport
wo 30/08/2023 - 19:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Ivan Wartel; Lea Neyens; Mathias Van Braband; iris devos; Karolien Leysen; Giel Sannen; Ilse DaniĆ«ls, vervangend secretaris

Afwezig

Pieter Verhesen; Ewa Ufnal

Verontschuldigd

Marlon Pareijn; gilles staquet; Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis
2023_RVBS_00020 - Overeenkomst + gebruiksreglement squash: exclusiviteit Squash Point vzw - Beslissen: Goedkeuren 2023_RVBS_00020 - Overeenkomst + gebruiksreglement squash: exclusiviteit Squash Point vzw - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Op 8 december 2022 werd het vernieuwde sportcentrum Axion, inclusief 4 squashboxen, officieel geopend door minister Ben Weyts.

Squash Point grijpt deze vernieuwing aan om haar ledenaantal terug te doen stijgen en de club te doen groeien. Samen met dienst sport zijn we dan op zoek gegaan naar de meest efficiënte manier van werken voor zowel de club, Squash Point vzw, als dienst sport.

Zo zijn we dan tot deze overeenkomst gekomen, gelijkaardig aan deze van de Geelse atletiekclub voor het gebruik van de atletiekpiste op sportsite De Leunen.

Argumentatie

In bovenvermelde situatie werd er gewerkt met een overeenkomst ‘recht van toegang’ conform advies van Deloitte inzake belastingplichtige elementen van AGB’S.

Een greep uit de overeenkomst recht op toegang:

  • Voorwerp

De dienstverlener stelt aan de gebruiker, die aanvaardt, ter beschikking 4 squashboxen inclusief poly 2 gelegen in sportcentrum Axion,  gelegen te Zwaarvoerdersspoor 4, 2440 Geel. De dienstverlener stelt deze accommodatie ter beschikking met bijhorende uitrusting zodat een kant-en-klare omgeving voor de uitoefening van sportactiviteiten aan de gebruiker ter beschikking wordt gesteld. 

Dit omvat o.a. de volgende elementen: 

  • 4 squashboxen: Axion, Gaetane Hitchins, Nele Gilis, Tinne Gilis
  • kleedkamers 7 en 8
  • bergruimte
  • poly 2


  • Duur

Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 (drie) jaar die ingaat vanaf 1 september 2023.  Het gebruik is in overeenstemming met de bepalingen (van o.a. de gebruiksperiodes) zoals opgenomen in het gebruiksreglement. 

Zonder dat de opzegging wordt betekend, zal deze overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor telkens eenzelfde periode; deze overeenkomst kan ten allen tijde worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven van een termijn van minstens 3 maanden voor elke partij. De opzeg zal dan ingaan, de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende zending.

 

  • Vergoeding

De verschuldigde vergoeding geleverde diensten van AGB Sport omvattende het gebruik van de infrastructuur bedraagt €7.075,47 (excl. btw) per seizoen. In deze vergoeding zitten ook volgende nutsvoorzieningen begrepen:  

  • kostprijs verlichting tijdens de gebruiksperiodes
  • het onderhoud (poets, technisch onderhoud,  …) van de beschreven lokalen.

AGB Sport Geel zal hiervoor telkens een verzoek verzenden op het vooraf doorgegeven e-mailadres van de gebruiker. AGB Sport kan de vergoeding aanpassen rekening houdend met de indexprijzen. Dit is geen automatisch gebeuren en AGB Sport zal hiervoor tijdig een verzoek versturen aan de gebruiker met melding van de nieuwe gebruiksvergoeding. 

Juridische grond

decreet lokaal sportbeleid

Besluit

De raad van bestuur agb sport beslist:

Artikel 1

De Raad van Bestuur AGB sport keurt de voorwaarden van de overeenkomst 'recht op toegang' tussen AGB Sport Geel en Squash Point vzw goed.

Artikel 2

De Raad van Bestuur AGB sport keurt de huurgelden ten bedrage van €7.500 (incl. 6% BTW) / per seizoen goed. AGB sport kan jaarlijks een indexering doorvoeren.

Artikel 3

De Raad van Bestuur AGB Sport keurt het gebruiksreglement Squashboxen goed.