Terug
Gepubliceerd op 05/12/2023

2023_CBS_03043 - Ten Aard begraafplaats - Drainage en herinrichten - extra studie - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 04/12/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_03043 - Ten Aard begraafplaats - Drainage en herinrichten - extra studie - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen 2023_CBS_03043 - Ten Aard begraafplaats - Drainage en herinrichten - extra studie - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Aanleiding en context

Op 11 april 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de uitbreiding en aanleg van de begraafplaats op Ten Aard verder te laten uitwerken door dienst patrimonium en groendienst.

Voor de uitbreiding van de begraafplaats moet de grondwaterstand onder het niveau van de ligplaatsen liggen. Het water mag niet afgevoerd worden van de Vlaamse Milieu Maatschappij.

Er is een studie nodig om te bekijken of we dit water via de drainage op ons eigen terrein terug kunnen laten infiltreren.  Met deze studie wordt de kwaliteit van dit water en de hoeveelheden bepaald om zo te kunnen vaststellen of we hiermee aan de wetgeving voldoen (fase 1). Als dit het geval is kan aansluitend een volledige bemalingsstudie opgestart worden (fase 2).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.000 excl. btw (btw aftrekbaar, waterafvoergebonden).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

  • ABO, Derbijstraat 45 te Gent
  • BuroLM Oude Waalstraat 280 te Zulte
  • Envirosoil, Siemenslaan 13 te Oostkamp
  • Profex, Koolmijnlaan 201 te Beringen
  • Grondwateradvies, Van Campenlaan 38 te Lier
  • AGT, Prins Bouwdewijnlaan 7 te Kontich
  • Sweco, Herkenrodesingel 8B te Hasselt

Argumentatie

Er werden 3 offertes ontvangen :

  • AGT, Prins Bouwdewijnlaan 7 te Kontich, voor een bedrag van € 5.270 excl. btw voor fase 1 en € 4.900 excl. btw (met analytische formules) of € 7.400 excl. btw (met numeriek grondwatermodel) voor fase 2. Het type (analytisch of numeriek) van fase 2 wordt pas gekozen met de resultaten van fase 1.
  • Sweco, Herkenrodesingel 8B te Hasselt voor een bedrag van € 7.707,71 excl. btw voor fase 1 en € 7.518 excl. btw (met numeriek grondwatermodel) voor fase 2.
  • Grondwateradvies, Van Campenlaan 38 te Lier maakte enkel een offerte op voor een deel van de opdracht

De offertes van AGT en Sweco zijn de enige die het hele traject aanbieden. Grondwateradvies biedt nu de diensten buiten zijn bureau niet aan. Waardoor dit  moeilijk te vergelijken is en bij uitvoeren ook moeilijker te coördineren De kennis bij de anderen over de 2 noodzakelijke fases is ook ruimer aanwezig.  Fase 1 en ook fase 2 is het goedkoopste bij AGT.

Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Begraafplaats Ten Aard - drainage en herinrichten - extra studie” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde AGT nv, Prins Boudewijnlaan 7 te 2550 Kontich tegen het geraamde offertebedrag van € 12.670,00 excl. btw (btw aftrekbaar, waterafvoergebonden).

Fase 2 zal pas opgestart worden na een positief resultaat van fase 1.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur - voeren van plaatsingsprocedure, gunning en uitvoering overheidsopdrachten
<p>Artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Begraafplaats Ten Aard - drainage en herinrichten - extra studie”, aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde AGT nv, Prins Boudewijnlaan 7 te 2550 Kontich tegen het geraamde maximum offertebedrag van € 12.670,00 excl. btw (btw aftrekbaar).