2023_CBS_03039 - Pop-up horeca 2023 - Evaluatie pop-up zomerbar Party Summer Time – Steenovens 1a (Geel-Punt) – zomer 2023 - kennisnemen

De onderneming PARTY-TIME (BE 0719.351.802), Kalvariebergstraat 46B, 2440 Geel kreeg op 8 mei 2023 principieel de toelating voor de uitbating voor een stille pop-up zomerbar op adres Steenovens 1a voor de periode van 16 juni tot 17 september 2023. Op 3 juli 2023 gaf het college van burgemeester en schepenen de toelating aan PARTY-TIME om de openingsuren en frequentie uit te breiden.

De pop-up zomerbar ‘Party Summer Time’ was in de toegelaten periode elke week geopend op vrijdag (18 tot 1u00), zaterdag (13 tot 2u00) en zondag (13 tot 20u00). 

Concept zomerbar

• Gezellige zomerbar met zeer veel planten en palmbomen. Ibiza- stijl, zomers en leuk voor het publiek.
• Drank, cocktails en een beperkt hapje (nacho's).
• Het betreft een bar met enkel achtergrondmuziek. Er worden geen fuiven/events georganiseerd met een dj.

Bijkomende toelating trouwfeest

Via dienst Evenementen heeft PARTY-TIME de toelating gekregen om op zaterdag 3 juni 2023 een trouwfeest te organiseren op de locatie van de zomerbar.

Feedback dienst Evenementen

Op basis van hun sociale media hebben de uitbaters niet alle evenementen aangevraagd.

Feedback brandweer

De brandweer zag op foto’s op sociale media dat er een terrasverwarmer stond onder een tentzeil. Dit was niet conform de richtlijnen van de brandweer in het brandpreventieverslag.

Feedback Politie

Er werden door de politie geen onregelmatigheden vastgesteld. De politie is één keer opgeroepen omwille van klanten die hun rekening weigerden te betalen.

Feedback Contactcentrum grondgebiedszaken

Het Contactcentrum grondgebiedszaken ontving van één buurtbewoner meerdere mails met onderwerp deze zomerbar. Deze mails werden hoofdzakelijk gestuurd vóór de opening van de zomerbar en bevatten bezorgdheden over 1) de invloed die de zomerbar zou kunnen hebben op de rust, op gebied van geluid en verkeer en 2) of de zomerbar wel zou voldoen aan alle wettelijke richtlijnen.

Tijdens de uitbating van de zomerbar zijn er geen klachten geregistreerd.

Feedback uitbaters

• Alles is goed verlopen. Het was leuk.
• De opbrengsten waren minder dan verwacht, maar dat hoort bij het leerproces. Richting volgend jaar wordt dit herbekeken.
• De mensen waren zeer tevreden en onder de indruk van de locatie en de inrichting. Ze zijn benieuwd naar de zomer 2024.
• Indien mogelijk, willen we de zomerbar in 2024 opnieuw uitbaten.

Feedback dienst Ondernemen

Dienst Ondernemen is op woensdag 6 september 2023, op de middag, toen de zomerbar niet geopend is; ter plaatse geweest. De medewerkers hebben toen kort gesproken met de vader van de uitbater. 

Vaststellingen:

• De wegen van/naar de zomerbar zijn smalle wegen tussen de velden.
• Parking voor auto’s op veld. Geen zichtbare parking voor fietsers.
• Bij mooi weer, lijkt dit een fijne, landelijke, bijna exotische locatie voor een zomerbar.

Aandachtspunten bij een eventuele nieuwe aanvraag voor 2024

• ‘Stil’ concept benadrukken. Geen luidruchtige activiteiten.
• Focus op uitbating in het weekend.
• Toegelaten periode: maximum 4 x 30 dagen voor opbouw, uitbating en afbraak. (Cfr. uitzonderingsbepaling m.b.t. zonevreemde constructies)
  --> De uitbaters hebben reeds de vraag gesteld om in december 2023 een winterbar te kunnen openen. Dit zou enkel mogelijk zijn indien winter- en zomerbar binnen de periode van 4 x 30 dagen vallen voor opbouw, uitbating en afbraak.
• Strikt opvolgen richtlijnen en aanbevelingen brandpreventieverslag.
• Zone afbakenen als fietsenstalling.
• Evenementen moeten ruim op voorhand aangevraagd worden bij het Evenementenloket via het aanvraagformulier ‘evenementen’ (webportaal).  Een kopie van deze aanvraag moet toegevoegd worden bij de aanvraag voor de pop-up zomerbar bij dienst Ondernemen.
• Tip: Oprichten WhatsApp-groep met omwonenden zodat de uitbaters hen tijdig kunnen verwittigen en zodat omwonenden de uitbaters snel kunnen bereiken.