2023_CBS_03028 - Leveren en plaatsen van een speeltoestel voor kleuterschool Larum - Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning

Het combinatiespeeltoestel op de speelplaats van kleuterschool Larum staat in het rood in het afschrijfplan. Dit wil zeggen dat er grote slijtage is, dat het moeilijk wordt om het veilig te houden en dat het op korte termijn vervangen moet worden. Best dat dit gebeurt samen met de ontharding en werken op de speelplaats eind 2023 en voorjaar 2024. 

Samen met de (kleuter)school en de Bengelbende werden een aantal vereisten opgesteld voor de offertevraag. Naast enkele algemene werden ook enkele specifieke vereisten gevraagd, zoals (bij voorkeur een brede) glijbaan op ca 150 cm, een glijstang, verschillende klimmogelijkheden, speelse overgang (brugje,...) tussen twee platforms (waarvan één groter speelplatform).
Omdat ook kinderen van de Bengelbende spelen op de kleuterspeelplaats werd gevraagd naar een toestel voor kinderen van 3 tot 8 jaar. Voor het materiaal werd (robinia)hout gevraagd omdat dit het beste past bij de groene speelplaats die men wil verwezenlijken.  

Er werd een offerte gevraagd bij 4 leveranciers: 

1. Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer.
2. Europlay NV/SA, Eegene 9, 9200 Dendermonde.
3. Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie.
4. Spereco BV, Weertersteenweg 383, 3640 Kinrooi.

De uitgave wordt geraamd op 16.000 euro incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur.

Er werd een offerte ontvangen van de 4 leveranciers. Deze werd, samen met de directie en de kinderopvangcoördinator, beoordeeld. Zie ook het verslag van nazicht in bijlage.

1. Eibe Benelux, Radonstraat 285, 2718 SV Zoetermeer (correspondentieadres Pastoor Claessensstraat 1, 2440 Geel), tegen het nagerekende bedrag van € 16.663 excl. btw of € 17.662,78 incl. btw.
   Het toestel heeft verschillende toegangen die tevens als klimelement dienen. De glijbaan op 145 cm is in kunststof. Men voorziet twee overgangen tussen de platforms. De gevraagde glijstang en een groter speelplatform zijn niet voorzien. Dit toestel biedt heel wat speelwaarde maar is het duurste van alle voorstellen.
    
2. Europlay NV/SA, Eegene 9, 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende bedrag van € 15.904 excl. btw of € 16.858,24 incl. btw.
   Het toestel oogt zeer charmant en geschikt voor een kleuterspeelplaats. Echter is het vooral gericht naar de allerkleinsten (2-6 j) met heel lage platforms en een glijbaan op 90 cm i.p.v. de gevraagde 150 cm. Naar aanbod en inrichting (wiebelbrug tussen de platforms en glijstang) zou het voldoen maar minder voor de gehele doelgroep. Dit toestel is het tweede duurste.
    
3. Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie, tegen het nagerekende bedrag van € 14.129,82 excl. btw of € 14.977,61 incl. btw. Het voorstel van Sablo bevat alle gevraagde specifieke onderdelen. Zij houden zowel rekening met (een toegankelijke toegang voor) de kleinsten als met  de grotere kinderen. Zoals gevraagd hebben ze én een glijstang én een brede glijbaan én een groter speelplatform verwerkt in het speeltoestel. Hierdoor scoren ze het beste bij zowel de kleuterleiding als bij de begeleiding van de Bengelbende. Dit speeltoestel is het op één na goedkoopste.
    
4. Spereco BV, Weertersteenweg 383, 3640 Kinrooi, voorstel 1 tegen het nagerekende bedrag van € 14.940 excl. btw of € 15.836,40 incl. btw en voorstel 2 tegen het nagerekende bedrag van € 10.975 excl. btw of € 11.633,50 incl. btw.    
   Voorstel 1 is een vrij strak en statisch toestel met glijbaan. Er zijn weinig diverse klimmogelijkheden. Een extra is wel de extra speelruimte onder de platformen en heel tof is ook het houtsnijwerk (buizerd) bovenop de paal. De overgang tussen de platformen is statisch, een glijstang is niet voorzien. Qua kostprijs zit dit speeltoestel in het midden.
   Voorstel 2 is het goedkoopste maar dit werd ook het minst geschikt beoordeeld. Het is een open toestel met een statische open balk tussen de platforms, minder geschikt voor de kleinste kleuters. Wat vooral ontbreekt is de gevraagde glijstang en een wat groter platform om met meerdere kleuters op te kunnen staan/spelen. Het toestel krijgt een onvoldoende op de gevraagde specifieke vereisten. 

De deskundige speelruimte stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Leveren en plaatsen van een speeltoestel voor kleuterschool Larum” te gunnen aan de voordeligste bieder Sablo, Kelderbeemd 1, 2470 Retie, tegen het nagerekende bedrag van € 14.129,82 excl. btw (€ 14.977,61 incl. 6% btw).

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56,§3,5°, waarbij wordt bepaald dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2018 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 338 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.