Gepubliceerd op 05/12/2023

Besluit

2023_CBS_03102 - Geel Wintert: Uitbating spiegeltent markt - Bekrachtiging

College van Burgemeester en Schepenen

ma 04/12/2023 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Vera Celis

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en in het bijzonder artikel 5.32.2.2 en 5.32.2.2 bis m.b.t. elektronisch versterkte muziek.

Aanleiding en context

In zitting van 31/7/2023 heeft het college beslist dat vzw Geel Centrum het gedeelte van het marktplein gelegen voor De Halle in concessie krijgt voor het organiseren van kernversterkende evenementen in het kader van Geel Wintert 2023.

Voor de invulling van de spiegeltent is een samenwerking aangegaan met Bamaza BV. Zij maakten een programma op in overleg met dienst ondernemen en Toerisme Geel, waarbij Toerisme Geel ook over de tent zal kunnen beschikken om bijvoorbeeld kinderanimatie in te plannen en de deelnemers van de Santarun een drankje te kunnen aanbieden. Ook Geel FM zou hier een plaatsje kunnen krijgen. Vanuit Bamaza BV moeten de nodige aanvragen ingediend worden bij het evenementenloket met overzicht van de geplande evenementen en gevraagde modaliteiten.

Wanneer

Periode: 22/11/2023 t/m 12/1/2024 (incl. opbouw, uitbating en afbraak)

Openingsuren

Woensdag: 14.00 - 01.00 uur
donderdag: 17.00 - 01.00 uur
vrijdag: 18.00 - 02.00 uur
zaterdag: 14.00 - 02.00 uur
zondag: 14.00 - 00.00 uur

Waar

Markt, gedeelte voor de Halle (inplantingsplannen voorhanden)

Programmatie:

1/12/2023	Openingsweekend + fuif	21u - 02u	20/12/2023	Kinderanimatie: kinderdisco	14u - 17u
2/12/2023	Openingsweekend	21u - 02u	21/12/2023	Comedynight	20u - 22u
3/12/2023	Optreden: Raymond van het Groenewoud	15u - 18u	22/12/2023	Afterwork	19u - 02u
4/12/2023	gesloten		23/12/2023	Retrofuif	21u - 02u
5/12/2023	Privé - Comedynight ambetantenaren	20u - 22u	24/12/2023	Salsa namiddag	17u - 22u
6/12/2023	Kinder animatie : Circusinitiatie	14u - 15u	25/12/2023	Gesloten
7/12/2023	Afterwork : Kiwanis	19u - 01u	26/12/2023	Gesloten
8/12/2023	Fuif: Discobaar a moeder	21u - 02u	27/12/2023	Kindertheater Baf!	14u - 17u
9/12/2023	Optreden: Floere Foefkes	21u - 02u	28/12/2023	Cafe
10/12/2023	Salsa namiddag	17u - 22u	29/12/2023	Optreden: Moodcollector	19u - 02u
11/12/2023	Gesloten		30/12/2023	Cafe
12/12/2023	Gesloten		31/12/2023	Oudjaarsfuif	22u - 05u
13/12/2023	Optreden: Jazz Jam ism de Werft	19u - 23u	1/1/2024	gesloten
14/12/2023	Cafe		2/1/2024	gesloten
15/12/2023	Fuif: Db Tapisplain	21u - 02u	3/1/2024	Kinderanimatie	14u - 17u
16/12/2023	Fuif: Dj Django	21u - 02u	4/1/2024	Comedynight	20u - 22u
17/12/2023	trail run		5/1/2024	Optreden: The Vickings	19u - 02u
18/12/2023	Gesloten		6/1/2024	Sluitingsweekend: fuif	21u - 02u
19/12/2023	Gesloten		7/1/2024	Salsa namiddag	17u - 22u

Tijdens de evenementen, aangeduid in groene kleur, wordt een afwijking geluidsnormen tot 95 dB(A) gevraagd, zoals bij optredens, fuiven, NYE. Dit brengt de nodige overlast met zich mee naar de directe omgeving toe.

Hierover zegt IOK:

Het betreft een evenement in open lucht in een niet-private inrichting. Bijgevolg zijn de bepalingen van hoofdstuk 6.7 van Vlarem II van toepassing. Voor de activiteiten met elektronisch versterkte muziek waarbij het maximale geluidsniveau voortgebracht door de muziek L_Aeq,15min 85dB(A) overschrijdt, dient inderdaad een toelating te worden gevraagd en verkregen van het college van burgemeester en schepenen.

Het is niet zo dat het aantal gelegenheden per jaar of per maand beperkt is door art. 6.7.3, §3 van Vlarem II, deze beperkingen gelden inderdaad enkel voor gelegenheden in een feestzaal, lokaal of schouwspelzaal. Maar overeenkomstig art. 6.7.3, §3 van Vlarem II kan het college van burgemeester en schepenen wel beperkende maatregelen opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit. Het lijkt ons dus wel toegestaan om een afwijking te verlenen voor al de evenementen.

Het lijkt ons ook mogelijk om dit in één besluit op te nemen. Dit laat ook toe om al de activiteiten in zijn geheel in beschouwing te nemen met het oog op het beoordelen van eventuele hinder en met oog op het opleggen van beperkende maatregelen indien het college dit wenst.

Bijkomend vragen organisatoren nog toestemming voor:

*het hangen van affiches aan de stedelijke aanplakborden en -zuilen

*voor het gebruik van glas ipv herbruikbare bekers tijdens de exploitatie

Adviezen

vergunningen Gunstig onder voorwaarden

De organisator beperkt de overschrijdingen van het geluidsniveau van L_Aeq,15min 85dB(A) tot maximaal 6 keer van de 13 aanvragen in de kalendermaand december. Deze beperking wordt voorgesteld om de overlast ter hoogte van de markt te beperken.
Aparte organisatoren die evenementen organiseren in de spiegeltent dienen niet meegeteld te worden in de voorgestelde 6 toelatingen.
De organisator beperkt het geluidsniveau tot max. 95 dB(A) L_Aeq,_15min.
De organisator voorziet een geluidsbegrenzer om het bovenstaande geluidsniveau te kunnen handhaven.
De organisator meet het geluidsvolume gedurende de volledige activiteit met een reglementair meettoestel.
De organisator registreert het gemeten geluidsvolume gedurende de volledige activiteit, zodat ook na de activiteit kan worden nagekeken welke geluidsvolumes er op welk ogenblik zijn geproduceerd. De geregistreerde meetgegevens worden minstens één maand bijgehouden.
Het gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume regelt.
De organisator stelt gratis oordopjes ter beschikking aan het publiek.
De organisator bezorgt de correct geregistreerde meetgegevens binnen 14 dagen na het evenement aan de toezichthoudende overheid (t.a.v.: milieu@geel.be en marijke.lodewyckx@geel.be)!
De organisator plaatst nadarhekken of andere vergelijkbare obstakels voor alle boxen die op grond of op het podium staan, op een afstand van 1 meter. Dit moet voorkomen dat deelnemers te dicht tegen de boxen kunnen komen.
De organisator zorgt ervoor dat het geluid uitstaat vanaf het sluitingsuur en dient maatregelen te treffen om de potentiële geluidsoverlast bij het afsluiten van een evenement te beperken.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft de toestemming aan Bamaza BV voor de organisatie van evenementen in/uitbating van de tent op markt als volgt:

1/12/2023	Openingsweekend + fuif	21u - 02u	20/12/2023	Kinderanimatie: kinderdisco	14u - 17u
2/12/2023	Openingsweekend	21u - 02u	21/12/2023	Comedynight	20u - 22u
3/12/2023	Optreden: Raymond van het Groenewoud	15u - 18u	22/12/2023	Afterwork	19u - 02u
4/12/2023	gesloten		23/12/2023	Retrofuif	21u - 02u
5/12/2023	Privé - Comedynight ambetantenaren	20u - 22u	24/12/2023	Salsa namiddag	17u - 22u
6/12/2023	Kinder animatie : Circusinitiatie	14u - 15u	25/12/2023	Gesloten
7/12/2023	Afterwork : Kiwanis	19u - 01u	26/12/2023	Gesloten
8/12/2023	Fuif: Discobaar a moeder	21u - 02u	27/12/2023	Kindertheater Baf!	14u - 17u
9/12/2023	Optreden: Floere Foefkes	21u - 02u	28/12/2023	Cafe
10/12/2023	Salsa namiddag	17u - 22u	29/12/2023	Optreden: Moodcollector	19u - 02u
11/12/2023	Gesloten		30/12/2023	Cafe
12/12/2023	Gesloten		31/12/2023	Oudjaarsfuif	22u - 05u
13/12/2023	Optreden: Jazz Jam ism de Werft	19u - 23u	1/1/2024	gesloten
14/12/2023	Cafe		2/1/2024	gesloten
15/12/2023	Fuif: Db Tapisplain	21u - 02u	3/1/2024	Kinderanimatie	14u - 17u
16/12/2023	Fuif: Dj Django	21u - 02u	4/1/2024	Comedynight	20u - 22u
17/12/2023	trail run		5/1/2024	Optreden: The Vickings	19u - 02u
18/12/2023	Gesloten		6/1/2024	Sluitingsweekend: fuif	21u - 02u
19/12/2023	Gesloten		7/1/2024	Salsa namiddag	17u - 22u

Artikel 2

De organisator is verantwoordelijk voor het afsluiten van de nodige verzekeringen.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden, zoals vb. maximum-/evacuatiecapaciteit.

Bij controle ter plaatse door de brandweer moet alles in orde zijn, anders heeft dit gevolgen voor opening/exploitatie.

Artikel 3

De organisatie staat in voor:

het tijdig verwittigen van de buren/bewoners uit de omliggende straten, incl. Markt (vermelding contactgegevens organisatie + tel. + impact en programmatie)
het nemen van de nodige maatregelen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen
het verplichte gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie. Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
toezicht zowel binnen als in de directe omgeving en heeft oog voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d.
het verwijderen van verontreinigingen in de nabijheid van de tent, die kennelijk van de exploitatie van de tent afkomstig zijn
het aanmanen van vertrek van luidruchtige vertrekkende bezoekers van de tent om zo de rust van de omwonenden zoveel mogelijk te waarborgen
het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast

de inzet van vrijwillige meerderjarige ‘fuifstewards’ voor toezicht in de nabije omgeving die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.
het niet overschrijden van de maximumcapaciteit van de tent, zoals bepaald door de brandweer
het uitdrukkelijk uitdragen van het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’:
uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
- Géén alcohol voor -16 jarigen;
- Géén sterke drank voor -18 jarigen;
duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
- + 18 = GROEN
- +16 = ORANJE
- -16 = ROOD

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de tent moet ontzeggen.

Artikel 4

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid dient de organisator minimum 2 personen professionele security in te zetten bij elke fuif.

Artikel 5

In samenspraak met politie mag organisator drank in glas schenken tijdens de volgende evenementen:

- 03/12 : optreden Raymond Van Het Groenwoud (15.00 - 18.00 uur)

- 05/12 : privé comedynight Ambetantenaren (20.00 - 22.00 uur én privé)

- 06/12 : kinderanimatie circusinitiatie (14.00 - 15.00 uur)

- 14/12 : café, gebruik glas uiterlijk tot 20.00 uur

- 24/12 : salsa namiddag (17.00 - 22.00 uur)

- 27/12 : kinderanimatie (14.00 - 17.00 uur)

- 28/12 : café, gebruik glas tot uiterlijk 20.00 uur

- 30/12 : café, gebruik glas tot uiterlijk 20.00 uur

- 03/01 : kinderanimatie (14.00 - 17.00 uur)

- 07/01 : salsa namiddag (17.00 - 22.00 uur)

Er dient controle te zijn dat de glazen niet meegenomen worden buiten de tent.

Voor al de andere evenementen voorzien in de programmatie en gelet op de veiligheid, dient de organisator, overeenkomstig de Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) te werken met enkel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen staat een afwijking geluidsnormen toe tot maximum 95 dB(A) aan Bamaza BV voor de organisatie van evenementen in de tent op markt:

De organisator beperkt het geluidsniveau tot max. 95 dB(A) L_Aeq,_15min.
De organisator voorziet een geluidsbegrenzer om het bovenstaande geluidsniveau te kunnen handhaven.
De organisator meet het geluidsvolume gedurende de volledige activiteit met een reglementair meettoestel.
De organisator registreert het gemeten geluidsvolume gedurende de volledige activiteit, zodat ook na de activiteit kan worden nagekeken welke geluidsvolumes er op welk ogenblik zijn geproduceerd. De geregistreerde meetgegevens worden minstens één maand bijgehouden.
Het gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume regelt.
De organisator stelt gratis oordopjes ter beschikking aan het publiek.
De organisator bezorgt de correct geregistreerde meetgegevens binnen 14 dagen na het evenement aan de toezichthoudende overheid (t.a.v.: milieu@geel.be en marijke.lodewyckx@geel.be)!
De organisator plaatst nadarhekken of andere vergelijkbare obstakels voor alle boxen die op grond of op het podium staan, op een afstand van 1 meter. Dit moet voorkomen dat deelnemers te dicht tegen de boxen kunnen komen.
De organisator zorgt ervoor dat het geluid uitstaat vanaf het sluitingsuur en dient maatregelen te treffen om de potentiële geluidsoverlast bij het afsluiten van een evenement te beperken.

Voor de fuif van oudejaarsnacht geldt geen sluitingsuur.

De andere geplande evenementen/openingen worden uiterlijk gesloten (+ ook muziek af) overeenkomstig de opgegeven openingsuren in de programmatie.

Artikel 7

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Stickers af te halen op Evenementenloket.

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.