2023_CBS_00253 - Plaatsing nutsvoorzieningen voor studentenfuiven in tenten bij Axion - Goedkeuren voorwaarden, vaststellen plaatsingsprocedure en gunnen

Regelmatig worden er aan sporthal Axion fuiven of evenementen georganiseerd voor studenten in een tent.

Hiervoor is het nodig dat volgende infrastructuur voorzien wordt:

• Een elotappunt voor een wasstraat voor de herbruikbare bekers en voor water aan toiletten
• Een elektriciteitsmeter van 140A in een voetpadkast voor de elektrische aansluiting voor studentenfuiven om geen of minder generatoren te moeten gebruiken en veiliger en bedrijfszekerder te kunnen fuiven.  
• Een voetpadkast met stopcontacten om rug aan rug te zetten met meterkast van Fluvius. Fluvius plaatst zelf geen marktkasten groter dan 100A en de tentfuiven hebben dit wel nodig.

Dit was ook opgenomen bij de onderhandelingen met Thomas More voor het bouwen van de sporthal.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 21.999,99 incl. 21% btw (€ 18.181,81 excl. btw)

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Voor het elotappunt werd enkel een offerte gevraagd bij Pidpa, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk omdat enkel zij bevoegd zijn om dit te plaatsen.

Voor de elektriciteitsmeter van 140A werd enkel een offerte gevraagd bij Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle omdat enkel zij bevoegd zijn om dit te plaatsen.

Voor de voetpadkast werden volgende ondernemers uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Jacobiz bvba, Koningin Astridlaan 66, Bus C103 te 2800 Mechelen;
- Welec Electro Techniek, Ambachtenstraat 4 te 2260 Westerlo;
- Vansant Elektriciteitsbedrijf, Nijverheidsstraat 29 te 2260 Oevel(westerlo).

Voor het elotappunt werd een offerte ontvangen van Pidpa, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk voor een bedrag van € 6.977,74 incl. 6% btw (€ 6.582,77 excl. btw).

Voor de elektriciteitsmeter van 140A werd een offerte ontvangen van Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle voor een bedrag van € 6.323,27 incl. 21% btw (€ 5.225,84 excl. btw).

Voor de voetpadkast werden 2 offertes ontvangen

- Jacobiz bvba, Koningin Astridlaan 66, Bus C103 te 2800 Mechelen voor een bedrag van € 6.624,08 incl. 21% btw (€ 5.474,45 excl. btw)
- Welec Electro Techniek, Ambachtenstraat 4 te 2260 Westerlo voor een bedrag van € 7.054,30 incl. 21% btw (€ 5.830,00 excl. btw).

Vansant Elektriciteitsbedrijf, Nijverheidsstraat 29 te 2260 Oevel(westerlo) diende geen offerte in, ook niet na een rappel.

Dienst patrimonium stelt voor om de plaatsing van het elotappunt te gunnen aan Pidpa, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk voor een bedrag van € 6.977,74 incl. 6% btw (€ 6.582,77 excl. btw).

Dienst Patrimonium stelt voor om de plaatsing van de elektriciteitsmeter van 140A te gunnen aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle voor een bedrag van € 6.323,27 incl. 21% btw (€ 5.225,84 excl. btw).

Dienst Patrimonium stelt voor om de plaatsing van de voetpadkast te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Jacobiz bvba, Koningin Astridlaan 66, Bus C103 te 2800 Mechelen tegen het offertebedrag van € 6.624,08 incl. 21% btw (€ 5.474,45 excl. btw).

De installaties gaan beheerd worden vanuit het evenementenloket en zullen opengezet worden na aanvraag (net als de andere marktkasten en Elotappunten)

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.