2023_CBS_00297 - LOI - Bouw van een duurzame huisvesting - wijziging - Beslissen: Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 oktober 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.061.497,92 incl. 21% btw (€ 3.061.497,92 excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-062.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 03B - Grondwerken” voor een bedrag in meer van € 16.148,93 incl. 21% btw (€ 13.346,22 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 07 Omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € -7.625,12 incl. btw (€ -6.301,75 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 06  kWh meters” voor een bedrag in min van € -2.761,56 incl. btw (€ -2.282,28 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4 - kookvuren studio's LOI” voor een bedrag in meer van € 5.341,86 incl. 21% btw. (€ 4.414,76 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 09 voorzetwanden” voor een bedrag in meer van € 5.717,47 incl. 21% btw (€ 4.725,18 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 11 aansluiting drinkwater” voor een bedrag in meer van € 1.340,71 incl. 21% btw (€ 1.108,01 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: borstwering” voor een bedrag in meer van € 2.908,17 incl. 21% btw (€ 2.403,45 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 12: afvoer grond” voor een bedrag in meer van € 13.467,30 incl. 21% btw (€ 11.130,00 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen behandelt in zitting van 6 februari 2023 de verrekening “wijziging 14: toezichtstluik schacht” voor een bedrag in meer van € 651,22 incl. 21% btw (€ 538,20 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen behandelt in zitting van 6 februari 2023 de verrekening “wijziging 15: verluchting schacht” voor een bedrag in meer van € 4.941,74 incl. 21% btw (€ 4.084,08 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen behandelt in zitting van 6 februari 2023 de verrekening “wijziging 16: wachtbuis glasvezelnetwerk” voor een bedrag in meer van € 589,88 incl. 21% btw (€ 487,50 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen behandelt in zitting van 6 februari 2023 de verrekening “wijziging 18: werken voor nutsvoorzieningen Fluvius” voor een bedrag in meer van € 1.721,58 incl. 21% btw (€ 1.422,79 excl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel. Het toegezegd bedrag bedraagt € 60.000

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse regering, Kabinet Matthias Diependaele, Koning Albert II-laan 7, 7de verdieping te 1210 Brussel. Het toegezegd bedrag van 14 december 2020 bedraagt € 189.458,67.

Deze verrekening en de vorige verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 4,02% (4,02% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu  € 3.184.505,64 incl. 21% btw (€ 2.631.822,82 excl. btw) bedraagt.

Motivering voor deze verrekening: 

Op 3 oktober 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om het pompstation type 3 te plaatsen voor een geraamd bedrag van € 66.096,25 incl. btw en dat Aquafin mag starten met de opmaak van de technische specificaties hiervoor.

De aannemer heeft voor deze wijziging (volgens de specificaties van Aquafin) nu een verrekeningsvoorstel gedaan.
De eerste versie van deze verrekening bedroeg € 83.875,31 incl. btw (€ 69.318,44 excl. btw) en een termijnswijziging van 35 werkdagen.
De stuurgroep ging niet akkoord met deze termijnswijziging. Dit werd besproken op de werfvergadering. De aannemer geeft aan dat de levertermijn voor het gedeelte mechanica (pompen) zeer moeilijk in te schatten is, ook zijn zij afhankelijk van de externe partner Aquafin. Voor deze onzekerheid rekenden zij voldoende tijd in, de 35 werkdagen extra tot aan het bouwverlof.
De wijziging werd nagekeken door architect, ingenieur technieken en Aquafin, hun opmerkingen werden ook besproken op de werfvergadering.
Er werd een aangepaste verrekening bezorgd, voor een bedrag van € 80.565,54 incl. btw (€ 66.583,09 excl. btw). De termijnswijziging heeft de aannemer beperkt tot 15 werkdagen. Bij laattijdige levering van de pompen bestaat de kans dat het gedeelte mechanica dan een uitgesteld werk zal worden.

De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 15 werkdagen.

De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.

De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.