In het kader van de opdracht “Voertuigvolgsysteem - track and trace” werd een bestek met nr. 2023-286 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 59.504,13 excl. btw of € 72.000,00 incl. 21% btw.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemingen werden uitgenodigd om deel te nemen aan de opdracht:
- Abax-simply connected, Woluwelaan 148-150 te 1831 Diegem;
- Fleet Complete Belgium BVBA, kerkstraat 108 te 9050 Gentbrugge;
- Traxo BVBA, holstraat 44 te 8570 Anzegem;
- Webfleet Solutions Sales BV, Kleine Kloosterstraat 10 te 1932 Zaventem;
- SUIVO NV, Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 juni 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 oktober 2023. De geselecteerde firma's zijn akkoord met een verlenging van de verbintenistermijn.
Er werden 3 offertes ontvangen :
- Abax-simply connected, Woluwelaan 148-150 te 1831 Diegem (€ 91.737,60 excl. btw of € 111.002,50 incl. 21% btw);
- Fleet Complete Belgium BVBA, kerkstraat 108 te 9050 Gentbrugge (€ 112.870,00 excl. btw of € 136.572,70 incl. 21% btw);
- SUIVO NV, Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem (€ 84.466,40 excl. btw of € 102.204,34 incl. 21% btw);
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
Naam | Tijdig | RSZ* | Fisc. verpl.** | Jur.¹ | Fin.² | Techn.³ |
Abax-simply connected | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
Fleet Complete Belgium BVBA | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
SUIVO NV | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
* of RSVZ voor zelfstandigen
** Attest fiscale verplichtingen
¹ Juridische situatie
² Economische en financiële draagkracht
³ Technische en beroepsbekwaamheid
Nr. | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? |
1 | Abax-simply connected | Ja | Ja |
2 | Fleet Complete Belgium BVBA | Nee | Nee |
3 | SUIVO NV | Nee | Nee |
Nr. | Naam | Motivering |
1 | Abax-simply connected | Onderzoek van de niet-substantiële onregelmatigheid: Er werd in het bestek gevraagd om fysieke opleidingen te geven. de inschrijver biedt opleidingen online aan. |
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn:
Nr. | Naam |
2 | Fleet Complete Belgium BVBA |
3 | SUIVO NV |
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
Nr. | Naam | Motivering | Score |
Gunningscriterium nr. 1: Prijs | |||
3 | SUIVO NV | x= Max-Max(Px-PMin/2xPgem-PMin) | 50 |
2 | Fleet Complete Belgium BVBA | x= Max-Max(Px-PMin/2xPgem-PMin) | 37,42 |
Gunningscriterium nr. 2: Technische waarde | |||
2 | Fleet Complete Belgium BVBA | Bij deze inschrijver is een tweestapsverificatie mogelijk en kan er een link gelegd worden met de Active Directory. | 45 |
3 | SUIVO NV | De eco-drive score kan achteraf berekend worden. | 42 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
Nr. | Naam | Score | Prijs incl. btw* | Waarb.¹ |
3 | SUIVO NV | 92 % | € 102.204,34 |
|
2 | Fleet Complete Belgium BVBA | 82,42 % | € 136.572,70 |
|
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde SUIVO NV, Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Volgende opties worden besteld: Systeem voor gehuurde voertuigen hardware, Software gehuurde voertuigen, Extra optie, systeem voor materieel en gereedschap (hardware), Extra optie, systeem voor materieel en gereedschap (software).
Vermits enkel bovenstaande opties aangekocht zullen worden brengt deze aankoop een totale kost mee van €45.246,40,- exclusief btw of €54.784,14,- inclusief btw.
Een gedetailleerde berekening vindt u als bijlage.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale voor de Gemeente Meerhout bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht voor de overheidsopdracht “Voertuigvolgsysteem - track and trace” goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Voertuigvolgsysteem - track and trace” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde SUIVO NV, Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Volgende opties worden besteld: Systeem voor gehuurde voertuigen hardware, Software gehuurde voertuigen, Extra optie, systeem voor materieel en gereedschap (hardware), Extra optie, systeem voor materieel en gereedschap (software).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-286.