Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1, dat bepaalt: "Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen."
Op 15 februari 2023 vraagt de deskundige Vergunningen aan het team GIS om een ontwerp-rooilijnplan voor omgevingsvergunning OMV_2022171978 (bouwdossier 202300033) na te kijken op de decretale en gemeentelijke richtlijnen.
Het team GIS stelt bij nazicht van het dossier vast dat er negen woningen gebouwd gaan worden (één meergezinswoning en zes aaneengesloten ééngezinswoningn) tussen Eindhoutseweg 33 en Eindhoutseweg 37. Aangezien het team GIS ook de nodige adressering voorziet bij de behandeling van omgevingsvergunningsaanvragen, vraagt het team GIS of het wenselijk is om de woningen in dit project een andere straatnaam te geven dan Eindhoutseweg.
De deskundige Vergunningen adviseert om de meergezinswoning adressen te geven met Eindhoutseweg en om de zes ééngezinswoningen, gelet op hun achterliggende inplanting, een nieuwe straatnaam te geven.
Het team GIS besluit op 15 februari 2023 dat nieuwe huisnummers op de locatie waar de vergunning wordt aangevraagd, problemen gaat geven omdat er maar één onpaar huisnummer over is op deze locatie.
De meergezinswoning kan het adres Eindhoutseweg 35 krijgen met de nodige busnummers, maar voor de achterliggend ingeplante ééngezinswoningen is het raadzaam een nieuwe straatnaam te voorzien. Deze straatnaam dient bij voorkeur definitief vastgesteld te worden door de gemeenteraad alvorens de omgevingsvergunning gegeven wordt.
De gemeenteraad stelt op 30 maart 2023 de straatnaam Meulenhoek voorlopig vast.
Er wordt een openbaar onderzoek gehouden volgens de voorschriften van artikel 5 van het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Het openbaar onderzoek wordt georganiseerd van 18 april 2023 tot en met 17 mei 2023. Dit gebeurt door uithanging in de aankondingsborden voor het stadhuis. De cultuurraad wordt om advies gevraagd. De cultuurraad geeft op 26 april 2023 een positief advies voor de nieuwe straatnaam. Tijdens het openbaar onderzoek worden noch mondeling, noch schriftelijk bezwaren of opmerkingen ingediend.
Als bijlage is het proces-verbaal van openbaar onderzoek nieuwe straatnaam opgenomen.
Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en plein, in het bijzonder:
"Artikel 4. Het gemeentebestuur dat de namen van wegen en pleinen wil wijzigen : (...)
2° vraagt advies aan de gemeentelijke raad voor cultuur en culturele vrijetijdsbesteding. Deze raad deelt schriftelijk binnen 30 dagen zijn advies aan het gemeentebestuur mee. Het gemeentebestuur kan advies vragen aan de Koninklijke Commissie voor Advies voor Plaatsnaamgeving. Deze commissie deelt binnen 30 dagen schriftelijk zijn advies mee aan het gemeentebestuur. Bij ontstentenis van een binnen de voorgeschreven termijn overgezonden advies wordt dit als gunstig beschouwd;
3° maakt dit voornemen door openbare aanplakking bekend, waarna eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk binnen 30 dagen bij het gemeentebestuur kunnen worden ingediend.
De in 1°, 2° en 3° van dit artikel vermelde procedure moet gelijktijdig verlopen.
Het gemeentebestuur bepaalt in de mededeling bedoeld in 1°, in de vragen om advies bedoeld in 2°, en in de aangepakte bekendmaking bedoeld in 3°, de datum waarop de termijn van 30 dagen begint te lopen.
Bij het verstrijken van de vastgestelde termijn sluit het gemeentebestuur een proces-verbaal af waarin de ingediende opmerkingen en bezwaren worden opgenomen.
Artikel 5. Bij het vaststellen van de naam van nieuwe wegen en pleinen zijn de regels bepaald in 2° en 3° van artikel 4 van toepassing."
De gemeenteraad stelt de straatnaam Meulenhoek definitief vast voor de te ontwikkelen site nabij de watermolen van Oosterlo.