De Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur zowel Windows/Android/Linux met mogelijkheid tot dienstverlening zoals een all-in onderhoudscontract en licenties. Deze overeenkomst loopt van 16 mei 2023 tot 16 mei 2025 (2 jaar +1 + 1), een looptijd van 2 jaar met mogelijk twee keer een verlenging van 1 jaar die voor de eerste keer verlengd is tot 16 mei 2026. De raamovereenkomst omvat laptops, werkstations, beeldschermen en ook nog een meer uitgebreide catalogus. Naast de bedongen prijzen krijgen schoolbesturen ook nog een extra volumekorting op het jaarlijks omzetcijfer. De prijs en de andere voorwaarden zoals vb. 4 jaar garantie onsite next business day op laptops, gratis opleidingen, ... zijn zeer voordelig. De aangeboden producten zijn zeer geschikt voor het gebruik in de scholen.
Desktops, laptops, Chromebooks en tabletsWindows/Android/Linux en de bijhorende dienstverlening en randapparatuur
De opdracht werd gegund aan Signpost België BV met volgende modellen en prijzen.
Signpost houdt 3 online-info-sessies over de nieuwe raamovereenkomst.
| Inventarismodellen (zie bijlage) | 3j garantie + next business day + imagen + labelling leveringstermijn: 6 weken |
| Mogelijke bijkomende opties: | |
| Prijs/jaar verzekering accidental damage Laptops (franchise=39 EUR ) | 8,00 EUR + btw |
| Prijs/jaar verzekering accidental damage Chromebooks (franchise=39 EUR) | 2,76 EUR + btw |
| Extra jaar waarborggarantie na 3j inclus next business day | 19,56 EUR + btw |
| Nazicht laptops op einde schooljaar (exclusief reparatiekosten) | 4,13 EUR + btw |
| Bij levering, uitpakken en op tafel schikken in hoes (prijs per apparaat) | 0,83 EUR + btw |
| Installeren van ram-upgrade of uitbreiding harde schijf, excl aankoop hiervan (prijs per apparaat) | 2,00 EUR + btw |
| 1% vervangtoestellen op school voor onmiddellijke beschikbaarheid | gratis |
| 1 gratis spoedorder (bestelling vóór 12u geplaatst, same-day delivery) per school per jaar | gratis |
| Auto App updater | gratis |
| Rechtstreeks VIP helpdesk voor de ICT-coördinator incl ondersteuning op zaterdag | gratis |
| Eerste 3j garantie en bij te kopen vanaf j 4 | Accidental damage | Niet gedekt |
| Als een defect onder de fabrieksgarantie valt | Als er vochtschade is die veroorzaakt werd door de gebruiker | Als er cosmetische schade is |
| Als de batterij niet meer werkt of de capaciteit <70% | Als het scherm gebroken werd door de gebruiker | Als er valschade is die de werking van het toestel niet verhindert |
| Als het toetsenbord (gedeeltelijk) niet meer werkt | Als er valschade is die de werking van het toestel verhindert | Als er stickers, lijmresten of slijtagesporen zichtbaar zijn |
| Als er geen vocht of fysieke schade is aan het toetsenbord | Als er schade is aan het moederbord | Als het toestel verloren is/gestolen werd door nalatigheid van de gebruiker of derden |
| Als er een defect is aan de SSD/HDD bij normaal gebruik | Als het toestel gestolen werd met braak of onder bedreiging | Als de adapter, pen, hoes verloren is |
| Als het beeldscherm niet meer werkt (defect aan het backlight of elektronisch defect) | Als de adapter beschadigd is (bijv de aansluiting is afgebroken, de bekabeling is beschadigd) | Als er moedwillige schade is (bijv er is met het toestel gegooid) |
| Als het koelsysteem/ventilator niet meer werkt | Als het toetsenbord vervormd is of er meer dan 3 toetsen ontbreken of als er tekst ontbreekt op de toetsen | Als de gebruiker geen toegang heeft tot Bios met het wachtwoord, dan moet het moederbord worden vervangen |
| Als de interne kabels defect zijn | Als er schade is die verhaalbaar is op andere verzekeringen | |
| Als de adapter defect is (geen cosmetische schade) |
Alle prijzen van de catalogus (meer dan 20000 producten), kan je terugvinden op volgende webshop
Via deze webshop zal je (na inschrijving op deze raamovereenkomst) ook de bestellingen kunnen plaatsen.
In de stedelijke basisscholen en academies worden voornamelijk laptops en chromebooks zeer intensief gebruikt, zowel door personeelsleden als door de leerlingen. De steeds verdere digitalisering in het onderwijs, kwam het afgelopen jaar nog in een extra stroomversnelling. Kwaliteitsvol ICT-materiaal is vandaag de dag niet enkel onontbeerlijk in de klassen, maar ook vanop afstand moeten er steeds meer onderwijsactiviteiten kunnen worden uitgevoerd. De nood aan voldoende laptops, enerzijds voor het personeel en anderzijds voor uitleen aan eventuele maatschappelijk kwetsbare leerlingen, zal alleen maar stijgen.
De schatting is daarom dat we voor ca. 30000 euro (excl. BTW) per jaar zullen afnemen via deze raamovereenkomst.
Deze raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om laptops aan te kopen aan zeer sterke condities:
Deze laatste voorwaarde is een extra doorslaggevend argument om in te stappen in deze raamovereenkomst. Bij de meest recente reorganisatie van het Geelse stedelijk onderwijs werd ervoor gekozen om de ICT-ondersteuning vanuit de dienst stedelijk onderwijs af te bouwen. Waar in het verleden vanuit de dienst een voltijdse ICT-coördinator de scholen en academies ondersteunde, is dit vandaag nog slechts 1/5e. De vierjarige ondersteuning op locatie, die deze overeenkomst voor laptops biedt, kan dit voor een stuk opvangen.
Het gevraagde mandaat vermeldt geen verplichting om via de raamovereenkomst aan te kopen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;
Het bestek nr. DOKO-2022-AW-005 van vzw DOKO;
Het gunningsverslag van 16 mei 2023 van vzw DOKO.
De gemeenteraad keurt de instap bij de raamovereenkomst van vzw DOKO voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur zowel Windows/Android/Linux met mogelijkheid tot dienstverlening zoals een all-in onderhoudscontract en licenties, gegund aan de firma Signpost België bvba - Wolfsakker 5A - 9160 Lokeren, goed. Dit vanaf het moment van goedkeuring tot en met 16 mei 2027. Het bijgevoegde mandaat wordt ondertekend door het schoolbestuur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de instap bij de raamovereenkomst van vzw DOKO voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken en randapparatuur zowel Windows/Android/Linux met mogelijkheid tot dienstverlening zoals een all-in onderhoudscontract en licenties, gegund aan de firma Signpost België bvba - Wolfsakker 5A - 9160 Lokeren, goed. Dit vanaf het moment van goedkeuring tot en met 16 mei 2027. Het bijgevoegde mandaat wordt ondertekend door het schoolbestuur.