Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 juni 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” aan Algemene Onderneming Driesen nv, Stuifzandstraat 36 te 3900 Overpelt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 5.854.742,20 incl. 6% btw (€ 5.523.341,70 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-118.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 1 - Pleister- en schilderwerken blok G voor een bedrag in meer van € 2.015,52 incl. 6% btw (€ 1.901,43 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 oktober 2020 goedkeuring aan verrekening 2 - bijkomend werken blok G+1 voor een bedrag in meer van € 525,27 incl. 6% btw (€ 495,54 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 16 november 2020 goedkeuring aan de aanpassing van de uitvoeringstermijn naar 475 werkdagen + bijkomend weerverlet.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 3: aanpassingen parkeerplaatsen blok A voor een bedrag in meer van € 10.524,05 incl. 6% btw (€ 9.928,35 excl. btw )en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 4: teruggave buitenaanleg Blok A voor een bedrag in min van € -25.953,29 incl. btw (€ - 24.484,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 15 maart 2021 goedkeuring aan verrekening 5: bijkomende lift- en septische put voor een bedrag in meer van € 5.423,60 incl. 6% btw (€ 5.116,60 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 8: Aanpassing vloeropbouw en ramen” voor een bedrag in meer van € 10.310,91 incl. 6% btw (€ 9.727,27 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 9: persleiding/ontluchting pompput” voor een bedrag in meer van € 4.001,32 incl. 6% btw (€ 3.774,83 excl. btw) en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2021 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: PE riool kelder + teruggave folie” voor een bedrag in meer van € 514,10 incl. 6% btw (€ 485,00 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: teruggave omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € - 32.901,39 incl. btw (€ -31.039,05 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: afsluitdeksels putten kelder” voor een bedrag in meer van € 5.447,34 incl. 6% btw (€ 5.139,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: klimmuur en klimrekken” voor een bedrag in meer van € 5.192,17 incl. 6% btw (€ 4.898,27 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: binnenschrijnwerk blok E” voor een bedrag in min van € -7.743,32 incl. btw (€ -7.305,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: infrezing tekening toiletdeuren” voor een bedrag in meer van € 1.146,28 incl. 6% btw (€ 1.081,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19: globale verrekening HVAC en sanitiair” voor een bedrag in min van € - 16.984,63 incl. btw (€ -16.023,24 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 20: caloriemeters” voor een bedrag in meer van € 4.776,97 incl. 6% btw (€ 4.506,58 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: aanpassing interactief bord” voor een bedrag in min van € -3.651,72 incl. btw (€ -3.445,02 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 17: aanpassing luifelboord” voor een bedrag in min van € -9.401,89 incl. btw (€ -8.869,71 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: vals plafond patio” voor een bedrag in meer van € 4.079,40 incl. 6% btw (€ 3.848,49 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de termijnsverlenging van 22 werkdagen.
Het college van burgmeester en schepenen verleent in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de voorlopige oplevering van fase 2.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 33: zuilen onder tafels” voor een bedrag in meer van € 1.053,34 incl. 6% btw (€ 993,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 38: luifel refter blok D voorkant” voor een bedrag in min van € -26.615,05 incl. btw (€ -25.108,54 excl. btw)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 39: meerprijs keramische tegel blok A” voor een bedrag in meer van € 2.020,75 incl. 6% btw (€ 1.906,37 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26: aanpassingen elektriciteit blok E” voor een bedrag in meer van € 20.533,73 incl. 6% btw (€ 19.371,44 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 35b: keuken blok D” voor een bedrag in meer van € 1.502,44 incl. 6% btw (€ 1.417,40 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28c: renovatie CV blok G stookplaats + gelijkvloers” voor een bedrag in meer van € 37.868,12 incl. 6% btw (€ 35.724,64 excl. btw) en de termijnsverlenging van 8 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 29a: extra werken blok E” voor een bedrag in meer van € 6.881,23 incl. 6% btw (€ 6.491,73 excl. btw) en de termijnsverlenging van 4 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 30: extra brandleiding blok G” voor een bedrag in meer van € 3.949,55 incl. 6% btw (€ 3.725,99 excl. btw) en de termijnsverlenging van 1 werkdag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 31a: bijkomende branddetectie blok A” voor een bedrag in meer van € 4.860,86 incl. 6% btw (€ 4.585,72 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 36a: sokkelsirenes en zoemers bel” voor een bedrag in meer van € 7.153,61 incl. 6% btw (€ 6.748,69 excl. btw) en de termijnsverlenging van 2 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 40: uitgietbak en electroboiler blok G ” voor een bedrag in meer van € 2.031,12 incl. 6% btw (€ 1.916,15 excl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 41: wijziging muziekinstallatie | + | 6.948,89 |
Wijziging 42: staalconstructie ventilatie blok E | + | 4.740,58 |
Totaal excl. btw |
| 11.689,47 |
btw |
| 701,37 |
Totaal incl. btw |
| 12.390,84 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agion Agentschap voor infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert 2-laan 35 bus 75 te 1030 Brussel (Schaarbeek). . Er werd een subsidie toegekend van € 2.500.000 en ondertussen werd deze al volledig uitbetaald.
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 0,53% (1,26% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 5.885.693,42 incl. 6% btw (€ 5.552.540,96 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor wijziging 41: wijziging muziekinstallatie:
De verrekening werd reeds goedgekeurd op de stuurgroep van 2 maart 2023. Initieel was in het dossier een audio installatie in de dansruimte voorzien die uiteindelijk archief geworden is. Aangezien we de refter polyvalenter willen inzetten is een audio installatie wel gewenst om grotere groepen mensen met een microfoon toe te spreken. Vandaar een aanpassing van het dossier zowel voor de refter alsook voor de turnzaal. Daar werd de installatie ook wat aangepast om zaken te kunnen projecteren en daarbij de trap te gebruiken als zittribune voor kinderen en of ouders. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 3 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
Motivering voor wijziging 42: staalconstructie ventilatie blok E
In het dossier was voorzien om enkel de ventilatieopeningen met een open rooster af te schermen.
De zware neerslag van de laatste perioden hebben aangetoond dat de ventilatieopeningen best voldoende afgeschermd zouden zijn tegen regeninslag waardoor we een stabiele, echter eenvoudige constructie hebben bedacht die hieraan kan voldoen. (in plaats van enkel het ingeslagen regenwater via een voorziene afvoer wegleiden).
Belangrijk is hierbij dat het luchtdebiet niet gehinderd wordt, vandaar het type rooster dat in de verrekening gebruikt wordt.
Omdat er geen enkele referentie is in het dossier werd de prijs vergeleken met een ander dossier waar een gelijkaardige constructie enkele jaren geleden werd geplaatst. Er werd vastgesteld dat de prijs daarmee overeenstemt en dus marktconform is. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdag. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
De leidend ambtenaar de heer Sam Lievens verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 41: wijziging muziekinstallatie van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 7.365,82 incl. 6% btw (€ 6.948,89 excl. btw) en een termijnverlenging van 3 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 42: staalconstructie ventilatie blok E van de opdracht “SBS Katersberg - uitbreiding lagere en kleuterschool” goed voor het totaal bedrag in meer van € 5.025,01 incl. 6% btw (€ 4.740,58 excl. btw) en een termijnverlenging van 1 werkdag.
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 0,53% (1,26% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 5.885.693,42 incl. 6% btw (€ 5.552.540,96 excl. btw) bedraagt.