Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 oktober 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.061.497,92 incl. 21% btw (€ 2.530.163,57 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-062.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 03B - Grondwerken” voor een bedrag in meer van € 16.148,93 incl. 21% btw (€ 13.346,22 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 07 Omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € -7.625,12 incl. btw (€ -6.301,75 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 06 kWh meters” voor een bedrag in min van € -2.761,56 incl. btw (€ -2.282,28 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4 - kookvuren studio's LOI” voor een bedrag in meer van € 5.341,86 incl. 21% btw. (€ 4.414,76 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 09 voorzetwanden” voor een bedrag in meer van € 5.717,47 incl. 21% btw (€ 4.725,18 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 11 aansluiting drinkwater” voor een bedrag in meer van € 1.340,71 incl. 21% btw (€ 1.108,01 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: borstwering” voor een bedrag in meer van € 2.908,17 incl. 21% btw (€ 2.403,45 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 12: afvoer grond” voor een bedrag in meer van € 13.467,30 incl. 21% btw (€ 11.130,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 14: toezichtstluik schacht” voor een bedrag in meer van € 651,22 incl. 21% btw (€ 538,20 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 15: verluchting schacht” voor een bedrag in meer van € 4.941,74 incl. 21% btw (€ 4.084,08 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: wachtbuis glasvezelnetwerk” voor een bedrag in meer van € 589,88 incl. 21% btw (€ 487,50 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: werken voor nutsvoorzieningen Fluvius” voor een bedrag in meer van € 1.721,58 incl. 21% btw (€ 1.422,79 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19 Pompstation” voor een bedrag in meer van € 80.565,54 incl. 21% btw (€ 66.583,09 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: aluminium plinten” voor een bedrag in meer van € 468,12 incl. 21% btw (€ 386,88 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: technisch verslag in functie van grondverzet” voor een bedrag in meer van € 7.135,48 incl. 21% btw ( € 5.897,09 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 13: betaalsysteem was- en droogmachine” voor een bedrag in meer van € 5.688,94 incl. 21% btw (€ 4.701,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: afhalen, leveren en verwerken grond Stad Geel ” voor een bedrag in meer van € 4.660,92 incl. 21% btw (€ 3.852,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: actualisatie en bijkomende staalname Pfas” voor een bedrag in meer van € 1.789,47 incl. 21% btw (€ 1.478,90 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: tussenwand afvalberging” voor een bedrag in meer van € 1.144,18 incl. 21% btw (€ 945,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26 (komt in de plaats van wijziging 24)” voor een bedrag in min van € -1.069,28 incl. btw (€ -883,70 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 27: technisch verslag in functie van grondverzet - aanpassing hoeveelheid” voor een bedrag in meer van € 1.917,51 incl. 21% btw (€ 1.584,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28: PE HD put” voor een bedrag in meer van € 3.406,00 incl. 21% btw (€ 2.814,88 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 30: wachtbuizen voor internet bewoners” voor een bedrag in meer van € 490,05 incl. 21% btw (€ 405,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 31: afschuining in pompput” voor een bedrag in meer van € 1.193,06 incl. 21% btw (€ 986,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 32: aanpassing keuken units” voor een bedrag in meer van € 1.729,50 incl. 21% btw (€ 1.429,34 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 22 mei 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 33: bekabeling voor toegangscontrole” voor een bedrag in meer van € 516,32 incl. 21% btw (€ 426,71 excl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 34: bekabeling voor Telenet aansluiting | + | 960,10 |
Wijziging 35: staalname asbesthoudende grond | + | 2.125,00 |
Wijziging 36: deurbordjes | + | 1.335,00 |
Totaal excl. btw |
| 4.420,10 |
btw |
| 928,22 |
Totaal incl. btw |
| 5.348,32 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel. Het toegezegd bedrag bedraagt € 60.000.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse regering, Kabinet Matthias Diependaele, Koning Albert II-laan 7, 7de verdieping te 1210 Brussel. Het toegezegd bedrag van 14 december 2020 bedraagt € 189.458,67
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 5,14% (5,14% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 3.218.924,23 incl. 21% btw (€ 2.660.267,94 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor wijziging 34: bekabeling voor Telenet aansluiting
De bekabeling voor de Telenet aansluiting vanaf de straat tot aan de patchkast was niet voorzien in het bestek. Hiervoor is 75 meter bekabeling nodig. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 35: staalname asbesthoudende grond
Tijdens de graafwerken voor de oprit heeft de grondwerker asbesthoudend bouwafval ontdekt. Dit werd op een aparte hoop gebracht.
Bij de staalname van de grond vóór de start van het project, werd in het technisch verslag vermeld dat er in het verleden een gebouw werd afgebroken en dat hier geen restanten of aanvulmateriaal van werd aangetroffen, zowel oppervlakkig als in de boorprofielen. Wanneer er tijdens de graafwerken afwijkende vaststellingen worden gedaan, dient de erkende bodemdeskundige te worden verwittigd en dit conform VLAREMA behandeld moet worden.
Van de asbesthoudende grond moeten nu dus stalen worden genomen om deze grond te kunnen afvoeren naar een grondreinigingscentrum. Dergelijke gronden worden niet aanvaard zonder voorafgaande stalen. In sommige gevallen wordt dat wel gedaan maar dan wordt een hogere stortprijs gevraagd omdat men de aard van de verontreiniging niet kan inschatten. De staalname is dus belangrijk voor de prijsbepaling van de stortkost van de vervuilde grond.
De prijs van de wijziging werd aan de hoge kant bevonden door de leidend ambtenaar. Bij gebrek aan vergelijkende prijzen, werd er geïnformeerd bij een milieutechnisch studiebureau dat dergelijke staalnames afneemt. Deze geeft aan dat deze verrekening waarschijnlijk een marge bevat maar dat deze niet onredelijk zal zijn; monstername asbest is duurder en de rapportage uitgebreider, de conformverklaring dient aangepast te worden,...
De staalname is in uitvoering. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 36: deurbordjes
Verrekening voor 30 Lokaalbordjes. Lay out inleg wordt ontworpen door dienst communicatie. Lokaalbordjes waren niet voorzien in het bestek. De prijs is marktconform en goedgekeurd door architect. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 34: bekabeling voor Telenet aansluiting van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.161,72 incl. 21% btw (€ 960,10 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 35: staalname asbesthoudende grond van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 2.571,25 incl. 21% btw (€ 2.125,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 36: deurbordjes van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.615,35 incl. 21% btw (€ 1.335,00 excl. btw).
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 5,14% (5,14% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 3.218.924,23 incl. 21% btw (€ 2.660.267,94 excl. btw) bedraagt.