2023_CBS_01654 - Skatepark De Bogaard: Verslag van Nazicht - Principiële goedkeuring

Het traject voor het nieuwe skatepark is al een aantal maanden lopende. Na de publicatie van het bestek dienden twee inschrijvers een offerte in, namelijk Public Partners NV uit Waregem en Nine Yards Skateparks BV uit Breda-NL. 

Het eerste jurymoment ging door op woensdag 22 en donderdag 23 maart 2023. Op woensdag was Nine Yards aanwezig om hun plan te verduidelijken en vragen te beantwoorden, op donderdag Public Partners. Hierna kregen ze een aantal weken om hun plan en offerte bij te sturen. 

Het tweede jurymoment ging door op donderdag 4 mei 2023. Hier werden de offertes uitvoerig besproken en werden de punten toegekend. Een deel van de ontwerpcriteria werden exclusief door enkele deskundige skaters in de jury beoordeeld. 

Hierna kon het verslag van nazicht opgemaakt worden, samen met dienst patrimonium, stadsontwikkeling en het Centraal aankoopteam.

De prijsvergelijking werd berekend op basis van de prijs per m². Om deze vergelijking correct te kunnen maken werd rekening gehouden met een oppervlakte van het skatepark van 1050 m² (= de grootte van het skatepark zoals dit vooraf werd gevraagd). 

Omdat het skatepark ook een onderdeel is van het gesubsidieerde project 'Klank-Bord' van de Vlaamse overheid - Departement Cultuur, Jeugd en Media - dienen zij voor een aantal stappen in het project hun goedkeuring te verlenen. Volgende documenten dienen voorafgaand aan de gunning van de opdracht doorgestuurd te worden:
- kopie van de ondertekende offertes;
- prijsvergelijking van de offertes;
- gedateerd en ondertekend gunningsverslag (verslag van nazicht)

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de principiële goedkeuring gevraagd om deze documenten door te sturen aan het Departement  Cultuur, Jeugd en Media. Na de goedkeuring van het Departement kan dan het eigenlijke gunningsdossier aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden.