2023_CBS_01254 - Burgerbudget - Tuin Van Larum - aanpassingen parking en tuin - Beslissen: Goedkeuren

15 december 2022 kwam het dossier "Burgerbudget: geselecteerde projecten" ter kennisname op de gemeenteraad. Een van de geselecteerde projecten is de optimalisatie van de Tuin in Larum om hier allerhande activiteiten en evenementen voor de lokale gemeenschap te organiseren. Dit project kreeg een budget van 2000 euro toegekend. 

De projectindiener heeft in samenspraak met verschillende stadsdiensten een voorstel tot aanpassing ingediend bij het lokaal bestuur. 

Volgende diensten en personen werden rechtstreeks betrokken bij deze besprekingen rond mogelijke aanpassingen: 

• Team Groen- Jim Helsen (peter burgerproject)
• Dienst werkplaats - Johan Wuyts
• Dienst organisatieontwikkeling- Marijn Van de Waeter (contactpersoon burgerproject)
• Schepen openbare werken - Luc Van Laer 
• Preventiedienst brandweerzone Kempen

Bij de opmaak van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en de projectindiener werd gevraagd om het opgemaakte voorstel tot aanpassing voor te leggen aan de Larumse Dorpsraad. Aangezien een groot deel van de afgevaardigde verengingen, een activiteit organiseren in de Tuin van Larum.

In samenspraak met de projectindiener is er gezocht naar aanpassingen die geen of weinig impact hebben op het heraangelegde stuk van het kerkplein. Daarnaast verhogen de voorgestelde aanpassingen de veiligheid tijdens evenementen en activiteiten van de Larumse gemeenschap.

Volgende aanpassingen worden voorgesteld: 

• Verwijderen haag op het kerkplein en vervangen door paaltjes
• Ingang tuin verbreden tot 4 meter (minimum breedte nooduitgang evenementen)
• Bestaande omheining rechts van inkom Tuin (vanuit Kerkplein) verwijderen over een afstand van 6 meter
• Bestaande haag doortrekken over een lengte van 6 meter
• 2 hulststruiken naast bestaande omheining verwijderen
• Beplanting aanpassen zodat podiumwagen hierop kan staan (enkel bodembedekkers behouden)
• 3 bomen op het kerkplein verwijderen. Bomen zijn niet in goede conditie omdat deze regelmatig zijn aangereden door parkerende auto's. Aanplanten van nieuwe bomen rondom kerk als compensatie. 
• Mogelijk een extra nooduitgang voorzien via particuliere eigendom (is reeds besproken met eigenaar)

Volgende werken worden uitgevoerd door de projectindiener, Harmonie van Larum: 

• Verwijderen haag op het kerkplein en grond aanvullen om gevaarlijke situaties te vermijden
• Verwijderen omheining aan rechterkant van inkom tuin
• Verwijderen Hulst aan rechterkant van inkom tuin
• Aanplanten nieuwe haag van 6 meter aan rechterkant van inkom tuin
• Inkom Tuin van Larum 4 meter breed maken door +-20 a 30 cm haag te verwijderen. 

Volgende werken worden uitgevoerd door de stedelijke werkplaats: 

• Aanleggen klinkers waar haag is verwijderd op het kerkplein
• Plaatsen extra paaltjes waar haag is verwijderd om te voorkomen dat auto's kunnen doorsteken tussen Rauwelkoven naar Larum
• Verwijderen 3 bomen op kerkplein 
• Aanleggen klinkers op locatie waar de bomen verwijderd zijn
• Heraanplanten bomen rondom de kerk

Alle aanpassingen en afspraken werden besproken op maandag 8 mei 2023 met Jim Helsen, Johan Wuyts en Marijn Van de Waeter. Volgende aandachtpunten werden doorgegeven: 

• Alle werken die uitgevoerd worden door de projectindiener moeten aansluitend op elkaar georganiseerd worden. 
• Dienst evenementen moet rekening houden bij het toelaten van evenementen met de inpassing van elementen in de tuin. Belastende activiteiten, opstellingen, materialen, kunnen best op verharding geplaatst worden. 

De Larumse Dorpsraad gaf 27 april 2023 positief advies op de voorgestelde aanpassingen. 

Preventiedienst van Brandweerzone Kempen gaf op 3 mei 2023 positief advies op de voorgestelde aanpassingen. De nieuwe situatie moet het organiseren van evenementen op deze locatie veiliger maken. Het verbreden van de ingang en het verwijderen van obstakels wordt door de brandweer als positief ervaren.